1、什么是雙贏思維?
談判聽起來離我們很遠,其實它幾乎無處不在。比如,商場上怎么談合作?部門之間發(fā)生沖突如何協(xié)調(diào)?怎么與老板談加薪?買東西的時候怎么要折扣?如何與家人商量家務(wù)分配?
其實,資源總是稀缺的,所以談判一定是必不可少的。常見的談判類型,按結(jié)果可分為兩種:
- 一種是輸-贏,
- 一種是雙贏。
在只求利益不顧關(guān)系的一錘子買賣中,談判雙方盡可能爭取自己的最大利益,這時候一方的贏,往往意味著另一方的輸,比如說,你在旅游景點買東西時候的談價。而當我們想保持長期合作時,就要兼顧利益和關(guān)系,比如你跟下次還會合作的客戶、跟另一個部門的同事等等。
這時候我們可以采用雙贏的談判策略,最大化滿足雙方需求。那么,如何通過雙贏談判,盡可能地得到"我們"想要的呢?
- 1)首先,明確所要解決的根本問題。從雙方表面所表達的立場中,識別出雙方真正的需求;然后用合適的表達方式說出來,這樣沖突雙方才能真正明確問題和沖突;
- 2)其次,生成可協(xié)商的解決方案。根據(jù)雙方需求的分歧程度,規(guī)劃合適的談判方案;
- 3)最后,促成雙贏結(jié)果的達成。在陷入僵局的時候,運用一些談判技巧、促成最終談判結(jié)果的達成。
我們一起通過刻意練習,從而讓我們面對談判,不再任人宰割。并且呢,我們能夠通過不撕逼、不把關(guān)系搞僵的方式,也能得到我們想要的東西。
1、如何挖掘真實需求?
澄清需求之所以重要,是因為在談判中,我們表面的立場往往是完全對立的。
比如說,我讓你打掃家里的衛(wèi)生,但你讓我做。一方面我們無法在完全對立中尋找突破口,會無休止地爭執(zhí)下去,另一方面那可能并不是我們真實的需求,只是立場而已,真實的需求有可能是:我想讓你體會一下做家務(wù)的艱辛,從而更加理解我。
所以,只有澄清雙方的真實需求,才能找到我們真正想要的,并且尋找可以協(xié)商的可能性。
那么我們該怎樣澄清需求呢? Simon Fisher在"處理沖突"這本書里提到了沖突層模型。它可以帶領(lǐng)我們像剝洋蔥一樣,一層一層地從表面深入到本質(zhì),最終發(fā)現(xiàn)我們的需求。
舉個例子來說明如何使用,比如,在圖書館里,你和鄰座的人發(fā)生了沖突,你想要開窗,而對方不讓。我們用洋蔥模型來分析一下:
- 首先, 洋蔥的最外層是Positions立場:也就是我們表面上想要的結(jié)果。在上面的例子中, 他們的立場分別是,一個要開窗,一個不讓開窗。
- 洋蔥的中間層是Interests利益出發(fā)點:也就是隱藏在表面背后的原因。比如“要開窗"背后的原因是昏昏沉沉有點困,“不讓開窗"背后的原因是感冒了。
- 終于, 我們進入到了洋蔥的最內(nèi)層, Needs需求:也就是我們真正想要的結(jié)果。比如, “要開窗"的人真正的需求是換新鮮的空氣,而"不讓開窗"的人真正的需求是不被風直接吹到。
在這里,最外層的立場、中間層的利益出發(fā)點和最內(nèi)層的需求的關(guān)系是:立場和需求都是想要的結(jié)果,只不過立場是表面上要求的結(jié)果,而需求是真正想要的結(jié)果。
上面的例子中,“不讓開窗"和“不被風直接吹到"都是想要的結(jié)果,但"不讓開窗"是表面想要的結(jié)果,“不被風直接吹到"是真正想要的結(jié)果。利益出發(fā)點則是在立場背后的原因,它是立場背后的原因,也是引出需求的原因。
在一層一層剝開洋蔥,澄清需求的時候,我們可以用一些問題清單來幫助自己或他人分析立場、利益出發(fā)點和需求。比如:
- 1)確定立場:當前雙方表達出來的、想要的結(jié)果是什么?或者雙方聲稱希望從談判中得到的結(jié)果是什么?這一步的確認往往很簡單,因為雙方都會說出來。
- 2)確定利益出發(fā)點:為什么雙方想要的是這些?雙方想要的有助于他們達到什么目的? 如果沒有獲得他們想要的,對他們來說,會受什么損失? 這一步其實是最難的,比如上面的例子,如果開了窗會怎樣呢? 這是需要跟對方確認的。
- 3)確定需求:為了滿足他們的利益出發(fā)點,他們的真正的需求是什么? 如果利益出發(fā)點挖掘清楚了,那么這一步其實會容易些。
在用沖突層模型挖掘需求的時候,我們需要注意的是:談判雙方的需求都是需要挖掘的。
對待自己的需求,我們往往應(yīng)該在談判之前,提前挖掘到底。而對待別人的需求呢? 我們往往是根據(jù)外部的信息推測的,會有一定的偏差,所以需要在整個談判過程中,根據(jù)新的信息,不斷地挖掘。
比如剛才開窗的例子,我自己就經(jīng)歷過,兩個人當時爭吵起來,一會兒對方同學打噴嚏流眼淚什么的,我就推測他是感冒了。
2、如何統(tǒng)一雙方議題?
