【主要內(nèi)容】
一、會(huì)議紀(jì)要的寫作框架:會(huì)議概況、工作總結(jié)、問題梳理、形勢分析、下步計(jì)劃、工作要求
二、會(huì)議紀(jì)要的3個(gè)具體寫法:分類刪選、提煉精髓、口書轉(zhuǎn)化
【展開】
前言:什么是會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。它不同于會(huì)議記錄僅僅是一項(xiàng)事務(wù)性的工作。
會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議工作的一項(xiàng)重要的環(huán)節(jié)。它有兩個(gè)目的:一是,向上級(jí)匯報(bào)會(huì)議情況,以獲得上級(jí)及時(shí)的指導(dǎo);二是,向下傳達(dá),以便工作貫徹落實(shí)。
因此,會(huì)議紀(jì)要不是簡單羅列會(huì)議內(nèi)容,而是要按照既定的格式,把會(huì)議內(nèi)容的精髓寫進(jìn)去,并且要提煉出會(huì)議精神,構(gòu)建完整的工作回路。
一、會(huì)議紀(jì)要的寫作框架
會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容,可以分六部分:會(huì)議概況、工作總結(jié)、問題梳理、形勢分析、下步計(jì)劃、工作要求。
1、會(huì)議概況,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容、出席人員等信息。
【案例】X月X日上午,在XX會(huì)議室組織召開了XX會(huì)議,傳達(dá)學(xué)習(xí)了上級(jí)文件,總結(jié)了季度主要工作,分析了當(dāng)前的形勢任務(wù),明確了年底前的工作重點(diǎn)。會(huì)議由黨委書記XX同志主持,黨委委員出席會(huì)議,機(jī)關(guān)相關(guān)人員列席會(huì)議。
2、工作總結(jié),是簡要記錄會(huì)議對(duì)前一段時(shí)間工作的總結(jié)。一般以“會(huì)議認(rèn)為”為開頭,內(nèi)容上用“動(dòng)作+效果”的公式。
3、問題梳理,是對(duì)會(huì)議中指出的問題進(jìn)行梳理總結(jié),一般用“會(huì)議指出”來開頭。
4、形勢分析和下步計(jì)劃,通常要簡明扼要地寫,一般用“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”來開頭。
5、工作要求,是會(huì)議紀(jì)要的重點(diǎn)內(nèi)容,一般用“會(huì)議要求”來開頭。
【案例】會(huì)議要求,各級(jí)一定要充分認(rèn)清形勢,始終保持清醒頭腦,進(jìn)一步提高工作標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化務(wù)實(shí)作風(fēng),狠抓末端落實(shí),確保各項(xiàng)任務(wù)圓滿完成。要著重抓好三個(gè)方面工作。