21 小小的勝利
那天晚上,我在十點鐘以前回到了家。雖然很沮喪,但是至少回到家了。我在冰箱里搜尋了一陣,想要找到晚餐,結果只能將就的吃一點冷意大利面和剩下的豆子。我以剩下的一點伏特加酒配菜,在懊喪中,吃完這頓晚餐。
我一邊吃,一邊想,假如茱莉一直不回來,我該怎么辦。假如老婆沒有了,我是不是要開始和別的女人約會?我要在哪里和她們會面呢?我突然想像自己站在白靈頓假日旅館的酒吧中,裝出一副性感樣子,和陌生女子搭訕。
那會是我的下場嗎?我的天,而且過去搭訕用的老臺詞今天還行得通嗎?
我認識的人里面,總有我可以約會的對象吧!
我坐在那兒,開始數(shù)著我所認識的每個可以約會的女人。誰會和我約會呢?我會想和誰約會呢?沒有多久,名單就數(shù)完了。這時候,我想起一個女人。我站起來,走到電話旁邊,瞪著電話有五分鐘之久。
我應該這樣做嗎?
我緊張的撥了電話號碼,在電話鈴聲響起之前,又把它掛斷,繼續(xù)瞪著電話筒。喔,管他的!頂多就是被她拒絕罷了,對不對?我再度撥了電話號碼,電話響了大概十分鐘,才有人聽電話。
“喂?”是茱莉的爸爸。
“麻煩請茱莉聽電話。”
他沉吟半晌,然后說:“請等一下。”
過了幾分鐘,茱莉的聲音出現(xiàn)了:“喂?”
“嗨,是我?!?/p>
“羅哥?”
我說:“對,我知道現(xiàn)在已經(jīng)很晚了,但是我想要問你一件事情。”
“假如是和離婚或回家有關——”
“不是,不是。我只是在想,當你還在考慮的時候,我們兩個人偶爾見見面,應該無妨吧?”我說。
她說:“這個……我猜沒什么問題?!?/p>
“很好,你星期六晚上打算做什么?”我問。
她沉默了片刻,然后我仿佛可以看到她的臉上開始露出微笑。
她用開玩笑的語氣問:“你是想邀我出去約會嗎?”
“是的?!?/p>
她又沉默了好一會兒。
我說:“你愿意和我一起出去嗎?”
“對,樂意之至?!彼K于說。
“太棒了,就把時間訂在晚上七點半如何?”
“我會等著你。”她說。
第二天早上在會議室中,我們找來了兩個瓶頸的主任一起開會。當我說“我們”的時候,我指的是史黛西、唐納凡、雷夫和我。史賓賽是負責熱處理鍋爐的主任,他年紀比較大,有一頭濃密剛硬的卷發(fā)和挺直瘦削的身形。NCX—10機械加工中心的主任則是狄孟迪,他和史賓賽年歲相當,只是稍稍胖一點。
史黛西和雷夫兩個人都紅著眼睛。我們坐下來以前,他們提到為了今天這個會議,他們花了多大的工夫來準備資料。要列出延遲的訂單倒是很容易,電腦就可以代勞,并且還可以根據(jù)延誤的天數(shù)來排序。這不算什么,不到一小時就大功告成。但是,接著他們要從每個訂單的原料帳單上找出有哪些零件必須經(jīng)過瓶頸設備的處理,同時還得弄清楚制造零件的原料存貨還有多少,這花了他們大半夜的時間。
史黛西告訴我,這是她生平第一次真心感激電腦的存在。
我們每個人都拿到了一份雷夫手寫清單的影印本,電腦報表上則列印著六十七筆記錄,也就是我們目前積壓的逾期訂單總數(shù),從延誤天數(shù)最多的訂單一直排到延誤天數(shù)最少的訂單。名單上的首位,遲交天數(shù)最多的訂單比行銷部門承諾顧客的期限已經(jīng)晚了五十八天,情況最輕微的訂單有三張,到目前為止只遲了一天。
雷夫說;“我們作了一番查證,目前逾期交貨的訂單,有百分之九十都必須經(jīng)由瓶頸來處理零件,而這些訂單中,又有百分之八十五目前都在裝配部呆呆等候,因為必須等那幾個瓶頸處理的零件到了以后,才能裝配交貨?!?/p>
“所以這些零件顯然必須排在第一位。”我向這兩名主任解釋。
然后,雷夫說:“我們?yōu)镹CX—10和熱處理部門都列了一張名單,說明他們需要處理的零件有哪些,應該照什么優(yōu)先順序來處理,依然是根據(jù)從逾期天數(shù)最多到逾期天數(shù)最少的次序。一個禮拜以后,我們就能夠借助電腦來列這樣的名單,而不需要再熬夜加班了。”
