提高績效最快最有效的途徑就是將時間用在完成重要目標(biāo)的工作上，要確認(rèn)你的時間是花在重要的工作上，否則你的時間就會被一些瑣事完全荒廢掉。
你可能會花費(fèi)數(shù)個小時去解決本來別人完全可以自己解決的問題，針對團(tuán)隊(duì)成員的疑慮，可以授權(quán)他們自解決，這種方式能幫助你節(jié)省許多寶貴的時間，同時讓他人有機(jī)會培養(yǎng)責(zé)任感、自我歸屬感和解決重大問題的能力。
幫助他人將時間用在對他們優(yōu)先順序較高的活動上，把自己的時間與精力專注于對自己優(yōu)先順序較高的活動，達(dá)到自己設(shè)定的目標(biāo)。
一、設(shè)定與績效相關(guān)的高回報(bào)活動
大家熟悉的80/20帕累托定律，同樣適用于高績效管理工作。
通常，你工作所得到的結(jié)果，約有80%來自于你20%的工作，而你其余80%的工作，只產(chǎn)生你所得到結(jié)果的20%。
高回報(bào)的活動就是能為完成績效目標(biāo)而進(jìn)行的直接有效的工作，高回報(bào)的活動因人而異，很難舉例說明，換句話說，由于不同的人從事不同的工作，位于不同的組織、處在不同的情況之下，因而有不同的目標(biāo)，其高回報(bào)活動也就不同。
通過精力聚焦、簡化授權(quán)或取消其他占用你太多時間的低回報(bào)例行事項(xiàng)和活動，就能讓你擁有更多的時間從事優(yōu)先順序較高的活動，把你的行動變得更有效率。
二、通過精力聚焦練習(xí)排序高回報(bào)活動
目標(biāo)設(shè)定是取得成果最強(qiáng)有力的工具，而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最有力的方式就是進(jìn)行科學(xué)的精力管理。
當(dāng)你設(shè)定了具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)，通過有效的精力分配而管理時間，并為完成目標(biāo)而采取行動時，就能產(chǎn)生積極的結(jié)果，你所擁有的個人特質(zhì)與技能，都是在完成目標(biāo)的過程中可運(yùn)用的資源。
除了進(jìn)行科學(xué)的精力分配，你還必須清晰地知道自己擁有哪些資源以及如何通過精力聚焦合理配置和使用這些資源（見圖8－1）。
圖8－1精力聚焦練習(xí)（見附件）
在工作中，很多時候你并不能很明確地區(qū)分你喜歡做的事情和應(yīng)該做的事情的排列順序。
當(dāng)你不能很精確地知道，什么是你要為目標(biāo)所做的高回報(bào)活動的時候，你通常會用你喜歡做的事情占據(jù)你的時間分配。
時間管理在目標(biāo)的執(zhí)行過程中有著非常重要的作用，時間管理的本質(zhì)不是在于控制時間，而是在于選擇自己的精力分配，當(dāng)你不能區(qū)分什么是你要為你的目標(biāo)要做的高回報(bào)活動的時候，你也不能判定你所做的事情是否正在為你的目標(biāo)創(chuàng)造價值。
成果往往是在精力聚焦之后持續(xù)行動所產(chǎn)生的結(jié)果，在行動中，你把焦點(diǎn)投放在哪里，能量就會聚焦在哪里，能量聚焦在哪里，成果就產(chǎn)生在哪里。
下面的一個練習(xí)，將會有助于管理者去發(fā)現(xiàn)并區(qū)分，什么是你要為你的目標(biāo)所做的高回報(bào)活動。
回顧一下這個階段你的工作習(xí)慣，每天你都在有意識或無意識地做著很多活動，盡量把每天或近期有規(guī)律發(fā)生的活動都按序號羅列在這張練習(xí)頁上，然后試著挑出
哪些是你最喜歡做并能為你帶來激情的事情，
哪些是你為了工作必須反復(fù)做的事情，
再認(rèn)真思考：
哪些是為達(dá)到你的戰(zhàn)略目標(biāo)必須安排進(jìn)來的事情？
還有哪些是你不喜歡、不擅長而被你忽視又必須做的事情?
在每個序號后面寫好以上所有的這些事情，按你的喜好程度由內(nèi)而外依次把序號放到你喜歡的位置，審視每一個序號所代表的事情，
基于完成目標(biāo)的需求程度，在你喜歡和應(yīng)該之間該如何重新排序？
哪些是能對目標(biāo)產(chǎn)生高回報(bào)的活動且需要被調(diào)整到核心的位置？
哪些是你喜歡卻不對目標(biāo)有直接支持作用的活動且需要被重新排序?
你所喜歡的事情與你的人生目標(biāo)是什么關(guān)系?
你經(jīng)常把你的能量聚焦在什么地方？它是否在有效地支持你實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)?
你有哪些事情需要調(diào)整到焦點(diǎn)以內(nèi)?
在排列這些活動時你留意到什么?
你想如何改變那些焦點(diǎn)以外的活動?
你如何在焦點(diǎn)以外的活動中發(fā)展出更多的喜悅?
你如何理解焦點(diǎn)在哪里成果就在哪里?
這個練習(xí)有助于教練帶領(lǐng)被教練者從他對自己精力分配的慣性里快速覺察自己的無意識模式，從而基于目標(biāo)調(diào)整精力聚焦點(diǎn)，找出與其目標(biāo)相關(guān)的高回報(bào)活動。
匯報(bào)時間： 1月1日 - 2月1日
匯報(bào)給：
齊榮新