這一步,我們需要雙方一起確定要討論達成一致的問題,也就是議題。為什么我們僅僅挖掘了自己和對方的需求還不夠,還要確定議題呢?原因有兩個。
- 第一,澄清需求所做的,還只是自己盡可能明白雙方的需求。而確定議題要保證的是,雙方都知道彼此的需求,盡量減少其中的理解偏差。
- 第二,確定議題后,雙方都知道了問題是什么,就能夠?qū)W⒂诟締栴},尋找解決方案了。
怎么來確定議題,我們可以分成兩步。
- 第一步是描述議題,也就是按照你的理解,將議題表達出來。比如在圖書館里開不開窗戶的例子中,你可以這樣描述議題:我想要的是可以換換新鮮的空氣,而對方是不想被風直接吹到。
- 第二步是統(tǒng)一議題,也就是讓雙方統(tǒng)一我們需要討論的問題。比如還是上面的例子,你可以跟對方說“我想換換新鮮的空氣,但你不想被風直接吹到?!叭绻@是你們真正的需求,對方也認可了,議題就通過,進入到下一步。
但如果描述的議題和我們的需求有偏差,還需要及時糾正。比如你說 “我想換換新鮮的空氣,你擔心打開窗戶之后外面的噪音影響學習“ 這時候,對方會糾正你對他需求的理解,說“不是,我是擔心被風直接吹到",然后你修改議題,直到雙方都同意,以便一起討論共贏方案。
議題需要反映根本問題,而且要有利于雙方下一步的行動。那么,在描述議題時,我們需要注意些什么呢?
舉個例子來說:還是前面提到過的開不開窗戶的例子:假設(shè)你挖掘出了自己的需求為"換新鮮的空氣",對方為 "不被風直接吹到" 后,要描述議題,這時候我們需要注意:
- 1)議題描述應(yīng)該反映雙方的需求,而不是只反映一方的。
比如,你說 “我們討論一下怎么能換到新鮮的空氣吧",這個議題只反映了你自己的需求,沒有反映對方的需求。
這種議題不好的原因是,一方面,它沒有反映出要討論的是兩個需求之間的矛盾,另一方面,這種只表達自己需求的議題,容易引起對方的反感,影響接下來的談判進程。
- 2)對議題的描述盡量中立,不夾雜個人情感。
例如,對方說,“我們討論一下,如何才能讓感冒的我得到應(yīng)該有的照顧,不被風直接吹到,又滿足你換新鮮空氣的額外需求呢?"。
這樣帶有情感偏向的表達,會讓人覺得一個需求是應(yīng)有的,是應(yīng)該優(yōu)先被滿足的,另一個需求是額外的麻煩,同樣會影響最終共贏結(jié)果達成。
- 3)確保議題描述中不直接含有建議的解決方案。
例如,你說"我們中的一個人換到旁邊的教室吧,這樣可以滿足雙方的需求"。直接這樣說,會固化我們的思維,不利于想出更好的雙贏方案。如果在議題中先固定了一個方案,我們往往很難想到別的更優(yōu)解。
3、如何提出雙贏的方案?