“太好了,雷夫,你和史黛西都表現(xiàn)得很棒。”我告訴他。然后,我轉過頭去,對史賓賽和狄孟迪說:“現(xiàn)在,你們兩位的任務就是讓工人照著名單的順序來作業(yè)?!?/p>
“聽起來很簡單,我想我這邊不會有問題?!笔焚e賽說。
“你知道,我們可能需要追蹤其中一些零件?!钡颐系险f。
“那么,你們就去查查存貨,有什么問題嗎?”史黛西問。
狄孟迪皺著眉頭說:“沒有問題,你就是要我們處理名單上面的訂單,對不對?”
我說:“對,就是這么簡單。我不希望看到誰還在繼續(xù)處理不在名單上的訂單。假如催貨員找你們麻煩,叫他們來見我。你們只要確實照著名單上的順序工作就好了?!?/p>
他們兩個人點點頭。
我轉過去,對史黛西說:“你明白叫催貨員不要干擾名單的順序,是多么重要的一件事吧?”
史黛西說:“好,但是你得答應我,你不會因為行銷部門給你壓力,就隨便更動名單上的順序。”
“我以名譽保證?!蔽腋嬖V她,然后我再對史賓賽和狄孟迪說:“我很認真的告訴你們,我希望你們了解,熱處理和NCX—10是整個工廠最重要的兩個工序,你們能把這兩個工序管理得多好,很可能就決定了這個工廠到底有沒有前途?!?/p>
“我們會盡最大的努力?!笔焚e賽說。
“我可以保證他們一定會盡力?!碧萍{凡說。
開完會以后,到人事部門去和工會領導人奧當那開會。我走進去的時候,人事經(jīng)理杜林正緊握著座椅的扶手,和奧當那爭辯。
“出了什么問題?”我問。
“你很清楚問題出在什么地方:你為NCX—10和熱處理部門訂下的午餐休息新規(guī)定?!眾W當那說,“新規(guī)定違反了我們的合約,也就是第七個條款第四段……”
我說:“好,好,先不要激動,奧當那,也差不多是時候了,我們應該讓工會知道工廠最新的狀況?!?/p>
于是,整個早上我都在向他解釋工廠眼前的困境,然后我告訴他我們目前的發(fā)現(xiàn),以及為什么必須推動一些變革。
我總結:“你明白吧,這個規(guī)定最多只會影響二十個人?!?/p>
他搖搖頭。“我很感激你費這么多口舌向我解釋,但是我們有一份合約在那里。假如我們?yōu)橐患虑槠屏死?,我們怎么知道你不會開始改變其他你不喜歡的條款呢?”他說。
我說:“奧當那,老實說,我不能承諾將來一定不需要作其他的改變,但是我們現(xiàn)在談的重點是工作問題。我不是要求減薪或要你們在員工福利上讓步,我要求的不過是多一點點彈性罷了。我們必須有足夠的彈性,來進行必要的變革,工廠才能賺錢,要不然,很簡單,也許幾個月以后,工廠根本就不存在了?!?/p>
“聽起來好像你又在耍威脅的伎倆了?!弊詈笏f。
“我只能說,如果你寧愿等幾個月,看看我是不是在唬你們,那么一切就太遲了?!眾W當那沉默了一會兒。
最后他說:“我必須想一想,和其他人商量一下,我們會再給你回話。”
過了中午,我已經(jīng)耐不住性子了,我急著想知道新的優(yōu)先順序到底行不行得通。我打電話找唐納凡,但是他到工廠去了,不在辦公室,于是,我決定親自去工廠看看。
我先到NCX—10機器那里。但是,當我到那兒的時候,根本無人可問。由于這是自動化設備,大半時候,它都在無人照管之下運轉。問題是,當我走到那里的時候,這部該死的機器卻呆坐在那兒,沒有在運轉,而那里卻空無一人,沒有人為機器進行操作準備。我簡直氣壞了。
我跑去找狄孟迪?!盀槭裁茨遣繖C器停住不動?”我質問他。
他問了一下領班。最后,他回來報告?!拔覀儧]有材料可以生產(chǎn)?!彼f。
“你是什么意思,沒有材料?”我咆哮,“那么這里成堆的鋼鐵是什么東西?”
