反時間管理讓個人更高效,更自由

導(dǎo)讀:

1、以終為始,直接從夢想開始

2、打破時間管理陷阱

3、EDO讓自己更高效,更自由

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????說起時間管理,大家應(yīng)該并不陌生,很多成功人士都有自己的日程表,也有很多專業(yè)人士講時間管理,如何更高效利用時間,提升自己的效能,達(dá)成自己的目標(biāo)。

傳統(tǒng)時間管理,告訴我們要事優(yōu)先,在精力充沛時,優(yōu)先做重要的事情,減少做緊急不重要的事,通過慢慢做重要的事,去解決那些緊急的事情,慢慢讓緊急的事情減少,甚至消失,比如提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)是重要的事,給客戶解決問題是緊急的事,通過不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,減少產(chǎn)品出問題的次數(shù)和客戶投訴次數(shù),緊急的事情就會慢慢變少,甚至消失。

時間管理的核心是提升效能,但不解決工作總價值的問題,比如一個人效能不斷提升,他可能承擔(dān)的工作也越來越重,對個人來說,時間仍然不夠用。

反時間管理則是以終為始,從個人夢想出發(fā),圍繞個人夢想去選擇哪些工作,給自己自由和選擇,同時讓自己做喜歡的事情,不喜歡的事情可以通過消除、轉(zhuǎn)移和外包解決,自然做事效率就很高,可以讓自己有更多的時間去實現(xiàn)自己的夢想。

01

以終為始,直接從夢想開始

?????? 史蒂芬·柯維的暢銷書《高效能人士的七個習(xí)慣》中就提到七個習(xí)慣之一的“以終為始”。其實“以終為始”是一種思維方式,即從開始就要考慮到最終的結(jié)果。作為習(xí)慣來講,應(yīng)該是:先在腦海里醞釀,然后進(jìn)行實質(zhì)創(chuàng)造,換句話說,就是想清楚了目標(biāo),然后努力實現(xiàn)之。

反時間管理告訴我們?nèi)松鷳?yīng)該以自己的夢想為中心構(gòu)建自己的生活和工作,即先有夢想,圍繞夢想找到適合自己的工作方式和生活方式。我們工作的目的是為了什么,是幸福生活,是實現(xiàn)自己的夢想,比如我們工作獲得收入是為了更好地陪伴家人,或者去周游世界,那么我們就以陪伴家人或周游世界作為目的,圍繞這個目的,我們選擇工作方式,陪伴家人需要工作地點(diǎn)在家,那我們就需要找能在家辦公獲得收入的職業(yè)崗位或者自己創(chuàng)業(yè)掌控時間;如果我們想周游世界,我們需要找工作地點(diǎn)自由,工作時間相對自由的工作。

隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,生活和辦公的時間界限在變模糊。我們在家可以遠(yuǎn)程處理單位的事情,在單位也可以看到家里的情況。所以辦公地點(diǎn)相對來說可以自由了。辦公時間可以通過協(xié)調(diào)來安排,最重要的是工作成功。

反時間管理告訴我們可以兼顧生活和工作,讓工作和生活都服務(wù)于我們的夢想,因為我們是圍繞自己的夢想來選擇工作和生活的,我們是以終為始,而不是像傳統(tǒng)時間管理要求先定目標(biāo),拼命努力工作,獲得報酬或者休假時間后,再去實現(xiàn)自己的夢想。傳統(tǒng)時間管理是胡蘿卜加大棒式管理,總是把胡蘿卜掛在大棒的前面,我們始終夠不到。

《時間的折皺》中,誰太太和啥太太展示一只螞蟻如何爬過一個繩子來解釋實踐旅行,如果一只螞蟻從它所在的位置爬到終點(diǎn),那將是很長的距離,誰太太把分別拽著繩子兩端的手合在一起,將螞蟻的終點(diǎn)直接帶到螞蟻的身邊,從而大大縮短了螞蟻的形成。反時間管理的時間翻轉(zhuǎn)就是這個原理,直接把我們理想的生活方式帶到我們眼前,然后我們再根據(jù)生活方式的需要去創(chuàng)業(yè)或者找自己適合的職業(yè)去創(chuàng)造收入來源。

先過理想的生活,再圍繞生活找工作。

02

打破時間管理陷阱

我們在采用傳統(tǒng)時間管理后發(fā)現(xiàn),自己時間不是越管理越多,而是越管理越少,我們失去了對時間的控制,別人一直在給我們的時間軸上加任務(wù),導(dǎo)致我們越來越能干,卻越來越忙。

工作中的時間管理,是為了方便組織管理,管理者可以控制你和你的時間,包括你做什么、在哪里做和什么時候做。在時間管理模式下,你工作效率越高,你節(jié)約的可用時間越多,但是給你安排的工作也越多。

