1.養(yǎng)成隨時(shí)記錄到清單的習(xí)慣

收集事件上，當(dāng)大腦想到什么事情感覺(jué)重要一定要做的時(shí)候我能想到用手機(jī)打開(kāi)1 TODOS，收集到收件箱中，當(dāng)然也還沒(méi)養(yǎng)成習(xí)慣，有時(shí)候也會(huì)忘記記錄，或當(dāng)下大腦比較焦慮，做別的事情去了，懶得記錄，導(dǎo)致部分缺漏，因此還需要僵化去練習(xí)。在收集事件時(shí)，我也存在一些問(wèn)題，就是收集完后覺(jué)得這些事情我都想做，而且我處于事業(yè)的初步階段，沒(méi)有人可以委托去做，經(jīng)常收集了無(wú)法去完成，因此也導(dǎo)致大腦自卑感的產(chǎn)生。收集－排程－執(zhí)行，是易效能的核心部分，收集后就是排程，就是分成日歷，有截止日期的清單和沒(méi)有截止日的最近要做的清單，日歷部分就是寫(xiě)了就要做的，對(duì)我來(lái)說(shuō)就是部門(mén)例會(huì)在周一的17:50-19:00，因?yàn)闆](méi)有鬧鐘權(quán)限，于是我設(shè)置了手動(dòng)鬧鐘提醒17:15去坐通勤車(chē)，還有周六早上的錦囊會(huì)，周日早上的小組會(huì)；有截止日的清單我會(huì)設(shè)置一個(gè)截止時(shí)間，然后它就會(huì)在當(dāng)天的日期顯示，我必須把當(dāng)天日期顯示事件那里清空為0才能安心下班，比如我要辦一個(gè)供應(yīng)商進(jìn)廠證，人家明天來(lái)我不能明天再辦，這樣第二天領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)簽字人家就進(jìn)不來(lái)了；沒(méi)有截止時(shí)間的清單就設(shè)置情景，比如我把工作內(nèi)容分成在辦公室能做的，在車(chē)間能做的，手機(jī)能做的，在家能做的，辦證、更新臺(tái)賬、寫(xiě)檢修報(bào)告等都是在辦公室做的，而看工藝參數(shù)，看現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備運(yùn)行，看降級(jí)問(wèn)題等都是在車(chē)間做的，這樣就可以批量做事了，當(dāng)然優(yōu)先順序是:日歷－青蛙事件－截止日期事件－情景清單事件，總的來(lái)說(shuō)，我認(rèn)為經(jīng)過(guò)這周踐行，我對(duì)1 TODOS的理解和應(yīng)用更上一層樓了。

2、使用一事專(zhuān)注表專(zhuān)注要事

一事專(zhuān)注表是8個(gè)番茄鐘4個(gè)小時(shí)的時(shí)間，按葉老師說(shuō)的，一天如果能花2-3小時(shí)做最重要的事情，那么這一天的成果就足夠了，在我們僵化練習(xí)階段就是一天如果能把這個(gè)表填滿(mǎn)，這一天的成果就足夠了。實(shí)際上這里就是在踐行葉老師高能要事的理念和做A推遲B記錄C的方法論，我在踐行時(shí)發(fā)現(xiàn)一開(kāi)始可能注意力還是比較集中的，但是過(guò)了一會(huì)大腦就控制不住的分心了，甚至忘了我還在吃番茄鐘，習(xí)慣性的就拿起了手機(jī)或者電腦翻到了其他東西，特別是當(dāng)寫(xiě)著報(bào)告電腦卡頓的時(shí)候，這說(shuō)明還需要提高僵化練習(xí)，然后固化，最后鞏化成習(xí)慣；B事件也會(huì)發(fā)生，比如我在寫(xiě)著報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)突然把我叫過(guò)去因?yàn)槲也粎⒓釉鐣?huì)批評(píng)了我一頓和突然有人給我打電話(huà)，一般打電話(huà)都是急事。當(dāng)我記錄下來(lái)之后我發(fā)現(xiàn)，其實(shí)這些事件是可以避免的，只是他不是一下子就可以避免，而是比較長(zhǎng)遠(yuǎn)的因果關(guān)系，我要是去參加早會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)就沒(méi)有理由把我叫過(guò)去批評(píng)；我要是上周把排產(chǎn)計(jì)劃弄清楚，就不會(huì)誤以為周末不改變，安排太多的輔料，這個(gè)電話(huà)也就可以避免了，當(dāng)我把這些B類(lèi)事件記錄下來(lái)之后我居然可以發(fā)現(xiàn)這么多有趣的事情。而C類(lèi)事件其實(shí)也就是一般的收集事件的步驟的而已，只要我們想到的事件，就記下來(lái)寫(xiě)在C區(qū)，當(dāng)然，也可以寫(xiě)在1 TODOS的收件箱。