“但是你叫我們根據(jù)名單上的順序來作業(yè)?!彼f。
“你是說你們已經(jīng)處理完所有延誤的訂單了嗎?”
“沒有,他們完成了最初的兩批零件。正打算處理第三批零件的時候,卻到處都找不到材料。所以,我們先關掉機器,直到材料出現(xiàn)再說。”
我真恨不得把他掐死。
狄孟迪繼續(xù)說:“你希望我們這么做,沒錯吧?你希望我們只處理名單上面的訂單,而且完全按照順序來作業(yè),不是嗎?你不是這么說的嗎?”
最后我說:“對,我是這么說,但是你難道沒有想過,當你沒有辦法處理其中一筆訂單時,你可以先處理下一筆訂單嗎?”
狄孟迪看起來十分無助。
“你需要的材料到底在什么地方?”我問他。
“我一點頭緒也沒有,可能在好幾個地方,但是我猜唐納凡已經(jīng)派人去找了?!?/p>
“好,現(xiàn)在聽著,你叫工人進行操作準備,處理下一批你手上已經(jīng)有材料的訂單,要讓機器一直保持運轉。”
“是。”狄孟迪說。
我怒氣沖沖的走回辦公室,我要吩咐他們呼叫唐納凡,查明到底是哪里出了問題。走到半路,我經(jīng)過了幾部車床,他正在那兒和領班奧圖談話。我不知道唐納凡說話的語氣如何,但是奧圖顯然十分沮喪。我停下來,站在那里等唐納凡結束談話。很快的,奧圖就走去召集所有的機械工,唐納凡則向我走來。
我說:“你知道剛剛發(fā)生的狀況——”
“對,我知道,這是為什么我跑來這里?!?/p>
“出了什么事?”
“沒事,只是標準作業(yè)程序而已。”他說。
結果,原來他們急于要NCX—10處理的零件已經(jīng)在那兒呆等了一個星期,奧圖一直在處理其他的零件,他不曉得這批要送到NCX—10的零件有多重要。對他而言,這批零件和其他零件沒什么兩樣,而且從數(shù)量看來,更是無足輕重。唐納凡到那邊的時候,他們正在處理一大批貨,奧圖不想把機器停下來……直到唐納凡向他解釋整個情況。
“真該死,羅哥,我們又重蹈覆轍!”唐納凡說,“他們完成了機器的操作準備,開始作業(yè),然后我們又在中途插進來,要他們完成另外一批貨。情形就和過去一模一樣!”
我說:“不要激動,我們要好好想一想這個問題。”
唐納凡搖搖頭?!坝惺裁春孟氲摹!?/p>
“我們應該想辦法弄清楚其中的緣由,剛剛是哪里出了問題?”我問。
“NCX—10需要的零件沒有送到,也就是說作業(yè)員沒有辦法處理他們應該處理的那批貨?!碧萍{凡沒精打采的說。
“原因是非瓶頸的機器正在處理非瓶頸的零件,卻因此耽擱了瓶頸要處理的零件?!蔽艺f,“現(xiàn)在,我們必須問自己:為什么會發(fā)生這種情況?”
