自從2020年6月上過(guò)易效能一階課之后，一直很想看一下經(jīng)典的《搞定1》，看完以后對(duì)易效能的理論和方法論有了更深入的認(rèn)識(shí)，葉老師在此基礎(chǔ)上做了一定優(yōu)化，更簡(jiǎn)單更好記了。
最有感悟的3個(gè)點(diǎn)：
1、常規(guī)的做事方法是先定目標(biāo)，再定執(zhí)行方案（自上而下），在本書(shū)中，作者提倡自下而上的方法。只有把底層的具體行動(dòng)變?yōu)槿粘Ｊ聞?wù)的處理，并更加游刃有余之后，才為更高一級(jí)的思維活動(dòng)做好充分準(zhǔn)備。
作者并不是說(shuō)不要目標(biāo)，而是把目標(biāo)分為很多個(gè)層級(jí)：
5萬(wàn)英尺+：人生目標(biāo)
4萬(wàn)英尺：3-5年的展望
3萬(wàn)英尺：1-2年目標(biāo)
2萬(wàn)英尺：責(zé)任范圍
1萬(wàn)英尺：當(dāng)前的項(xiàng)目/目標(biāo)
跑道：目前的行動(dòng)
例如，在易效能的方法論中，日常的睡覺(jué)、吃飯、運(yùn)動(dòng)都應(yīng)該變?yōu)椤傲?xí)慣”，習(xí)慣的養(yǎng)成就是在把底層的具體行動(dòng)變?yōu)槌Ｒ?guī)事務(wù)，形成習(xí)慣以后，這些事情就不會(huì)占用太多注意資源。同樣的，如果一個(gè)基層員工整天想的是企業(yè)戰(zhàn)略應(yīng)該如何，自己什么時(shí)候才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自由，就很難集中精力做好眼前的工作。正確的做事方法應(yīng)該是：先著手安排手邊的項(xiàng)目，如果要達(dá)到自己想要的結(jié)果，下一步應(yīng)該做什么？然后快速行動(dòng)，當(dāng)?shù)蛯哟文繕?biāo)達(dá)成以后，注意力和視野就會(huì)慢慢打開(kāi)，逐漸為更高層次做好準(zhǔn)備。
2、所有的事情都要做到記錄，以及馬上處理。這個(gè)處理并不意味著馬上要開(kāi)始著手做這個(gè)事，而是要給它做“定性”，2分鐘內(nèi)能做，還是未來(lái)安排在某個(gè)時(shí)間去做？只有做到完整記錄，才能做到大腦清空；只有做到及時(shí)處理不堆積，才能做到不遺漏任何事情。
3、在面臨自己不確定性的事情時(shí)，更加需要提升控制力。例如，接手一個(gè)新工作，或者進(jìn)入一個(gè)新環(huán)境，需要給自己準(zhǔn)備一個(gè)能夠?qū)虼_定性的清單，方便核查。請(qǐng)教有經(jīng)驗(yàn)的“老手”，或者有洞察力的人，然后列出一個(gè)屬于自己的清單。
【隨手記錄】
1、采用自下而上而非自上而下的方法，只有把底層具體行動(dòng)變?yōu)槿粘Ｊ聞?wù)處理的一部分時(shí)，你才為更高一級(jí)的思維活動(dòng)做好了充分準(zhǔn)備。
所有事情的重要程度都是由上一層次決定的，但是如果花費(fèi)大量時(shí)間思考上一層次，隨后發(fā)現(xiàn)這個(gè)工作并不是自己所想象的那樣，就把本該用在另一個(gè)重要工作上的時(shí)間和精力給“浪費(fèi)”了。
在任何層次上，都能找到最重要的事情，關(guān)注自己需要關(guān)注的方面。從下而上的方式工作的好處就是能夠釋放眼前的壓力，只有當(dāng)?shù)讓樱ㄓ绕涫桥艿胶鸵蝗f(wàn)英尺的事情）關(guān)注好以后，在此基礎(chǔ)上，就能夠獲得更大的視野提升。
2、需要從“橫向”和“縱向”2個(gè)角度來(lái)控制各種事務(wù)、項(xiàng)目和行動(dòng)?！皺M向”控制把所有涉及的行動(dòng)都管理起來(lái)，?保證毫無(wú)遺漏地執(zhí)行，“縱向”控制指針對(duì)某個(gè)具體主題和項(xiàng)目進(jìn)行的思考。
基本原則：
1）必須收集所有懸而未決的問(wèn)題（collecting）
2）對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行預(yù)判和整理，并整理出行動(dòng)（process）
3）對(duì)這些行動(dòng)進(jìn)行組織整理（organize）
4）回顧（review）
5）付諸實(shí)施（do）
橫向（針對(duì)很多事情）：
1、收集：百分之百捕獲一切“未盡事宜”
最重要的技巧：把一切事務(wù)趕出大腦
1）所有的東西馬上記錄
2）手邊記錄的工具盡可能少
3）定期做清空
2、加工處理
1）它是什么？
2）是否需要采取行動(dòng)？4D，delete/defer/delegate/do
? ? ?- 需要采取行動(dòng)：outcome + next action
3、組織整理：
對(duì)于無(wú)需采取行動(dòng)的事務(wù)：可以丟入垃圾桶，放入孵化系統(tǒng)或歸檔為參考資料
對(duì)于可以付諸行動(dòng)的事情：需要1個(gè)項(xiàng)目清單，1個(gè)保存項(xiàng)目規(guī)劃和資料的存儲(chǔ)系統(tǒng)，1個(gè)日程表，1個(gè)下一步行動(dòng)清單，1個(gè)等候別人完成的任務(wù)清單
