如何運(yùn)用四象限法?
用四象限法安排自己的日程,是一天也是一年。
四象限法則
1、重要而且緊急
2、重要但不緊急
3、不重要但緊急
4、不重要不緊急
A:重要而且緊急
有比較急迫的時(shí)間限制,如果沒(méi)有按期完成會(huì)有嚴(yán)重影響的任務(wù)。
比如:特訓(xùn)營(yíng)每天的學(xué)習(xí)作業(yè)、工作中的緊急需求hotfix。
B:重要但不緊急
該原則建議我們要把更多的時(shí)間花在第二象限,即重要但不緊急的象限。
比如:運(yùn)動(dòng)健身,閱讀寫作、打造個(gè)人IP。
運(yùn)動(dòng)健身是為了保持我們身體健康,閱讀寫作是為了豐富我們的大腦,打造個(gè)人品牌是增強(qiáng)自己的影響力。
C:不重要但緊急
臨時(shí)性、突發(fā)性的人或事,需要馬上處理,但做了其實(shí)收益不大。
如某些會(huì)議,應(yīng)付的報(bào)告,突發(fā)的溝通或支持等。調(diào)低優(yōu)先級(jí),延后或者授權(quán)給他人去做。
D:不重要不緊急
沒(méi)什么時(shí)間要求,也沒(méi)有什么收益的事情,實(shí)際上和你沒(méi)什么關(guān)系。
如看小說(shuō)、玩游戲、刷短視頻,無(wú)聊的社交聚會(huì)。
總結(jié)來(lái)說(shuō),就是重視B區(qū),減少A區(qū)、C區(qū),干掉D區(qū)。
我們也要學(xué)會(huì)辯證地看問(wèn)題,任務(wù)的重要程度、緊急程度都是動(dòng)態(tài)的,相互有關(guān)聯(lián)的。重要的事情如果處理不好就會(huì)轉(zhuǎn)變成緊急的事情,緊急的事情可以復(fù)盤總結(jié)轉(zhuǎn)為重要的事情。
以自己目前的一天為例。
每天重要而且緊急的事:完成兩個(gè)特訓(xùn)營(yíng)學(xué)習(xí)和作業(yè)。
每天重要但不緊急的事:早起、手抄、練字、閱讀、寫作、復(fù)盤。
每天不重要但緊急的事:暫時(shí)沒(méi)有。
每天不重要不緊急的事:看小說(shuō)(仙逆)