“負責這里的家伙只是想辦法讓手里不要閑著,如此而已?!碧萍{凡說。
“對,因為假如他沒有讓整個單位保持忙碌,上頭就會有人跑過來,譬如像你這樣的人就會對他們大呼小叫?!蔽艺f。
“對呀,因為假如我沒有這樣做,像你這樣的人就會對我大呼小叫?!彼f。
“好,我承認,但是即使這個家伙一直很忙,他卻沒有幫我們達成目標?!蔽艺f。
“這個嘛……”
“他沒有幫上忙,唐納凡!你看?!蔽乙幻嬲f著,一面指著那批即將送往NCX—10的零件,“我們現(xiàn)在就需要這批零件,而不是明天才需要,而那批非瓶頸的零件,我們可能幾個星期,或幾個月以后才用得上,甚至永遠都用不著。所以,當這個家伙繼續(xù)處理非瓶頸的零件時,他實際上阻礙了我們交貨和賺錢?!?/p>
“但是,他并不曉得這點?!碧萍{凡說。
“完全正確,他沒有辦法分辨哪一批零件重要,哪一批零件不重要?!蔽艺f,為什么呢?”
“因為沒有人告訴他?!?/p>
我說:“直到你來了之后,他才明白,但是你不可能跑去每個地方,而這類的情況還是會層出不窮。所以,我們該如何讓工廠里每個人都明白哪些是重要的零件呢?”
“我猜我們需要某種系統(tǒng)。”唐納凡說。
“好,我們現(xiàn)在馬上去研究出一套方法,才可以避免這種狀況。在想出其他辦法之前,要確定兩個瓶頸部門的人都知道,要繼續(xù)按照名單上的優(yōu)先順序作業(yè)。”
唐納凡再和奧圖談了一次,確定他曉得該怎么辦,然后我們一起朝著瓶頸部門走去。
最后,我們回到辦公室里,我看得出來,唐納凡對于目前的狀況還是覺得很不安。
“羅哥,假如我們不停的打斷作業(yè)流程,要他們處理瓶頸需要的零件,會發(fā)生什么狀況呢?”他問。
“我們應該可以避免瓶頸閑置。”我說。
“但是,其他百分之九十八的工作單位又會增加多少成本呢?”他問。
“那么,就打破那些規(guī)定吧?!蔽艺f,“或許打從一開始起,那就不是什么好規(guī)定。你知道我們老是得打斷生產(chǎn)作業(yè),來為急需的零件趕工。這次和以往不同的是,我們曉得要在外界的壓力臨頭以前,提早處理這個狀況。我們必須對我們的新策略有信心?!?/p>
唐納凡同意的點點頭,但是我知道只有在看到證據(jù)以后,他才會真的相信,老實說,我又何嘗不是如此呢。
我們花了幾天來研究解決這個問題的系統(tǒng)。星期五上午八點鐘,就在工廠的第一班即將開始之前,我坐在工廠的餐廳里,看著員工魚貫走進來,唐納凡和我在一起。
在發(fā)生了幾次誤會之后,我認為愈多人曉得瓶頸的道理和它的重要性,情況就會愈好,因此我們召開了十五分鐘的員工大會,所有的領班和工人都必須參加。今天下午,我們會和第二班的工人開一次完全同樣的會議,然后我會在深夜跑來,和第三班的工人談一談。當?shù)谝话嗟墓と硕嫉烬R了以后,我站起來,開始講話。
“大家都知道,我們工廠走下坡已經(jīng)有一段時間了。你們不曉得的是,我們現(xiàn)在就要開始改變這個狀況了。今天,大家之所以在這里開會,是因為我們要介紹一個新的系統(tǒng)……一個會讓工廠比過去更有生產(chǎn)力的系統(tǒng)。在接下來的幾分鐘里,我會簡短的解釋一下我們發(fā)展出這個新系統(tǒng)的背景,然后唐納凡會告訴你們該怎么做?!?/p>
