作為一名職場新人,我在工作中經(jīng)常會有忙的焦頭爛額的情況。很多時候,自己明明很努力的在干活,但是事情完成的并不如自己預(yù)想的那樣好,有時甚至還將事情搞砸了。也許有很多剛?cè)肼殘龅男』锇橐矔羞@樣的感受,如何改變這樣的情況呢?《照著干,你就是最能干的人》一書,給我們提供了如何高效整理工作的“三個鐵則”,在工作中運用這些法則,相信能讓我們的職場進階之路走得更快。
認準(zhǔn)目標(biāo)
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)交代給你一項工作任務(wù)的時候,你的第一反應(yīng)是什么?第一反應(yīng)是不是要馬上開始去做。這可能是大部分人的反應(yīng)。但實際上,在動手做之前,還有一項更加重要的任務(wù),就是需要確認目標(biāo)。
為什么要確認目標(biāo)?因為領(lǐng)導(dǎo)所處的位置跟我們不同,有時候想問題的角度會不一樣。為了避免我們完成的結(jié)果與領(lǐng)導(dǎo)期望的目標(biāo)大相徑庭,在領(lǐng)導(dǎo)交代完任務(wù)之后,可以將自己的理解表達出來,得到確認之后再行動,把事情做對。
解剖內(nèi)容
當(dāng)目標(biāo)確認好了,接下來就要開始著手去做了。但是在行動之前最好思考一下,完成目標(biāo)的流程。尤其是當(dāng)接到自己不擅長或者之前沒有接觸過的事務(wù)時。自己一股腦的悶頭就干,可能會容易找錯方向,造成事倍功半。
如果是自己做過的工作,可以用思維導(dǎo)圖來梳理。把自己想到的點列出來會比光在頭腦中想要清楚,能列的更全,不會遺漏要素。如果是沒涉及過的業(yè)務(wù),可以向做過的同事請教,這樣可以少走一些彎路,更快的完成任務(wù)。
決定順序
經(jīng)常會出現(xiàn)手頭上有一大堆活要干的情況,這種時候自己很容易焦躁不安。想動手又無從下手的感覺。出現(xiàn)這種情況,是因為自己沒有去劃分事情的完成順序。抓到哪個任務(wù)就完成哪個的結(jié)果很可能是,領(lǐng)導(dǎo)急要某份文件,自己卻還沒開始做,這樣容易給領(lǐng)導(dǎo)留下自己效率低的印象。
手頭上有一大堆活應(yīng)該是職場人工作的常態(tài),但為什么有的人就能把工作一項一項及時完成呢?可能是他們把工作按照四象限工作法進行分類。按照情況決定了事情的先后順序之后,一項一項的完成,也就不會出現(xiàn)焦頭爛額的情況。
學(xué)會工作整理法則,又快又好的完成任務(wù),讓職場進階之路走得更順暢。