時(shí)間是一個(gè)人最稀缺的資源，人人都需要時(shí)間管理，忙就來(lái)學(xué)易效能。易效能就是把所有的時(shí)間管理理念融會(huì)貫通并通過(guò)工具來(lái)落地，如果你熟悉之前的理論部分，那你一定要學(xué)習(xí)工具的部分，把這兩個(gè)結(jié)合在一起，就可以不斷的提升你的效率。今天我們繼續(xù)來(lái)分享一個(gè)新的工具，它叫掃描全能王。
我們很多時(shí)候會(huì)有這樣的一個(gè)場(chǎng)景，就是我們過(guò)去有大量的文件，把它放在家里或者放在辦公室里面，當(dāng)外出的時(shí)候或者需要找它的時(shí)候，我們真的是很不方便，所以我們要進(jìn)行電子化。而且我們到目前為止也離不開(kāi)紙質(zhì)的系統(tǒng)，所以對(duì)紙質(zhì)系統(tǒng)的文件文檔進(jìn)行電子化，我運(yùn)用的工具是掃描全能王。類似于上一講，我們是講的手寫(xiě)的工具，它是一個(gè)過(guò)程性的軟件。掃描全能王也是過(guò)程性的軟件。我們把紙質(zhì)的拍照經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)要的處理，最終還是把它存在印象筆記當(dāng)中。
那我來(lái)介紹一下，掃描全能王的一些基本的方面，再?gòu)?qiáng)調(diào)一下它的關(guān)鍵的一些功能。
第1部分我們講基本的，它有拍照生成的功能和導(dǎo)入圖片生成的功能。這兩個(gè)基本的功能，你點(diǎn)開(kāi)軟件進(jìn)去就會(huì)了，有個(gè)拍照的按鈕有個(gè)加號(hào)，分別是拍照和圖片導(dǎo)入的功能。
我來(lái)講講它的比較特殊的，比如說(shuō)它的標(biāo)簽，其實(shí)這個(gè)標(biāo)簽就是分類的功能。我們有大量的文件，如果不進(jìn)行分類，就不便于尋找。所以分類和標(biāo)題非常重要。那我介紹一下我是怎么分類的，我有很多證件，所以我要把證件電子化。有時(shí)候我會(huì)去讀一些書(shū)，這些書(shū)我不需要整本把它拍照，所以我要拍關(guān)鍵的，有書(shū)籍這個(gè)分類。我們還有很多健康的記錄，比如說(shuō)體檢報(bào)告，那我會(huì)把它分類一個(gè)叫健康的標(biāo)簽。還有合同，說(shuō)明書(shū)，保修卡。旅行過(guò)程當(dāng)中也有一些需要做記錄的。家庭里面的一些記錄，比如孩子的一些文檔，成績(jī)單之類的。工作當(dāng)中的會(huì)議紀(jì)，重要文檔，還有學(xué)習(xí)過(guò)程當(dāng)中的一些筆記等等。那你可能分的跟我不太一樣，不過(guò)沒(méi)有關(guān)系。你一定要先建立好分類，這樣你拍照和導(dǎo)入圖片的時(shí)候就有的存了。
那掃描全能王有什么特殊的功能呢？我們也來(lái)介紹一下，掃描全能王有一個(gè)云空間的功能，也就是說(shuō)他可以在多設(shè)備之間軟件本身就提供的存儲(chǔ)以及同步的功能，這個(gè)你注冊(cè)一個(gè)賬號(hào)，然后就可以得到了。有的需要花費(fèi)，但是好像它可以一給定的免費(fèi)的空間啊，我一般也會(huì)用用，但是我不作為最終存儲(chǔ)的地方，我先存在這里，然后我會(huì)導(dǎo)出到印象筆記當(dāng)中。它導(dǎo)出也很方便，而且我們可以把它導(dǎo)出成PDF，PDF的好處是文檔比較小，但他有壞處就不易更改，所以我們掃描全能王的底稿也要保存好，比如說(shuō)當(dāng)我們的證件更換的時(shí)候呢，我們?nèi)业淖C件這個(gè)文檔我們就需要更改了。我們就在掃描全能王去再拍一遍，然后再把原來(lái)的刪除掉，再重新生成一個(gè)PDF的文檔放在印象筆記當(dāng)中。那你們可能會(huì)問(wèn)我為什么不直接用印象筆記呢？印象筆記來(lái)保存，目前它沒(méi)有生成PDF的功能，你只能拍一張張圖片進(jìn)去，這樣它的壞處是文檔比較大，你要分享給別人很不方便。PDF分享是很方便的。所以我們每一個(gè)軟件都有它的特點(diǎn)，你不能按照廠商所宣傳的，它能滿足所有的需要。它一定不能滿足所有需要，它滿足所有的需要也不見(jiàn)得是做得最好的，叫術(shù)業(yè)有專攻。那么你來(lái)易效能，我們就會(huì)告訴你每個(gè)軟件之間的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，然后你融會(huì)貫通把它弄好。
掃描全能王還有一個(gè)非常好的功能，我最后來(lái)講，比如說(shuō)它可以在拍照和導(dǎo)入圖片的時(shí)候，可以對(duì)每張圖片進(jìn)行自動(dòng)裁邊，你拍的可能歪歪扭扭，但是他可以給你裁成方方正正。這樣真的是很妙，你拍一般都是拍的有點(diǎn)像梯形，它一轉(zhuǎn)化就變成了長(zhǎng)方形。
今天我們就對(duì)這個(gè)軟件介紹到這里——掃描全能王。是全平臺(tái)的，它是過(guò)程性的，你通過(guò)拍照導(dǎo)入圖片，然后把它導(dǎo)入到印象筆記當(dāng)中，但是保留原稿，在掃描全能王當(dāng)中。一定建立好標(biāo)簽，這是我對(duì)你的強(qiáng)調(diào)。
明天見(jiàn)！
