很多公司是依靠人工記憶+Excel錄入的形式管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。因?yàn)闃I(yè)務(wù)量與Excel的便捷性原因，讓很多小微企業(yè)管理者認(rèn)為管理軟件并不十分必要。

那么，管理軟件對(duì)于小微企業(yè)到底有沒(méi)有用？這篇文章也許能幫您解答一二。

以小微企業(yè)為例，一般都會(huì)涉及采購(gòu)、銷售、庫(kù)存管理幾大流程，無(wú)法是Excel還是管理軟件，設(shè)計(jì)得當(dāng)均可滿足應(yīng)用要求。下面從幾方面對(duì)比一下兩者：

難易程度

Excel做為老牌辦公軟件，白領(lǐng)必備技能之一，而管理軟件的學(xué)習(xí)成本明顯要高出很多。更別提中國(guó)市場(chǎng)上到處充斥的是交互體驗(yàn)極差的企業(yè)應(yīng)用。

結(jié)果：Excel?勝出

費(fèi)用

很多人認(rèn)為Excel是免費(fèi)的辦公軟件，這怕是對(duì)office有什么誤解。正版office一套價(jià)格在2000-4000元之間。不過(guò)基于國(guó)情，目前可以認(rèn)為是免費(fèi)的。

管理軟件價(jià)格差異較大，上至千萬(wàn)，下至免費(fèi)，不一而足。但小編可以負(fù)責(zé)任的說(shuō)，為了保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全與經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定，過(guò)于低價(jià)，不能提供持續(xù)維護(hù)的管理軟件，不可用。

結(jié)果：Excel?勝出（僅限中國(guó)）

多人協(xié)作

早年Excel都是通過(guò)服務(wù)器共享文件的形式編輯。這種方式導(dǎo)致信息相互覆蓋、誤刪除事件頻繁發(fā)生，實(shí)在難以算的上完美協(xié)作。不過(guò)近年來(lái)，隨著在線協(xié)作文檔（如QQ在線文檔、office365、石墨文檔等）的技術(shù)出現(xiàn)，協(xié)作層面已得到大幅改善。

管理軟件使命之一就是為 解決多人協(xié)作問(wèn)題，所以即使Excel線上技術(shù)高級(jí)了很多，但也依然是無(wú)法與之相比。

結(jié)果：管理軟件勝出

流程規(guī)范性

管理軟件每個(gè)功能、每個(gè)字段都是根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程定制開(kāi)發(fā)，所以其在流程規(guī)范性上也遠(yuǎn)勝Excel。Excel由于其編輯數(shù)據(jù)的高度自由，給用戶帶來(lái)便捷的同時(shí)極大的犧牲了規(guī)范性。

雖然Excel也有非常強(qiáng)大的編程能力，但顯然不是小微企業(yè)能夠應(yīng)用的技術(shù)。

結(jié)果：管理軟件勝出

數(shù)據(jù)安全性

Excel數(shù)據(jù)誤刪、誤覆蓋發(fā)生頻繁；數(shù)據(jù)錄錯(cuò)后，不易發(fā)現(xiàn)，給生產(chǎn)造成損失時(shí)有發(fā)生。管理軟件雖然不能完全避免這方面的問(wèn)題，但相較于Excel的完全不防范還是有很大優(yōu)勢(shì)的。

雖然Excel也有非常強(qiáng)大的編程能力，但顯然不是小微企業(yè)能夠應(yīng)用的技術(shù)。

結(jié)果：管理軟件勝出

以上只是簡(jiǎn)單比較了Excel與管理軟件，實(shí)際哪個(gè)更有優(yōu)勢(shì)，還要根據(jù)企業(yè)自身情況考慮。不過(guò)信息化時(shí)代，還有使用Excel管理公司業(yè)務(wù)，是不是有些Out了呢？

作者：Lance? ?| ? 來(lái)源：朝晤科技 ? | ??轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處和相關(guān)鏈接