為了讓會議在十五分鐘以內結束,我們沒有時間詳加解釋,但是我拿沙漏來作比喻,簡單的說明了什么是瓶頸,以及我們?yōu)槭裁匆尨蠹覂?yōu)先處理會通過熱處理部門和NCX—10機器的零件。至于我沒有時間詳細解說的部分,我們會在工廠通訊中解釋,這份工廠通訊將取代過去的員工報紙,定期報告我們的最新進展。
接著,我把麥克風交給唐納凡,由他來說明:我們將把工廠里所有的物料排訂優(yōu)先順序,因此每個人都知道該處理哪一批貨。
“今天下班以前,工廠里所有的在制品都會被貼上有號碼的標簽?!彼贿呎f,一邊拿《樣本給大家看,“標簽共分紅色和綠色。紅色標簽表示這批貨要排第一順位,任何貼了紅色標簽的物料都必須經(jīng)由瓶頸來處理。因此,當一批貼了紅色標簽的零件送來你們單位時,你們必須立刻處理這批零件。”
唐納凡接著解釋他所謂的“立刻”是什么意思。假如工人正在處理另外一批貨,只要這批貨可以在半小時內處理完畢,那么他們可以繼續(xù)把它完成,但是必須在一個小時之內開始處理貼了紅色標簽的零件。
“假如這批零件到的時候,你們正為別的零件進行操作準備,那么你們就應中斷目前的工作,先處理這批標了紅色的零件。當你們處理完瓶頸需要的零件以后,你們就可以回頭去完成原先的工作。
“第二種標簽是綠色標簽。當你必須選擇要先做貼了紅色標簽的零件,還是貼了綠色標簽的零件時,你必須先完成標紅色的零件。到目前為止,大部分不需要經(jīng)過瓶頸的在制品都會被標上綠色,代表這些零件不需要通過瓶頸。即使是這樣,只有當你手邊沒有標紅色的零件在排隊的時候,你才可以開始處理標綠色的零件。
“以上是關于顏色的優(yōu)先順序。但是假如你手邊有兩批貨都標了同樣的顏色,你該怎么辦呢?每一個標簽上面都會有一個號碼,你應該優(yōu)先處理號碼數(shù)目比較小的零件”
唐納凡解釋了諸如此類的細節(jié),也回答了幾個問題,然后我作了總結。
我告訴他們:“召開這個會議是我的提議,我之所以決定讓你們放下工作來開會,是因為我希望每個人都同時聽見相同的訊息,我希望你們因此會比較明白工廠目前的狀況。但是,還有另外一個原因是,我知道大家已經(jīng)有很長一段時間,沒有聽到任何關于工廠的好消息了,你們剛剛聽到的事情會是個開端。但即使是那樣,唯有當我們開始賺錢以后,這個工廠的前途和你們的工作才能獲得保障。你們可以做的最重要的事情,就是和我們一起努力,大家通力合作,讓這個工廠繼續(xù)營運下去。”
那天傍晚,我的電話響了起來。
“嗨,我是奧當那,你們可以實施有關工人休息時間的新政策了,我們不會反對?!?/p>
我告訴唐納凡這個消息,于是,這個星期的工作就在這小小的勝利中結束了。
星期六晚上七點二十九分,我把洗得干干凈凈、打了蠟、光可鑒人的別克轎車停在岳父母家門口的車道上,拿起座位上的花束,穿著一身簇新的約會裝,走到草坪上。七點半鐘,我按了門鈴。茱莉打開門?!巴?,你今天很帥?!彼f。
“你也很漂亮?!蔽腋嬖V她。
的確如此。
我拘謹?shù)暮驮栏改噶牧藥追昼?,岳父問我工廠情形如何,我告訴他,看來我們正逐漸好轉,并且提了一下新的優(yōu)先順序系統(tǒng),以及這個系統(tǒng)會對NCX—10機器和熱處理部門帶來的影響。茱莉的爸媽面無表情的看著我。
“我們可以走了嗎?”茱莉提議。
我半開玩笑的告訴岳母大人:“我會在十點鐘以前送她回來。”
“很好?!痹滥复笕苏f,“我們會在家等著?!?/p>
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