日常生活中接收雜亂無(wú)章信息的場(chǎng)景非常常見(jiàn)。你有沒(méi)有遇到這樣的場(chǎng)景，領(lǐng)導(dǎo)找你說(shuō)了一件事情，然后希望你第二天做一個(gè)PPT報(bào)告給他，他要在大會(huì)上發(fā)言使用。試想一下，我們的領(lǐng)導(dǎo)一定不會(huì)這樣說(shuō)“小張啊，我明天報(bào)告的中心思想小張啊，支撐這個(gè)中心思想一共3個(gè)理由。支撐第1個(gè)理由有4個(gè)子理由，支撐第2個(gè)理由有2個(gè)子理由…..”一定不會(huì)，他可能是先丟給你一堆資料和數(shù)據(jù)，然后把他的思路非常零散的說(shuō)給你，這個(gè)時(shí)候如果想要做出一個(gè)符合領(lǐng)導(dǎo)要求的ppt，就需要通過(guò)結(jié)構(gòu)思考力找出它的結(jié)構(gòu)來(lái)，然后把這個(gè)結(jié)構(gòu)放在ppt里。同樣的，你開(kāi)完會(huì)后，面對(duì)一堆雜亂無(wú)章的會(huì)議紀(jì)要，如何整理出會(huì)議成果？也是找出這些內(nèi)容的結(jié)構(gòu)來(lái)，結(jié)論是什么、要點(diǎn)是什么、次要點(diǎn)是什么，未來(lái)將成果匯報(bào)給他人時(shí)才更加清晰，有說(shuō)服力！
再比如你去聽(tīng)一個(gè)演講，如果演講人的結(jié)構(gòu)非常清晰，上來(lái)就非常明確的跟你表達(dá)清楚觀點(diǎn)，然后逐步地證明這個(gè)結(jié)論，你作為聽(tīng)眾會(huì)很輕松，然而，如果這位演講者表述雜亂無(wú)章，更可怕的是他的口才特別好，一個(gè)半小時(shí)的演講的信息量比一般人還要大，這個(gè)時(shí)候你就會(huì)比較痛苦，如何整理演講的收獲完全說(shuō)不清楚。
本節(jié)教大家一些方法在紛繁的信息中識(shí)別關(guān)鍵點(diǎn)，分為三個(gè)步驟：
第一步：識(shí)別信息中的事實(shí)理由及結(jié)論，找出信息中哪些是觀點(diǎn)類的，哪些是事實(shí)描述類的？觀點(diǎn)類的信息中哪些是結(jié)論，哪些是支持結(jié)論的理由，并將它們區(qū)分開(kāi)。
第二步：找到事實(shí)與觀點(diǎn)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，并畫出結(jié)構(gòu)圖，接下來(lái)找出這些事實(shí)與觀點(diǎn)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，并依據(jù)事實(shí)理由結(jié)論的對(duì)應(yīng)關(guān)系畫出金字塔結(jié)構(gòu)圖。
第三步：一句話概括出所有內(nèi)容。接收信息除了在前兩步能做到足夠能夠聽(tīng)清楚以外，最后還要用一句話概括出所有內(nèi)容，做到說(shuō)明白。
