GTD時(shí)間管理

概要

人的記憶和注意力集中是有限的，大腦里知道有這么一件重要的事，但可能就是會(huì)被手頭上的其他事情分散了注意力，直到其他人問(wèn)到處理的結(jié)果才會(huì)知道事情還沒(méi)做，工作中會(huì)因?yàn)橐患聸](méi)做好而讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)展停滯不前。因此我們需要用一些工具和方法去記住并提醒自己將事情分配到合適的時(shí)間段中，在有限的精力中完成它們，得到更多的產(chǎn)出就是時(shí)間管理

GTD工作過(guò)程

收集

把每一個(gè)工作任務(wù)、進(jìn)展、想法以及資料收集到筆記軟件中，例如有道云筆記、印象筆記、為知筆記等。這種類(lèi)似軟件支持三方同步（主要是手機(jī)），可以讓你在任何空閑時(shí)間記錄任何你覺(jué)得特別好的想法，而不像以前那樣選擇存到腦子里。

整理

將所有收集到的信息劃分類(lèi)型

• 計(jì)劃：未來(lái)或某一天才需要去執(zhí)行
• 緊急：必須馬上處理不能推遲
• 進(jìn)行中：已經(jīng)開(kāi)始執(zhí)行但是沒(méi)有做完
• 等待：已經(jīng)開(kāi)始執(zhí)行但是近期不會(huì)完成
• 歸檔：存放已經(jīng)完成的事件和收集的資料

回顧

隨時(shí)、每天、每周回顧做了什么、出了什么問(wèn)題、怎么解決的、沒(méi)有解決要怎么想辦法處理等相關(guān)信息。保證所有的事情都在GTD系統(tǒng)中，井井有條，而且所有的事情都更新到最新的狀態(tài)。通過(guò)回顧，使自己走在時(shí)間的前面，而不是被動(dòng)地被安排。

參考鏈接：http://www.mifengtd.cn/articles/runningcheese-gtd-system.html