項(xiàng)目管理中最難的是什么?

有些項(xiàng)目經(jīng)理反饋,在面試時,被問到這樣的問題:“你認(rèn)為項(xiàng)目管理中最難的是什么?”。其實(shí)這是一個很好的問題,本身就是一個很難的問題,因?yàn)轫?xiàng)目管理涉及到的內(nèi)容太多了,要說個最難的,確實(shí)不好抉擇。會有聰明人回答,好多很難的,比如溝通就很難,風(fēng)險(xiǎn)管理也很難,需求變更管理很難,等等。其實(shí)這并沒有唯一準(zhǔn)確的答案,怎么回答,只要說出項(xiàng)目經(jīng)理的切身體會,再結(jié)合案例說一下,讓面試官覺得有道理,就可以了。那么,我認(rèn)為項(xiàng)目管理中最難的是什么呢?非要選一個,應(yīng)該還是人,利益相關(guān)者爭取,是最難的。

項(xiàng)目管理本身管的是項(xiàng)目,項(xiàng)目則是由人來做或者參與的。只要涉及到人,那么,這事就麻煩了。因?yàn)槿硕际怯兴枷氲?,每個人都有他自己的想法,想讓這么多人,不同利益的利益相關(guān)者來達(dá)成共識,積極進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè),可想而知,這要比在一臺計(jì)算機(jī)上寫點(diǎn)代碼,難得多了。

說個真實(shí)的案例,一年前有個項(xiàng)目,是部門的一個項(xiàng)目經(jīng)理S負(fù)責(zé)的。這個項(xiàng)目很有意思,甲方本來基本上指定了某公司A來承建這個項(xiàng)目,然而,公司A在投標(biāo)的時候,自己的報(bào)價(jià)分項(xiàng)與總價(jià),對不上,有問題,直接被廢標(biāo)了。(從這一點(diǎn)上來說,認(rèn)真仔細(xì)辦事是多么的重要?。?。按照正規(guī)的投標(biāo)流程、評分標(biāo)準(zhǔn),我司在10多家投標(biāo)單位中勝出了,成功中標(biāo)!這看來是一件皆大歡喜的事情,銷售很高興,部門領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理S都很興奮,畢竟也跟了大半年了,可謂旗開得勝。當(dāng)整個團(tuán)隊(duì)還沉浸在年底就要拿高績效獎金的愉悅氛圍的時候,甲方已經(jīng)打來電話了:“你們都中標(biāo)一周了,人怎么還沒到現(xiàn)場?”。S一聽,語氣不對,立馬買票飛過去,見到甲方的時候,發(fā)現(xiàn)甲方小兵已經(jīng)暴怒了。甲方小兵劈頭蓋臉一頓罵,拿著合同說話“想怎么弄啊你們?怎么就你一個人來了?其他22個項(xiàng)目組成員呢?不是說了要全部駐場嗎?再說,你也不是投標(biāo)時要求有PMP證書和項(xiàng)目管理師證書的那個雙證項(xiàng)目經(jīng)理B啊,B呢?”。S趕緊解釋,說“B在國外,由于疫情原因,B暫時無法回國,所以,我來負(fù)責(zé)這個項(xiàng)目”。甲方小兵一聽,問“你?你有要求的雙證嗎?你沒有怎么當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理?還是等B過來吧,你也通知下,22名項(xiàng)目成員,也全過來。項(xiàng)目經(jīng)理啥時候到位,項(xiàng)目啥時候開啟動會?!闭f完,甲方小兵去開會了,留下S和銷售,呆呆得站在原地……

后來,經(jīng)歷了很多過程,銷售、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)都想辦法,去緩和和甲方的關(guān)系,但都沒有見效。項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行利益相關(guān)者識別和分析,甲方那邊一共5個核心利益相關(guān)者,小兵、業(yè)務(wù)部門科長、主管副處長、處長、信息化部門科長。除了信息化部門科長認(rèn)可項(xiàng)目組的工作,業(yè)務(wù)處室的4個人,完全不鳥項(xiàng)目組,后來,項(xiàng)目總監(jiān)也過去了,部門領(lǐng)導(dǎo)也過去了,板塊(事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo))也出面了,但都沒有起到明顯的轉(zhuǎn)機(jī)。時間一天天過去,項(xiàng)目組、領(lǐng)導(dǎo)著急得焦頭爛額,但沒有任何辦法,項(xiàng)目一度無法進(jìn)行,持續(xù)了3個月,由于出差在外,費(fèi)用花了不少,但項(xiàng)目仍然沒有任何進(jìn)展……只能再向上升級,但項(xiàng)目還不到1千萬,更高層的領(lǐng)導(dǎo)也不至于出面,所以項(xiàng)目就只能停在那里了。

這個項(xiàng)目可以說是我見過的最麻煩的項(xiàng)目,這就是利益相關(guān)者沒有爭取過來,不要說爭取到支持項(xiàng)目的程度,連中立的程度都沒有爭取到。這樣的項(xiàng)目,誰來了也無能為力了。

所以說,項(xiàng)目管理最難的還是跟人相關(guān)的工作,就是利益相關(guān)者爭取工作,這是最難的。項(xiàng)目經(jīng)理不知道這個利益相關(guān)者到底有什么意圖和想法,沒有明顯的收益(好處)提供給利益相關(guān)者,利益相關(guān)者為什么要支持這個項(xiàng)目?哪個利益相關(guān)者對自己沒有好處的事情上心呢?能中立就阿彌陀佛了。

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