培訓(xùn)師必備應(yīng)急方案:從地獄開局到穩(wěn)控全場

? ? ? ? 培訓(xùn)即將開始,提前半小時(shí)來到教室,連接自己帶的迷你電腦里,糟糕,電腦壞掉了,死活開不了機(jī)。

? ? ? ? 還好帶了一個備用的U盤里有課件,組織方這邊快速準(zhǔn)備了一臺電腦,U盤插進(jìn)電腦里,完蛋了,U盤里空空如也。

? ? ? ? 怎么辦?趕緊找技術(shù)部求助,看能否恢復(fù)電腦或U盤里的內(nèi)容,結(jié)果還是搞不定。

? ? ? ? 無奈之下,緊急找同事支援,傳課件給到這邊的組織方,課件太大了,等待壓縮傳送的過程,開課時(shí)間已經(jīng)到了,怎么辦?


? ? ? ? 各位朋友,這里面一共遇到了幾種考驗(yàn)?

? ? ? ? 1、硬件突發(fā)危機(jī):主電腦報(bào)廢+備用U盤全空,物料雙重失效。課件內(nèi)容是不是印在腦子里?

? ? ? ? 2、時(shí)間已經(jīng)壓縮:開場時(shí)間延后了,原有的課程內(nèi)容是否需要壓縮?

? ? ? ? 3、心態(tài)崩盤風(fēng)險(xiǎn):越急越亂,容易慌到講不出來。學(xué)員心理是有變化的,常規(guī)開場白不合適,突發(fā)情況能否合理銜接?

? ? ? ? 以上這些情況是我某一次培訓(xùn)遇到的真實(shí)情況,電腦崩、U盤空、課件沒、時(shí)間緊、人已到,這一場培訓(xùn)就是地獄開局,急得我冷汗直流。第一次碰到這種情況,想嘗試在沒有任何材料的情況下直接開講,大致可以但又沒十足的把握。

? ? ? ? 當(dāng)時(shí)是不藏、不拖沓解釋,主動坦白電腦出現(xiàn)問題,課件正在傳輸。然后正常開課,拋出一個和主題相關(guān)的小問題,與大家互動,把大家的注意力拉回到課堂上,再結(jié)合大家的回答分享團(tuán)隊(duì)中同類型案例。破冰穩(wěn)住全場,等待接收課件,后續(xù)開課如常。

? ? ? 后續(xù)為了避免以上情況帶來授課風(fēng)險(xiǎn),我會提前做以下動作來應(yīng)對:

? ? ? ? 1、硬件突發(fā)危機(jī)預(yù)防:電腦 + U盤 + 郵箱/網(wǎng)盤 = 三道防線。

? ? ? ? 2、時(shí)間恐會壓縮預(yù)防:保留必須講的核心知識點(diǎn)、工具方法、學(xué)員痛點(diǎn)解決策略,可視情況刪減多余的互動或復(fù)雜的案例,減少互動時(shí)長,比如原計(jì)劃找三個人互動發(fā)言改為兩個人互動發(fā)言。

? ? ? ? 3、心態(tài)崩盤風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防:心中有框架,上臺才不慌。做到內(nèi)容脫稿,心中有結(jié)構(gòu)、有重點(diǎn)、有時(shí)間軸,提前充分準(zhǔn)備做到這些,這就是專業(yè)底氣。

? ? ? ? 真正的專業(yè),不是不出意外,而是意外來臨時(shí),依然能穩(wěn)住全場、掌控節(jié)奏、順利交付。

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