你是不是經(jīng)常感覺(jué)很忙,要么忙著刷微博、在種社交平臺(tái)聊天,要么忙著各種雜事??此菩量?,究其根源,還是自己的工作效率過(guò)于低下,沒(méi)有掌握高效的工作方法。
做到以下這些,讓你的工作效率提升數(shù)倍。
1、做日(周)工作計(jì)劃并經(jīng)?;仡?/b>
每日和每周一定給自己制訂一份日、周工作計(jì)劃,包括上周工作進(jìn)展和本周工作計(jì)劃。
針對(duì)每一項(xiàng)工作或任務(wù),要有詳細(xì)的開始和截止時(shí)間、交付產(chǎn)物是什么等信息。這樣方便自己回顧任務(wù)的狀態(tài)。
工作計(jì)劃要能夠系統(tǒng)的整理手頭的工作,并在匯報(bào)時(shí)可以用上。
2、學(xué)會(huì)判斷任務(wù)優(yōu)先級(jí)
每天手頭上都有很多任務(wù),如果不分輕重緩急就會(huì)毫無(wú)頭緒,要學(xué)會(huì)用重要性和緊急程度來(lái)判斷工作任務(wù)的先后順序。緊急而重要的事情一定是最優(yōu)先處理的,不緊急不重要的放到最后處理。
3、未完成事項(xiàng)提醒
有人喜歡用便利貼,貼在工位上,寫上待辦、關(guān)注的事項(xiàng),有人寫在日歷上,都是可以的,重要的是記錄好事項(xiàng)的重點(diǎn),要簡(jiǎn)潔直觀,第一眼就能夠看到它。
4、上班第一件事,先梳理一天的工作內(nèi)容
早上到辦公室,是頭腦最清醒的時(shí)候,第一件事應(yīng)該將日歷打開,看看今天的主要工作有哪些,然后根據(jù)優(yōu)先級(jí)進(jìn)行分配時(shí)間和精力。每完成一項(xiàng)劃去一項(xiàng),或標(biāo)記出問(wèn)題。
5、番茄工作法
相信你也聽過(guò),高效的工作,需要掌握一定的方法,讓自己平衡好專注和休息的時(shí)間。人是很難長(zhǎng)時(shí)間高效地專注一件事的。
番茄工作法,就是設(shè)置25分鐘時(shí)間,專注工作,時(shí)間到了,再短暫休息一下(5分鐘)。這樣就比較容易專注在工作上。
掌握了方法后,只是第一步,要想讓自己的工作效率真正獲得提高,最重要的還是將這些方法應(yīng)用到工作實(shí)踐中,并不斷地優(yōu)化。