近期在得到上學(xué)習(xí)了郵件禮儀,我整理了自己寫郵件的檢查清單,希望對你有幫助。
職業(yè)化郵件檢查清單如下:
是否用真實(shí)名?(注意QQ郵箱默認(rèn)是用昵稱發(fā)郵件?。?br> 標(biāo)題是不是全文的概括?
正文是否與稱呼分段?
正文是否只用分段(段間空一行)、縮進(jìn)、加粗的排版?
每一段的首句是不是這一段的概括?(視情況而寫)
結(jié)尾是否總結(jié)郵件內(nèi)容,且提醒各方需要跟進(jìn)的事情?(如:懇請您撥冗回復(fù)修改意見,非常感激。)
結(jié)尾問候是否分段?(祝:商祺,春安,Best Regards)
結(jié)尾是否有署名?
是否有附件?
抄送人是否一個(gè)不多一個(gè)不少?不必要的人移到密送。
主題是否發(fā)生變化,是否需要新建郵件?
若是回復(fù)郵件,是否使用“全部回復(fù)”?