決定談判是否成功關(guān)鍵,就是能否提出,可以解決雙方?jīng)_突的方案。方案越能滿足雙方的需求,就越有利于談判結(jié)果的達成。
實際上,談判也是解決問題的過程,只不過是解決雙方而不是你自己的問題而已,所以解決方案有時候比談判技巧還要重要。
所以,在澄清了雙方的需求,確定了討論的議題后,我們需要根據(jù)議題提出下一步的談判方案。
那么究竟如何提出雙贏方案呢?
通過分析雙方的需求,我們可以從需求一致性的大小來分類。什么意思呢?
需求最一致的就是:雙方的需求是完全一樣的,所以方案可以完全滿足雙方。需求最不一致的就是,雙方不僅立場互斥,澄清出來的需求也互斥,這時候只能滿足一方的需求,另一方退讓。
根據(jù)不同的一致程度,我們總結(jié)出了五種方案。
第一種情況是,經(jīng)過澄清需求,發(fā)現(xiàn)雖然雙方所站的立場不同,但是需求是一樣的,這時只需要雙方合作,尋找滿足共同需求的方案就好。比如都只想要一個桃子的兩個人,面對一棵有兩個桃子的樹,就可以一個爬樹摘,另一個在樹下接,通過合作,完全得到自己想要的。
第二種情況是,對有限資源分配產(chǎn)生沖突的談判,可以從增加資源總量的角度出發(fā),先盡力將餡餅做得足夠大,再分配,這樣增加的資源可以解決各方原來想多分的部分,使雙方的需求都達到完全滿足。
比如都想要5個桃子的兩人,在只有8個桃子的樹前,可以采取的方案是先一起找另外一棵桃樹,將可以分配的果實總量擴大為10,再對半分。
再舉個生活中的例子,兩個大學生社團在爭奪暑假實踐活動的經(jīng)費,學校撥給的經(jīng)費總額已定。這時,可以采取的方案是,雙方一起聯(lián)系校外的相關(guān)組織,爭取引入額外的資金支持。這樣,通過擴大可分配金額的總量,同時滿足雙方的需求。
- 我們大多數(shù)遇到的需求沖突是第三種情況,也就是雙方的不同需求之間存在優(yōu)先順序,這時我們可以利用差異性,用對自己不那么重要、對他人重要的需求進行交易,舍棄一些次要的需求,滿足雙方最重要的需求。
比如兩個人都想要桃子,但一個更想要的是桃核,另一個更需要的是果肉,這時的方案就可以是將桃子分成桃核和果肉,進行分配。
- 第四種情況,當雙方實力差距過大,有一方不得不做出很大讓步時,做出讓步的一方可以爭取由實力雄厚的一方提供補償。提供補償?shù)姆绞娇梢杂校阂欢ǖ腻X、其他額外的東西、或者可以賺錢的機會等。這時,只有強勢一方的需求得到完全滿足,另一方做出了讓步。
例如,都想要5個桃子的兩方一方強壯,一方瘦弱,而且強壯的一方錢多,能不能摘到桃子很大程度上也由他決定,那么瘦弱的一方只能做出讓步,讓強壯者多拿桃子,自己少拿,強壯者可以給瘦弱者一定的錢補償。
再比如,你的工作業(yè)績很好,和老板提出加薪,但因為預算、公司總部政策等等原因,老板近期無法滿足你的加薪需求,讓你再等待一段時間。這時候,你可以向老板爭取補償,比如向老板爭取一次帶薪休假、或者是一次有利于你職業(yè)發(fā)展的培訓機會等等。
- 第五種情況,如果強勢的那一方?jīng)]有辦法提供補償,做出讓步的一方也可以爭取讓對方削減負擔。削減負擔的方式可以有:降低風險、降低成本等。這時,跟第四種情形一樣,也只有強勢一方的需求得到完全滿足,另一方做出了讓步。
比如,還是上面強壯瘦弱者摘桃子的例子,如果強壯者沒有錢可以補償,也可以通過幫助瘦弱者搬運桃子到他家,來減輕瘦弱者的負擔。
再比如,你是市場專員,因為公司推一個人才管理計劃,需要統(tǒng)計所有員工的詳細信息和過去經(jīng)歷,老板讓你來做這件事,這不是你的職責范圍,但老板是強勢方,而且也沒法給你做出補償,比如他也不可能給你加個工資什么的,這時候你可以要求減少負擔,比如設(shè)計一個表格讓大家填好交給你,而不是各自給你簡歷讓你去找
信息。
在以上五種情況中,我們最常遇到的情況是第三種,也就是利用彼此需要的差異性進行交換,滿足雙方最重要的需要。
那么,需求都有哪些類型的排序呢?
