做 PPT 的時候，你有沒有被某個問題困擾過很久，嘗試去解決卻搜不到解決方案？

放 PPT 的時候，你是否遇到過別人電腦上都一切正常，換到自己電腦上就各種報錯？

學(xué) PPT 的時候，你可曾感覺某個知識點已經(jīng)熟悉，但看了別人講解后又感覺深不可測？

如果被我說中了，那么現(xiàn)在，解決方案來了！

如你所見，這可能是咱們新開的一個欄目，專門整合一些 PPT 小知識或疑難雜癥，方便查詢和解決那些從前、現(xiàn)在或未來可能遇到的問題。

有點類似于短視頻經(jīng)常能看到的《鑒定網(wǎng)絡(luò)熱門...》欄目，咱們每期整理幾個小問題，然后給出對應(yīng)的解決方案。

本文，是 PPT 疑難雜癥專欄的第一期，給大家分享 5 個 PPT 小知識。

知識點很小，但極有可能讓你做 PPT 時為它抓狂。

01. 插入的音樂無法播放

這是今天早上被問到的一個問題，情況如下：

在 PPT 中插入音樂后，音樂正常嵌入，選中音頻后在“播放”選項卡中點擊播放，或者點擊音樂懸浮的播放按鈕，都可以正常播放。

但是，打開“動畫”選項卡，點擊預(yù)覽或者按 F5 放映幻燈片時，音樂卻無法正常播放。

這種情況相對來說并不常見：

第一，這是 .pptx 后綴的格式，高版本可播放的音頻格式更多，不是媒體兼容的問題。

第二，選中音頻后點擊播放按鈕可以播放，說明不是超鏈接媒體或嵌入的問題。

第三，音頻設(shè)置了“在后臺播放”，說明不是動畫設(shè)置或觸發(fā)器的問題。

最后，還是打開了幻燈片放映設(shè)置，才發(fā)現(xiàn)該文檔勾選了“放映時不加動畫”：

取消勾選后點擊確定，音樂就能預(yù)覽和自動播放了。

這種情況通常出現(xiàn)在公司有規(guī)定的 PPT 模板，或者是從網(wǎng)上下載的 PPT 模板，模板設(shè)置了禁用動畫，才使音樂無法播放。

