溝通風(fēng)險(xiǎn)管理和溝通風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防

溝通不暢、溝通不到位、信息傳遞不及時(shí)、信息誤導(dǎo)等等,這些都會(huì)帶來溝通風(fēng)險(xiǎn)。由于項(xiàng)目執(zhí)行很多事情是需要彼此協(xié)作,共同去完成的。如果溝通管理做的不到位,溝通隨意,溝通缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理。很容易出現(xiàn)大家都在忙碌,而沒有把事情做好的局面,那么,容易帶來項(xiàng)目延期風(fēng)險(xiǎn)。為了能夠讓彼此更加明確自己需要干些什么,做這些工作是合適的,而不是怕按責(zé)任而盲目做事。就需要做好項(xiàng)目溝通風(fēng)險(xiǎn)管理和溝通風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防。

溝通風(fēng)險(xiǎn)一般應(yīng)該沒有固定的模式,個(gè)人認(rèn)為可以從下面幾個(gè)方面入手: 1)

理清項(xiàng)目干系人,識(shí)別那些是消極干系人,哪些積極干系人,對(duì)于積極干系人加以利用,對(duì)于消極干系人就需要提前制定溝通計(jì)劃,規(guī)避項(xiàng)目運(yùn)作過程中的風(fēng)險(xiǎn)。2)

理清項(xiàng)目的外部依賴干系,有些依賴應(yīng)該可以通過流程,制度,合同解決,有些依賴,就需要溝通計(jì)劃才能解決;3)項(xiàng)目本身運(yùn)作:包括組織內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),范圍控制,信息傳遞(如人員辦公比較分散等)

人認(rèn)為預(yù)防溝通的風(fēng)險(xiǎn)可以從一下幾個(gè)方面預(yù)防:

1.制定溝通計(jì)劃,例如:每周有周會(huì),每月有月報(bào)告。

2.制定報(bào)告簽核機(jī)制,空口無憑,關(guān)鍵的報(bào)告必須要簽字蓋章確認(rèn)。

3.雙方達(dá)成共識(shí),所有的項(xiàng)目信息必須共享,做到信息的透明化。

4.制定專門的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,定期對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,避免風(fēng)險(xiǎn)累積到最后。

上面是一些對(duì)于溝通風(fēng)險(xiǎn)管理和溝通風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的實(shí)施指導(dǎo),而想要項(xiàng)目溝通能夠更加流程,信息傳遞更加及時(shí),還是需要利用現(xiàn)代信息化技術(shù)。借助項(xiàng)目管理系統(tǒng)把大家集中到該平臺(tái)上,可以讓溝通渠道更統(tǒng)一明確,讓彼此更快速找到溝通對(duì)象。這能夠提高應(yīng)對(duì)溝通風(fēng)險(xiǎn)的響應(yīng)速度,也能夠?yàn)楸M早發(fā)現(xiàn)溝通風(fēng)險(xiǎn)提供便捷的信息收集的方式。

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