4、回顧：每周檢視是最重要的
5、行動(dòng)：
1）評(píng)估某一時(shí)刻具體行動(dòng)的：4標(biāo)準(zhǔn)法（context/ time available/ energy available/ priority）
2）評(píng)估每日工作的三分類(lèi)法：執(zhí)行事先安排好的工作、處理突發(fā)事件、安排自己的工作
3）總體檢視工作的六級(jí)回顧法：
5萬(wàn)英尺+：人生目標(biāo)
4萬(wàn)英尺：3-5年的展望
3萬(wàn)英尺：1-2年目標(biāo)
2萬(wàn)英尺：責(zé)任范圍
1萬(wàn)英尺：當(dāng)前的項(xiàng)目/目標(biāo)
跑道：目前的行動(dòng)
縱向——控制項(xiàng)目（針對(duì)單個(gè)事情）
自然式計(jì)劃模式：按照常規(guī)做事的方式來(lái)規(guī)劃
1、目標(biāo)：why
2、原則：標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)值觀
3、前景/結(jié)果
聚焦
闡明結(jié)果：超前預(yù)想工作情況，想象“大獲成功”的景象，捕捉你想象中應(yīng)該到位的各種特點(diǎn)、各方面和品質(zhì)
4、頭腦風(fēng)暴/集思廣益
捕捉大腦中的想法：
不判斷、不質(zhì)疑、不評(píng)估、不批判
追求數(shù)量、不求質(zhì)量
把分析組織工作置于次要位置
5、組織整理
6、下一步行動(dòng)
3、在處理事情時(shí)，從最上面的一項(xiàng)開(kāi)始：處理并不意味著“花費(fèi)時(shí)間”，僅僅是指“判斷事情的實(shí)質(zhì)，決定下一步行動(dòng)方案，然后相應(yīng)地處理掉”。所有事件都必須從收件箱清空，不逃避任何事。
4、你無(wú)法執(zhí)行“項(xiàng)目”，能夠執(zhí)行的只有“行動(dòng)”。項(xiàng)目里面，不需要包含具體細(xì)節(jié)和執(zhí)行方案，也不應(yīng)該按照重要性、大小、緊急程度來(lái)排序，它就是一個(gè)包含了所有未完成任務(wù)的目錄。
平時(shí)不需要管項(xiàng)目清單，每天占據(jù)主要精力的是行動(dòng)清單。而一個(gè)完整的項(xiàng)目清單，是讓自己視線(xiàn)從微觀轉(zhuǎn)向宏觀的重要工具。
5、“將來(lái)/也許”的特殊類(lèi)別
找一些自己感興趣的事情，將這些事情列出清單本身就會(huì)帶來(lái)很多樂(lè)趣，例如：
食品——秘方、食譜、餐館、葡萄酒等
子女——要和子女一起做的事情
想讀的書(shū)
想聽(tīng)的CD
想看的電影：教父、黑客帝國(guó)
想?yún)⑴c的文化活動(dòng)：TM
關(guān)于禮品的一些主意：
想種的植物
想要瀏覽的網(wǎng)站
周末的外出旅行：謝子龍美術(shù)館、動(dòng)物園
有關(guān)會(huì)議的想法
有關(guān)聚會(huì)的想法
其他想法——五花八門(mén)：寫(xiě)小說(shuō)
……
這些清單能讓你更輕松的抓住自己感興趣的東西，讓生活多姿多彩，而不是整天陷于無(wú)邊無(wú)際、撲面而來(lái)的工作。
6、情況越是異常，控制力越應(yīng)該加強(qiáng)
對(duì)自己不熟悉的領(lǐng)域，更加需要核查清單和外部控制——需要自己列出一個(gè)運(yùn)營(yíng)清單
7、GTD系統(tǒng)的幾個(gè)關(guān)鍵原則
1）養(yǎng)成收集的習(xí)慣，全部、隨時(shí)記錄，以保證清空大腦
2）確定下一步行動(dòng)，當(dāng)遇到拖延癥的時(shí)候，不要用項(xiàng)目來(lái)增加自己的注意力負(fù)荷，問(wèn)問(wèn)自己：下一步應(yīng)該做什么？
3）學(xué)會(huì)關(guān)注結(jié)果，效果和效率并重，想象自己已經(jīng)取得成果的樣子
8、部分核查清單供參考：
個(gè)人主張（有關(guān)價(jià)值觀的個(gè)人陳述）
工作責(zé)任范疇（工作的職責(zé)范圍）
每周回顧（在每周回顧中要檢查和更新的事情）
培訓(xùn)計(jì)劃的組成要素（當(dāng)推出某項(xiàng)計(jì)劃時(shí)，一切需要處理的情況，從前期到后期）
客戶(hù)
會(huì)議核查清單（準(zhǔn)備召開(kāi)一個(gè)會(huì)議時(shí)，所需要籌備的事情）
焦點(diǎn)區(qū)域（生活中扮演的重要角色和承擔(dān)的責(zé)任）
生活/工作中的關(guān)鍵性人物（定期評(píng)估人際關(guān)系，以推動(dòng)事態(tài)發(fā)展，捕捉新機(jī)遇）
組織系統(tǒng)圖（需要管理和維持的輸出區(qū)域和關(guān)鍵性人物）
個(gè)人發(fā)展（應(yīng)該定期評(píng)估的情況，以確保個(gè)人平衡與進(jìn)步）
9、合適的工具更能激發(fā)出好的想法：形式?jīng)Q定功效，function-follows-form
時(shí)刻準(zhǔn)備好能夠記錄的好工具
