讀書筆記 | 脫不花《溝通的方法》第六部分

PART SIX 這樣溝通,你能讓自己發(fā)光

“高光時刻”會出現(xiàn)在我們每個人的生命之中,但是我們是不是那個“準(zhǔn)備好了”的人?

21.?即興發(fā)言:怎樣讓你徹底告別張口結(jié)舌

一個誤解,即興發(fā)言等于毫無準(zhǔn)備。錯!

突如其來又精彩的發(fā)言,其實都是有“準(zhǔn)備意識”的。

技巧是爭取時間:通常不需要第一個發(fā)言,當(dāng)其他人發(fā)言時,把他們的發(fā)言和自己的想法結(jié)合起來,打個腹稿。

即興發(fā)言=萬能開頭+談感受/談行動?

動作一:準(zhǔn)備一個萬能開頭

可以是一段自我介紹。

注意點(diǎn):一,不貼負(fù)面標(biāo)簽。二,不增加冗余信息。(但是要有特點(diǎn))

也可以是通過贊美一個細(xì)節(jié)來開頭。

真正的溝通高手,辭藻不一定華麗,講演也不一定煽動人心,但他可以讓對方覺得,“我對面這個人,我懂?!?/p>

動作二:談感受/談行動

首先要控制發(fā)言時長,切勿長篇大論。(發(fā)言時長3分鐘左右為宜)

發(fā)言內(nèi)容:

“講虛”,和感受有關(guān)的話題。(我今天很振奮,我今天很受啟發(fā),我今天特別感動。多贊美別人。)

“講實”,和實際行動有關(guān)的話題,抓落實。

第二,發(fā)言素材來自現(xiàn)場

即興發(fā)言的任何素材,包括我們傳達(dá)的感受、我們未來會采取的行動,都應(yīng)該來自現(xiàn)場。

上個臺階?如何克服緊張

首先,不要急于開口說話,要先穩(wěn)住才開口。

其次,要相信,在這樣一個場合里,肯定會有人對你的發(fā)言感興趣。發(fā)現(xiàn)有這樣的人存在時,不需要對著所有人發(fā)言,對著他發(fā)言就可以了。

注意:即興發(fā)言無須說得長、說得多。

22.?閑談:怎樣讓誰都覺得和你聊得來

漣漪式溝通

認(rèn)知:閑談看起來溫和而發(fā)散,但它并不是沒有目標(biāo)的溝通。

閑談是閑聊天,不是聊閑天。

閑談的最高任務(wù)只有一個:優(yōu)化雙方關(guān)系。

閑談=傳遞尊重+傳遞價值?

動作一:傳遞尊重

方法一:上個請教

請教對方擅長的領(lǐng)域,結(jié)合對方的特點(diǎn)請教一個特定的、明確的、有場景性的問題。

方法二:多給一點(diǎn)

開放性互動。

方法三:深度破冰

“強(qiáng)準(zhǔn)備”,寵物,健身等等話題。

方法四:管理人設(shè)

在閑談的場景中,最令人反感的不是不說話或者把天聊死,而是夸夸其談的人。凡事都要摻和兩句,其他人就沒發(fā)言機(jī)會了。

我們應(yīng)該有意識地將那些不應(yīng)該談的話題剔除出去,甚至可以坦率承認(rèn),有些話題我們完全不懂,將它們交由在場的其他人解釋。

盡可能地避免在閑談中聊到彼此的三觀問題,這是一條“強(qiáng)邊界”。觀點(diǎn)類的問題特別容易引起爭論。

閑談的邊界是,不冒犯別人。

動作二:傳遞價值

回憶往昔。

“一對多”的場景閑談話題:

過去一年,你發(fā)生最大變化的一個認(rèn)知是什么?你對什么事的理解變了,為什么?

過去一年,有什么事你以前從來不做,但現(xiàn)在開始做了,這個行為是怎么發(fā)生的?

過去一年,你戒掉了什么?

過去一年,你發(fā)生的最大改變是什么?

最近兩個月,你有沒有看過什么好書/好展覽/好電影?

上個臺階?如何讓自己有“辨識度”

給自己專門設(shè)計一些小特征,比如發(fā)型,胸針,手機(jī)殼等小配飾。

23.?匯報:怎樣才能讓你的方案被人重視

不是請示,而是演習(xí)

請示是把工作中的大小事項交由領(lǐng)導(dǎo)決策,要盡可能地把信息鋪全。

演習(xí)是給領(lǐng)導(dǎo)看演習(xí)結(jié)果,批準(zhǔn)作戰(zhàn)計劃。

提案=融目標(biāo)+搶進(jìn)度+提訴求

動作一:融目標(biāo)

把領(lǐng)導(dǎo)或者客戶的目標(biāo)和我們自己的目標(biāo)結(jié)合起來。

“穿越大法”——置身于場景中,想象活動現(xiàn)場發(fā)生過的事情,有沒有亮點(diǎn)?活動效果怎么樣?大家有沒有難忘的瞬間?

項目特別復(fù)雜時,不要指望一次匯報/提案就能解決所有問題,而是要把大方向的溝通和細(xì)節(jié)溝通拆開,分成多次提案來操作。

動作二:搶進(jìn)度

搶進(jìn)度,不只是為了增強(qiáng)你的說服力,也是為了增強(qiáng)你的責(zé)任擔(dān)當(dāng)。

搶進(jìn)度,不是簡單地說“我要做得快,領(lǐng)導(dǎo)每批準(zhǔn),我先干起來”。

搶進(jìn)度的兩個方向:

第一,把會影響實質(zhì)性成果的工作往前做。

第二,把能展現(xiàn)自己決心的工作往前做。

動作三:提訴求

應(yīng)該提出一個最小化的訴求。只要對方輕輕戳下手指頭,當(dāng)場就可以把事情確定下來。

上個臺階如何征求反饋意見

主動邀請對方參與到你的陳述之中。

預(yù)先設(shè)計“小反饋”,用一個封閉性的問題,引導(dǎo)對方說“是”或者“不是”。

預(yù)先設(shè)計“大反饋”,提出一個開放性的問題“大家還有什么意見或者有什么要求?”(風(fēng)險系數(shù)相對較高)

24.?競聘:怎樣才能讓你在競爭中笑到最后

競聘不是為了贏

競聘=請戰(zhàn)?

競聘=肯定現(xiàn)有戰(zhàn)場+我的獨(dú)特打法+我的充分準(zhǔn)備?

不要說前任的壞處,要肯定現(xiàn)有戰(zhàn)場

不要擺過去的功勞,要講未來的打算

不要說對未來的暢想,要說對未來的抓手

不要光講準(zhǔn)備,要突出個人特質(zhì)

不要因為落選鬧情緒,要備好敗選方案

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