上周五我們開始分享時間管理經(jīng)典入門書籍《小強升職記》中的觀點。今天我們繼續(xù)看看它第一章中我覺得值得再消化的內(nèi)容。
我向你推薦一個避開時間黑洞、找到高效時段的法寶——時間日志。寫自己每個時間段內(nèi)做了什么事情，比如用一個Excel表格的方式，這種方式是從時間管理鼻祖--柳比歇夫（《奇特的一生》作者）開始傳開的，我也試過，對于自律性不太強的人，這種方式很難持久下去，這也是時間記錄最后都不了了之的原因。于是我想探索出通過手機APP Atimelogger來記錄時間花費，通常是在事先就寫好事項，因為在工作中，對于我來說，要做的無非是每個項目內(nèi)的需求梳理、項目跟進、項目驗收、會議、產(chǎn)品調(diào)研類似這些工作，完全可以作為一個類別來分好，等真正記錄的時候，秒開秒停，毫無壓力和負擔(dān)，就是一個自然而然的下意識動作，也正是這樣，我堅持記錄時間花費長達8年，并成為我工作生活的一部分。關(guān)于如何用好APP工具，我在之前的培訓(xùn)上有分享過:時間管理在路上 | 一個時間管理愛好者的近十年經(jīng)驗分享【你值得收藏】最近我也打算再次優(yōu)化課程，后續(xù)準(zhǔn)備好了再分享出來。書中的小強遇到一個苦惱:
雖然盡職盡責(zé)地寫代碼、寫文檔、做項目匯報，但是仍然會被客戶投訴，被老總訓(xùn)斥，說明你沒有抓住重點，對客戶的問題不重視；如果你能在周一就處理好客戶問題的話，后面的客戶發(fā)怒和老總訓(xùn)斥就不會發(fā)生。這是我們在職場中容易犯的錯，自己勤勤懇懇，但是最后還沒有得到肯定，問題不在于態(tài)度有問題，而在于努力的方向出了問題，什么事情重要，什么事情優(yōu)先級高，沒有確定清楚。上周五的文章我也提過，大腦傾向于先做簡單的事情。我們要克服大腦的這種舍難求易的特點，先定好任務(wù)的優(yōu)先級，優(yōu)先啃難啃但重要的骨頭。而且要把重要的事情安排在最高效的時段來做。正如書中所說:
找出重要的事情在高效時段內(nèi)完成。每天早晨別一上班就急著投入工作，先看看今天工作的重點是什么，哪些事情是重要并且緊迫的。將這些事情安排在你的高效時段完成。這就體現(xiàn)了任務(wù)規(guī)劃的重要性，所以我們通常可以在每周工作的第一天上午，花半個小時到一個小時時間，回顧下自己上周做了哪些事情，再規(guī)劃這一周的任務(wù)和優(yōu)先級，形成工作周報，再在接下來的每一天從工作規(guī)劃中按優(yōu)先級高低逐次選擇任務(wù)來完成。至于如何確定任務(wù)優(yōu)先級的高低，如何確定重要的事情呢？時間關(guān)系，預(yù)知后事如何，且慢，待明天分解。
