你每天忙不忙？
是不是跟在伊拉克打仗一樣？搞定客戶，項(xiàng)目出問(wèn)題，處理項(xiàng)目問(wèn)題，結(jié)款出問(wèn)題，業(yè)務(wù)處理好，管理處問(wèn)題，工作處理好，后院出問(wèn)題。
等把所有鼴鼠按平跳上床，已經(jīng)夜深了，不甘心就此睡下，堅(jiān)持刷刷手機(jī)吃吃宵夜，久而久之，身體又出問(wèn)題。
怎么辦，能不這么忙嗎？不行，這些都是很急的事，刻不容緩，都是很重要的事，不得不做，一直處理“重要且緊急”的事能不忙焦急嗎？！
那有辦法改善嗎？當(dāng)然有，史蒂芬的《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》三：要事第一。
給你講個(gè)故事
美國(guó)某小鎮(zhèn)有一個(gè)消防隊(duì)。他們是真的“救火”，火光就是命令，火場(chǎng)就是戰(zhàn)場(chǎng)，他們也總是疲于奔命各種“重要且緊急”的火情。
他們有辦法減少“重要且緊急”的事---“救火”嗎?是不是你覺(jué)得不可能？難道救火不是他們存在的意義嗎？不救火，要你們做什么呢？
消防隊(duì)為了不讓自己不必每天出生入死，他們決定，在救火之外，派專(zhuān)人上街檢查小鎮(zhèn)的救火設(shè)備，老化的電路，易燃易爆品和各種隱患，并逐項(xiàng)反應(yīng)改進(jìn)。
一開(kāi)始工作量大了，而且效果也不明顯，但一段時(shí)間后，明顯火情減少了。因此，消防隊(duì)有了更多的時(shí)間上街排查隱患，進(jìn)一步減少火情。最終，這個(gè)消防隊(duì)的主要工作從，從救火變成了防火。
專(zhuān)注重要（但還不緊急）的事情，再它慢慢邊的緊急前完成它，這就是“要事第一”。
怎么運(yùn)用
作者有個(gè)非常著名的“時(shí)間管理矩陣”法：二維四象限。
第一象限：重要，且緊急
公關(guān)危機(jī)，下周要交的方案，追趕本月銷(xiāo)售目標(biāo)，演講文稿，條條都是你焦慮的源頭，但是對(duì)待他們你并沒(méi)有討巧的辦法，只有立刻，馬上完成，殺一個(gè)算一個(gè)。
第二象限，重要，但不緊急
項(xiàng)目跟進(jìn)，風(fēng)險(xiǎn)控制，招聘更好的人才，做合伙人座談，解釋高手，擴(kuò)張人脈。這些都是重要，但不緊急的事情。
因?yàn)椴痪o急，它們常常往后排，再往后排，直到變成重要，且緊急的事：項(xiàng)目因?yàn)闆](méi)有達(dá)到甲方預(yù)期，可能失去后面的合作；消極的員工拉低了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率；書(shū)到用時(shí)方恨少，車(chē)到山前發(fā)現(xiàn)沒(méi)有套路。
鑰匙第一，其實(shí)就是：把時(shí)間盡量?jī)?yōu)先花在第二象限。
第三象限：緊急，但不重要
手機(jī)短信、微信提醒、郵件提醒，各種會(huì)議邀請(qǐng)，哎，你有空也來(lái)吧。
這些，緊急，但很多并不重要。
沒(méi)時(shí)間處理第二象限的事，就是因?yàn)榈谌笙薜氖绿嗔恕?/p>
第四象限：不急，也不重要
各種八卦，追劇，這些統(tǒng)統(tǒng)不急也不重要，應(yīng)該戒掉。
現(xiàn)在總結(jié)一下
主動(dòng)干掉一切“不急，也不重要”的事，拒絕打部分“緊急，但不重要的事”，知道小于15%；這樣，你就可以把65%--80%的時(shí)間花在“重要，但不緊急”的事上，并因此，把焦慮之源，“重要，且緊急”的事減少到20%-25%，達(dá)到“忙，但不焦慮”的“要事第一”的境界。
這時(shí)，你可以想比爾蓋茨一樣嘚瑟：我不忙，只是時(shí)間不夠！
