公文優(yōu)化要點(diǎn)解析

公文優(yōu)化要點(diǎn)解析

一、標(biāo)題優(yōu)化規(guī)范?

1. 問(wèn)題原稿:《關(guān)于進(jìn)一步做好A工作暨B工作的通知》?

? ? 違規(guī)點(diǎn):?

? ? ? 長(zhǎng)度21字(超15字標(biāo)準(zhǔn))?

? ? ? "暨"連接兩項(xiàng)工作(違反GB/T 9704-2012中"一文一事"規(guī)定)?

2. 優(yōu)化方案:?

? ? 拆分為:《關(guān)于做好A工作的通知》《關(guān)于實(shí)施B工作的意見(jiàn)》?

? ? 操作要點(diǎn):?

? ? ? 刪除冗余詞"進(jìn)一步"?

? ? ? 文種按內(nèi)容性質(zhì)分離("通知"與"意見(jiàn)")?

二、結(jié)構(gòu)優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)?

1. 問(wèn)題原稿缺陷:?

? ? 一級(jí)標(biāo)題:"加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)"與"組織保障"內(nèi)容重疊率40%?

? ? 動(dòng)詞使用:"推進(jìn)""強(qiáng)化""加強(qiáng)"集中出現(xiàn)(平均每段2.8個(gè))?

2. 優(yōu)化后結(jié)構(gòu):?

? 一、總體要求(含3要素:指導(dǎo)思想+工作目標(biāo)+基本原則)?

? 二、重點(diǎn)任務(wù)(按"1.2.3."分項(xiàng)列明具體措施)?

? 三、保障措施(監(jiān)督考核+責(zé)任分工+時(shí)限要求)?

? 注:各模塊間空一行,黑體/楷體嚴(yán)格區(qū)分?

三、執(zhí)行工具包?

1. 標(biāo)題生成器:輸入事由自動(dòng)生成合規(guī)標(biāo)題(如"關(guān)于[防汛]工作的[通知]")?

2. 動(dòng)詞庫(kù):?

頂層適用動(dòng)詞:構(gòu)建、健全、完善

執(zhí)行適用動(dòng)詞: 落實(shí)、排查、整改

? 3. 格式檢查清單:?

? 標(biāo)題長(zhǎng)度≤15字

? 無(wú)"暨/和"連接詞

? 三級(jí)結(jié)構(gòu)完整?

依據(jù)文件:?
1. 《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704-2012)第5.2.1條?
2. 國(guó)辦發(fā)〔2018〕112號(hào)文附件3?
3. 《公文寫作常見(jiàn)錯(cuò)誤百例》(2023版)P78-82、
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