02. 打開后提示受保護(hù)視圖

從網(wǎng)上下載的 PPT 文件，或者通過微信等工具接收的文件，打開后提示可能包含病毒，在受保護(hù)的視圖中打開：

如果對電腦不熟悉，看到這個提示肯定嚇得不輕，還以為自己電腦中毒了。

實際上，這和病毒幾乎沒啥關(guān)系，只需要點擊啟用編輯，或者在 PowerPoint 里面設(shè)置一下，以后就不會再提示了。

設(shè)置的步驟如下，首先點擊“文件”選項卡，打開 PowerPoint 選項：

打開信任中心設(shè)置后，選擇受保護(hù)的視圖選項，取消勾選第一個“為來自 Internet 的文件啟用受保護(hù)的視圖”即可：

除此之外，如果以后打開帶有宏的文件會彈出提示，也可以把“受信任的文檔”以及“宏設(shè)置”選項挨個設(shè)置一遍：

點擊確定后，以后再從微信接收文件，或者從網(wǎng)上下載 PPT 文件打開，就不會再彈出提示了。

03. 圖片或形狀平滑時不自然

自從 2016 及以上版本可以播放平滑切換效果后，感覺大家學(xué)動畫的熱情都低了很多，實在是平滑太簡單好用了。

但你是否遇到過這樣的情況，給形狀或者圖片添加三維旋轉(zhuǎn)后，兩頁之間的平滑切換效果不太自然。

關(guān)于這個問題，我們之前也有文章提到過，但還不夠全面。

實際上，分為兩種情況，一種情況是為第二頁的形狀添加了三維旋轉(zhuǎn)，只改變了 XYZ 軸的旋轉(zhuǎn)，但沒有添加透視。

這時候如果直接給第二頁添加平滑切換，很可能效果如下：

平滑效果不自然，是因為第二頁的形狀設(shè)置三維旋轉(zhuǎn)時，自動為其加上了光源屬性：

而直接繪制的形狀是不帶光源屬性的：

這就導(dǎo)致兩個頁面的形狀屬性設(shè)置數(shù)量不同，所以平滑切換時才無法自然過渡。

我們只需要為第一頁的形狀隨便選個光源，比如第一行第一個：

這時候兩頁間的平滑切換效果才是正確的：

除了光源屬性的差異外，還有第二種情況也會導(dǎo)致平滑切換不自然，即透視屬性。

當(dāng)?shù)诙摰男螤畈粌H添加了 XYZ 軸的旋轉(zhuǎn)，還開啟了透視參數(shù)時：

即使兩頁都設(shè)置了光源，平滑切換效果也會如下圖這樣不自然：

這是因為第二頁激活了透視屬性，而第一頁形狀的透視屬性尚未激活，還是灰色的：

只需要在三維旋轉(zhuǎn)預(yù)設(shè)中，任意選擇一個帶有透視的旋轉(zhuǎn)，然后將各項參數(shù)改為 0 即可：

或者選中形狀后，使用 OK 插件三維組中的添加透視功能，一鍵激活透視屬性：

這時候再來看兩頁間的平滑切換，效果就非常自然了：

本文是以形狀為例，實際上圖片的三維平滑切換原理一樣，同樣激活光源與透視屬性即可。

04. 文本怎樣都對不齊

這是做 PPT 時非常常見的問題，明明看起來兩個文本框的屬性一樣，但怎么就沒對齊呢？

這個問題看似簡單，實際上存在多種情況，文本受多種參數(shù)的共同影響。

第一種情況，兩個文本框都是居中對齊，但下面那個文本框加了首行縮進(jìn)，所以看起來沒對齊：

第二種情況，文本框添加了文本前縮進(jìn)：

第三種情況，不設(shè)置縮進(jìn)，卻調(diào)整了文本框的上下左右邊距，導(dǎo)致文本對不齊：

第四種情況，文本框邊距不變，但修改了垂直對齊方式，導(dǎo)致下方的文本看起來更高了：

第五種情況，修改了段落設(shè)置中的段前距或段后距，導(dǎo)致多段文字看起來沒對齊：

或者修改了行間距，也會導(dǎo)致多端文字未對齊：

第六種情況，修改了文本的字符間距，加寬或縮進(jìn)導(dǎo)致文本無法對齊：

第七種情況，標(biāo)尺或制表位導(dǎo)致文本看起來沒對齊：

第八種情況，以上的參數(shù)都不調(diào)整，同樣是居中對齊，但下方的文本更偏左：

這種情況最為特殊，即使清除格式也沒用，而且在 PPT 中沒有參數(shù)設(shè)置入口。

因為該文本框是從 Word 中復(fù)制過來的，Word 選中文本后還可以設(shè)置右縮進(jìn)屬性，而 PPT 中只能設(shè)置左縮進(jìn)，導(dǎo)致右縮進(jìn)參數(shù)被隱藏且無法修改：

如果遇到了這種情況，建議直接新建一個文本框，重新輸入文字內(nèi)容。

到這里，PPT 的文本對齊問題，就基本上列完了，以后如果還有人問你咋對不齊，記得直接把文章發(fā)給他。

05. 參考線的設(shè)置問題

關(guān)于 PPT 參考線的使用，我經(jīng)常會被問到各種問題，本文簡單列一下。

首先，PPT 中的參考線分為智能參考線和普通參考線。

拖動元素時出現(xiàn)的紅色短虛線，以及帶箭頭的參考線，就是智能參考線：

智能參考線常用于快速對齊，但如果頁面中元素過多的話，建議拖動前將智能參考線關(guān)掉，否則計算量過大會導(dǎo)致卡頓。

普通的參考線又分為三種，第一種，直接在普通視圖中添加的參考線，默認(rèn)為灰色：

第二種，在母版版式中添加的參考線，默認(rèn)為黃色：

該參考線在普通視圖中無法修改，而且同一個母版下的不同版式，都可以分別設(shè)置不同的版式參考線：

也就是說，如果你在一份 PPT 中想要使用多種參考線方案，沒必要刪了之前的重新設(shè)置，只要切換一下版式即可。

第三種，在幻燈片母版中添加參考線，默認(rèn)為紅色：

同樣，母版參考線無法在版式和普通視圖中修改，而且也可以設(shè)置多個母版并分別添加不同的母版參考線：

需要注意的是，三種參考線都可以選中后右鍵修改顏色，而且能夠在普通視圖中共存：

最后，手動設(shè)置參考線相對來說比較費勁，可以借助 PPT 插件來添加、修改與刪除。

這里列一下六款不同的 PPT 插件參考線功能所在的位置，可以根據(jù)自己安裝的插件選擇性使用。

OneKey 10：

OKPlus：

iSlide：

口袋動畫：

BrightSlide：

Qingtools：

上面這六款 PPT 插件，在 AboutPPT 上都有收錄，如果不了解可以去搜索嘗試一下。

到這里，今天的 5 個 PPT 知識點就全部介紹完了。

不知道大家對這個欄目感覺咋樣，如果喜歡的話，記得點贊留言告訴我哈。

以上，就是今天分享的全部內(nèi)容，希望對大家有所啟發(fā)~