我介紹一下常見的四種:
- 1)價值評價尺度差異:由于目的不同,決定了雙方對不同需要重要不重要的評價不同。
例如兩個人爭奪一個橘子,都想得到橘子,所以談判的結(jié)果是將橘子對半分給了兩人。后來注意到,其中一人只吃果肉,而另一人想用橘皮泡茶。也就是說,對一人來說,果肉價值更大,對另一人來說,正好相反。所以如果提早根據(jù)價值評價尺度差異想方案,就更能滿足他們的優(yōu)先級需求。再比如,培訓公司跟企業(yè)合作的時候
,針對大企業(yè)會降低一些價格,換取用對方的名氣做宣傳的承諾。培訓公司得到了品牌提升,而企業(yè)得到了價格優(yōu)惠,雙方就不必單純?yōu)閮r格進行爭執(zhí)了。
- 2)時間價值差異:是指同樣的一件事,發(fā)生在現(xiàn)在和將來對雙方的重要度不同。
比如,商家轉(zhuǎn)讓店鋪,急于盡快賣掉原來的存貨。這時候,對商家來說,今天賣掉和一個月后賣掉的重要度完全不同,而買家是不著急買的。所以,商家會給出盡可能低的價格,快速和買家達成交易。這就是時間折算成價值。
- 3)預測差異:是指雙方對同一事件未來走向的預測不同。
例如,在股票買賣中,正是因為賣方認為股票下跌的可能性大,買方認為股票上漲的可能性大,才促使雙方達成交易。
- 4)風險態(tài)度差異:對規(guī)避風險的不同態(tài)度,也有利于達成協(xié)議。
與預測差異不同,風險態(tài)度差異是指,談判者對于某件事的預測可能一致,卻對冒險有各自穩(wěn)定的不同態(tài)度。
例如,有兩個人合作寫了一部書,雙方對書未來成功與否的預測都是40%。但有固定收入的一方愿意冒險,而另一方卻不愿意冒險。他們利用對風險規(guī)避的不同態(tài)度,可能會約定,風險規(guī)避者獲得書的固定金額預付款,風險追求者獲得書出版后的大部分風險收益。
需要注意的是:以上幾種不同情形,在實際應(yīng)用中可能有交織在一起使用的情況。比如為了讓對方更容易地滿足自己的需求,在利用交換互補后,仍然可以提供一定的補償舉個實際的例子,急于轉(zhuǎn)讓店鋪的商家,用較低的價格換取盡快地出售,同時,還可以送一些贈品,讓買家更愿意買他的東西。
4、談判技巧
提出方案并不是談判的最后一步,我們還需要一些技巧,來促使談判結(jié)果達成一致。
- 從不同意到達成一致的時候,我們需要一些技巧。即通過彼此協(xié)商,就可以達成一致的情況。
- 另外,有時候談判會陷入僵局,阻力非常大時,依靠彼此協(xié)商解決已不可能,就需要依靠外部的因素,幫我們做決斷。
4.1 常見的談判技巧
通常情況下的談判,可以分別從人和規(guī)則的角度來采取一些小技巧,促使談判順利進行。
1.首先,從人的角度入手,談判雙方常常不是一個人,而是團隊,所以找準團隊中有權(quán)做決策的那個人,了解做決策者所承受的壓力,想方設(shè)法幫助他減輕壓力,提供理由和論據(jù)。例如我們在談?wù)劭蹠r,不需要和做不了主的店員談,最好和店里能做決定的老板談。
2.其次,盡可能地聯(lián)合利益共同者,增強我們觀點的力量。比如一個人談不下來的時候,考慮去聯(lián)合同樣想買某件商品的顧客,一起和商家談?wù)劭邸?/p>
3.最后,可以巧妙地利用共同的敵人,弱化彼此之間的矛盾,拉近雙方的距離。比如,戰(zhàn)國時期,蘇秦在說服六國共同抗秦的時候,就搬出了秦國這個共同的敵人,指出六國的危險主要是強大的秦國,而不是六國之間的競爭,促使了六國同意聯(lián)合抗秦。除了從人的角度,還可以從規(guī)則的角度入手,這利用了一致性原理。