時間管理的陷阱就是“完成的工作越多,就會有更多工作交給你完成?!?/strong>以前的管理是管理者與員工是對立關(guān)系,管理者想讓員工以盡可能低的工資完成更多的任務(wù),而且是一直試探員工的極限,員工是想盡可能拖延工作,直到領(lǐng)導(dǎo)接受不了,甚至要開除員工。

時間管理讓我們的時間被工作占的滿滿的,生怕你有空去做別的非任務(wù)工作。反時間管理讓我們擁有一個開放式日程表,因為一切都在掌控之中,圍繞自己夢想做任務(wù)。時間管理讓我們感覺很累,完不成的任務(wù),干不完的工作。反時間管理則讓你感到心流的體會,感覺自己這一天過得非常輕松,有時甚至發(fā)現(xiàn),自己還有很多自由時間。

時間管理是別人控制我們的時間,占用我們的時間、奪走我們的選擇權(quán);反時間管理則是自己控制自己的時間,自己擁有自己的時間,自己擁有選擇權(quán)。我們將從“我要”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔沂恰保乙磿r跑步,是讓你處于過度準(zhǔn)備狀態(tài),不立即行動,而我是一名跑步者,則讓我們可以馬上跑鞋立即跑起來。

反時間管理讓我們停止等待,開始行動。時間管理往往令我們準(zhǔn)備過度,一直朝著目標(biāo)努力,卻遲遲無法實現(xiàn)我們真正的目標(biāo)。反時間管理者圍繞自己的目標(biāo)去尋找合適的實現(xiàn)方式,并學(xué)習(xí)將夢想融入我們的日常生活。

反時間管理不僅僅面向全天候工作的新一代工作群體,他們處在不受地理限制的工作環(huán)境中,反時間管理還面向渴望擁有更多共處時間的家庭,以及努力實現(xiàn)遠(yuǎn)大理想的每一個人。它讓人們工作更高效,生活更自由。

03

EDO讓自己更高效,更自由

反時間管理追求的不是生活和工作的平衡,而是工作和生活的靈活性,因為平衡是很難做到的,平衡就像我們進(jìn)行一場拔河比賽,生活在一邊拉,而工作在另一邊拉。商業(yè)的本質(zhì)就是獲得更多利潤,就是需要勞動者更多工作。

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步,將個人時間和工作時間混在一起,要想實現(xiàn)更大的自由,更多自主性,就需要掌控自己的時間。如何掌控自己的時間?

我們要學(xué)會EDO方式來處理我們的工作內(nèi)容。EDO是Eliminate(消除),Delegate(委托),Outsource(外包)三個英文單詞的首字母的縮寫。

具體操作如下:拿出一張紙或者在電腦上列出我們每天需要做的待辦事項,然后對這些任務(wù)進(jìn)行分析,看哪些事情可以直接劃掉和消除,如果去掉不做了,會不會對任何人產(chǎn)生不利影響,如果答案為“是”,那就直接從代辦清單中消除。一般可以消除的事情比較少,但是消除一個算一個,這部分時間就是自己自由時間了。

然后再看一遍代辦清單,哪些事情可以委托別人來做,在這里要注意的是,你不必現(xiàn)在就知道委托給誰,如何進(jìn)行委托。這里的委托并不意味著要付錢給被委托人,委托的工作可以是在家庭或單位中重新分配、重新調(diào)整或者轉(zhuǎn)換角色,看有沒有人喜歡做這件事。這里的委托要注意,我們是委托結(jié)果,不是委托過程,很多人看似把任務(wù)委托給別人了,他老是不放心,經(jīng)常去關(guān)注細(xì)節(jié),自己費(fèi)心費(fèi)力不說,被委托人還有很多意見。

最后再看一遍代辦清單,看看哪些可以外包?不重要的事情可以采用外包的方式,現(xiàn)在很多企業(yè)只關(guān)注自己核心主業(yè),聚焦自己的核心產(chǎn)品和服務(wù),把不是特別重要的工作都交給外包來做,比如蘋果找富士康做代工就是類似的行為。人們的精力是有限的,只有聚焦自己的核心競爭力,才能做到更優(yōu)更好。

在處理代辦清單時,我們要以終為始,而不是以手段為始。

這樣,我們就可以節(jié)省大量的時間去做自己核心的任務(wù),圍繞我們的夢想,構(gòu)建我們的任務(wù)清單,分析任務(wù)清單,通過EDO方式找出代辦任務(wù)處理的最佳方式。提升我們的效率,讓我們有更多時間去實現(xiàn)我們更多的夢想,讓我們更自由。

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