如何充分利用你的24小時(shí)——《時(shí)間管理》

本書(shū)作者吉姆·蘭德?tīng)栔荚谟靡粋€(gè)小時(shí)的時(shí)間,教會(huì)讀者運(yùn)用策略和技術(shù),達(dá)到盡可能有效的利用時(shí)間的目的。這里為大家提煉了書(shū)中精髓,4分鐘幫你搞定時(shí)間。

全書(shū)內(nèi)容分為三部分:

1.回顧你目前是如何利用時(shí)間的

2.讓你擁有的時(shí)間發(fā)揮最大效用

3.總結(jié)要點(diǎn)十則

第一部分:回顧你目前是如何利用時(shí)間的有三個(gè)關(guān)鍵詞:

意識(shí):和《奇特的一生》類(lèi)似,記錄時(shí)間,明白時(shí)間的花銷(xiāo)情況,形成時(shí)間意識(shí)。作者采用的是半小時(shí)時(shí)間表,把各個(gè)常規(guī)項(xiàng)目所用時(shí)間進(jìn)行匯總,發(fā)現(xiàn)花了過(guò)多的時(shí)間看體育節(jié)目,再根據(jù)目標(biāo)調(diào)整時(shí)間的使用,提高了有效利用時(shí)間的意識(shí)。

路線(xiàn)圖:也就是定目標(biāo)。目標(biāo)是行動(dòng)的指南,想要達(dá)成目標(biāo),需要制定切實(shí)可行的目標(biāo),值得注意的是,完成目標(biāo)所需時(shí)間不能大于你所能使用的最大化時(shí)間,并且要是自己迫切需要的為佳。

選擇:并不是努力就能夠達(dá)成目標(biāo),但是可以選擇通過(guò)怎樣有效的方法更接近達(dá)成目標(biāo)。有選擇困難的朋友可以像吉姆一樣,每天花15分鐘冥想,做到讓選擇更符合自己的需要。

第二部分:讓你擁有的時(shí)間發(fā)揮最大效用,提供了很多通過(guò)實(shí)踐證實(shí),的確理論的方法。

1.根據(jù)自己大腦的清醒程度和個(gè)人精力,匹配時(shí)間和精力,在精力最旺盛的時(shí)候做最棘手、最困難的事情。比如我,在早上精力最旺盛時(shí)學(xué)習(xí)英語(yǔ)的效果更好。

2.善于利用時(shí)間的空隙,把時(shí)間的浪費(fèi)降到最低:作者在等待修補(bǔ)牙齒的麻藥發(fā)揮功效時(shí),還用手機(jī)處理了10分鐘各種事務(wù)。

3.反擊拖延、懶惰的慣性,讓?xiě)T性幫助你成為行動(dòng)高手。在戰(zhàn)拖的過(guò)程中,你可能會(huì)用到:隨身攜帶提示的卡片、拆分大目標(biāo)、做筆記、發(fā)現(xiàn)拖延立刻采取措施制止等。

4.運(yùn)用建立檔案系統(tǒng)、及時(shí)處理任務(wù)、分類(lèi)處理等,避免工作環(huán)境和工作期間產(chǎn)生雜亂,雜亂越多,效率越慢,最好能達(dá)到“似水之心”的境界。

5.制定任務(wù)清單:把需要做的事情列出來(lái),根據(jù)重要程度和緊急情況,先做重要緊急的事情、其次緊急但不重要、下一個(gè)重要但不緊急、最后不重要也不緊急。

6.反思自己的時(shí)間使用情況是否符合二八定律:一些活動(dòng)會(huì)比另一些活動(dòng)帶來(lái)更大的回報(bào),因此,要把大部分精力投入到真正能帶來(lái)最大效益的項(xiàng)目上去。例如二八定律的提出者,就通過(guò)減少低產(chǎn)植物所花時(shí)間,增加在高產(chǎn)植物上,使他的菜園產(chǎn)量得以大幅度提高。

7.最后,在做事情時(shí)遠(yuǎn)離互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)、電視等,盡可能的減少分心因素,即可用提高專(zhuān)注度,也能夠避免多事務(wù)切換造成時(shí)間的浪費(fèi),最好能一次性完成任務(wù)。

以上是《時(shí)間管理》一書(shū)的全部?jī)?nèi)容,希望大家也能通過(guò)記錄時(shí)間提高自我意識(shí),根據(jù)目標(biāo)作出最好的選擇,充分利用時(shí)間空隙,清理工作環(huán)境和內(nèi)心,按照優(yōu)先次序高效的完成目標(biāo),成為優(yōu)秀的時(shí)間利用者。

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