一致性原理是指我們的意愿、態(tài)度與行為傾向于保持一致。
- 所以,在促使對方做出決定時,可以先利用對方心里默認、或引導對方說出來的一些話,讓他的行為傾向于跟默認的準則或者剛說出來的話保持一致。
比如,很多服務(wù)業(yè)都有“服務(wù)第一,顧客至上",“我們?nèi)娜?,讓您放心滿意“這樣的服務(wù)宗旨。所以,在爭取他們更好的服務(wù)時,可以問一句,“你們公司的服務(wù)宗旨是什么?“ 引導他們說出 “是全心全意,讓顧客滿意”后,再提出自己想要更好服務(wù)的要求,通常情況下,更容易得到滿足。
再舉個例子,我們逛街試完衣服之后,導購一般都會問你喜歡嗎?如果喜歡的話,就買下它吧!“如果你回答喜歡”也就很難推脫不買這件衣服了。即使我們回答說“再逛逛”如果剛才的衣服確實還比較喜歡的話,腦海里還是會留下“那件衣服我喜歡應(yīng)該買”的印象,因為對方設(shè)立的"喜歡就買下“的規(guī)則,植入你腦海中了。
4.2 困境談判技巧
有的時候,即使注意了談判技巧,雙方仍然不肯做出讓步,不進不退地僵持著。這種情況下,必須依靠外部因素幫我們決斷,或者重新談判一個新的議題。這一部分的技巧,可以從人、事、規(guī)則、三個角度進行出發(fā),對僵局進行突破。
從人的角度,可以引入談判雙方都接受的,對矛盾處理不擁有決策權(quán)的公正中立的第三者,主持雙方調(diào)解。比如雙方一直在爭論關(guān)于房子的成交價格的問題,這時可以請兩方都認可的一位第三方,來進行調(diào)解。比如與買賣雙方都沒有私交的、房產(chǎn)中介。
從事的角度,可以對原有議題進行變化,這里有兩種方法:
- 一種是縮小協(xié)議范圍,對原有議題進行分割,小議題分別協(xié)商后再整合;例如可以對承擔家務(wù)的問題進行細分,分成洗碗,洗衣服,掃地,拖地,澆花等小塊,分別協(xié)商。
- 另一種是擴大協(xié)議范圍,對原有議題進行添加,從而擴大談判的主題,使協(xié)議的效力更大,更具有吸引力。例如你在一家攝影設(shè)備店購買單反,就價格發(fā)生了爭論,這個議題擴大為 "想學習攝影,攝影技術(shù)提高了,會來買更多的攝影設(shè)備” ,議題的擴大使得商家可獲得利潤的機會增大,他可能會以優(yōu)惠的價格邀請你加入他們的攝影培訓班等等。
從規(guī)則的角度,可求助于原有先例。例如:英美法律體系中,有一個重要的特點就是,司法判例制度。也就是在法律規(guī)定不明確的情況下,會參照先前案例的情況和判決結(jié)果,來進行判決。
從規(guī)則的角度,還可以參照現(xiàn)有標準。例如:對大學生家教補課工資的商議,可參照家教部定的標準,輔導機構(gòu)的標準等等。
最后,對于新的、尚未建立標準的問題,還可以嘗試開發(fā)新的標準。例如:課程設(shè)計者和平臺在談判在線課程的分成比例,可能的一種嘗試是,和業(yè)內(nèi)人士共同建立一套知識付費的標準。
對于分配的公平問題,則可用One cut, the other choose (一人切蛋糕,一人先選擇) 的程序來解決。先切蛋糕的那個人為了保證自己不會吃虧,必然會對半切,最終使雙方都得到了公平的結(jié)果。
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