
【說明】
某企業(yè)承接了某政府部門的系統(tǒng)集成項目,項目投標(biāo)費用為5萬元,預(yù)計每個子項目開發(fā)完成后的維護(hù)成本為50萬元,項目初步的 WBS 如圖所示。
【問題1】(2分)
假如估算出子項目1的開發(fā)成本為200萬元,子項目2的開發(fā)成本為150萬元,則該項目的全生命周期成本為多少萬元?
【問題2】(7分)
假設(shè)交付物1.1和1.2之間的成本權(quán)重比分別為40%和60%,交付物的工作包成本可以平均分配。根據(jù)以上項目的總體估算。如果你是項目的項目經(jīng)理,綜合安全所述,請寫出成本預(yù)算的步驟并計算各工作包成本。
【問題3】(3分)
請說明成本估算和成本預(yù)算之間的區(qū)別與聯(lián)系。
【問題4】(6分)
該項目的項目經(jīng)理在完成以上成本預(yù)算后,制訂了全新的成本管理計劃,安排了新來的小王負(fù)責(zé)監(jiān)控項目成本,小王認(rèn)為成本控制關(guān)鍵在于跟蹤各項工作的實際成本,于是他嚴(yán)格記錄了各項工作所花費的實際成本。當(dāng)子項目1快要完成時,項目經(jīng)理突然發(fā)現(xiàn)工作包1.2.2的成本有些超支。項目經(jīng)理于對成本管理人員進(jìn)行了批評。同時啟動了管理儲備金來解決問題。依據(jù)案例,你認(rèn)為項目在進(jìn)行成本控制時存在哪些問題?
【參考答案】
【問題1】(1)5+200+150+50+50=455(萬元)(2分)
【問題2】答:
(1)成本預(yù)算的步驟:首先要得到項目的總體估算:將項目總成本分?jǐn)偟巾椖抗ぷ鞣纸饨Y(jié)構(gòu)的各個工作包上:將各個工作包成本再分配到該工作包把包含的各項活動上:確定各項成本預(yù)算支出的時間計劃及此項目成本預(yù)算計劃。(3分)
(2)工作包1.1.1成本:200x40%=80萬元(1分)
可交付物1.2成本:200x60%=120萬元(1分)
工作包1.2.1成本=工作包1.2.2成本=120x0.5=60萬元(1分)
工作包2.1.1成本=可交付物2.1成本=150萬元(1分)
【問題3】
(1)成本估算和預(yù)算的聯(lián)系:運(yùn)用類比估算、參數(shù)模型、自下而上等工具和技術(shù):都是以 WBS 為基礎(chǔ)的。
(2)成本估算和預(yù)算的區(qū)別:估算成本是對完成項目活動所需資金進(jìn)行近似估算的程;估算成本其輸出是成本估算,這種估算并未得到管理層的批準(zhǔn):成本估算的精確程序以工作包為基礎(chǔ);
制定預(yù)算是匯總所有單個活動或工作包的估算成本,建立一個經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)的程:成本預(yù)算將基于工作包的成本估算分配到每項活動及相應(yīng)時間段:成本預(yù)算輸出的是成本基準(zhǔn)計劃即
經(jīng)過批準(zhǔn)的成本預(yù)算。
(答案包括但不限于以上內(nèi)容,列舉出其中3個小點即可,每小點1分,答案類似即可)
【問題4】
(1)管理儲備項目經(jīng)理沒有杖限單獨使用,需要經(jīng)過評審審批才可以。(2)成本超支應(yīng)該馬上分析超支原因,對引起超支的因素施加影響,而不是指責(zé)團(tuán)隊成員。
(3)成本控制不僅要跟蹤每項工作的實際成本,還將實際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對比分析,找出成本基準(zhǔn)的偏差。
(4)項目經(jīng)理應(yīng)該定期、不定期進(jìn)行項目成本控制檢查,而不是偶爾的檢查;要在開始時,實施中,結(jié)東后都要進(jìn)行檢查。
(5)不應(yīng)該將監(jiān)控項目成本的工作交給新來的小王,應(yīng)該交由有經(jīng)驗的人員負(fù)責(zé)。
(答案包括但不限于以上內(nèi)容,列舉出其中3個小點即可,每小點2分,答案類似即可)