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? ? ? 什么叫重要的事？重要的事與目標有關，凡有價值、有利于實現(xiàn)個人目標的就是重要之事。什么叫緊急的事？緊急之事通常都顯而易見，推脫不得，卻不一定很重要。搞清楚這個問題，再接著分別介紹以上四種事情的特點。

? ? ? 重要而且緊急的事是指事情的重要性高，而且需要立即處理的事。此類事情給人們帶來較大的壓力，必須完成，而且需要立即行動。例如老板緊急交辦的工作、重要客戶的忽然來訪、家人臨時生病住院、不擅長的必修科目隔天要期末考試等。

? ? ? 重要但不緊急的事情對個人而言很有意義，但可能是許久的盼望或長遠的目標。通常這類事情挑戰(zhàn)性很高，困難度也高。例如參加明年的重要考試、年底的婚禮、下星期的應聘工作面試等。

? ? ? 緊急但不重要的事情一般是本身重要性不高，但由于時間的壓力，需要趕快采取行動，例如接電話、煮飯、處理郵件等。

不緊急而且不重要的事情，本身沒有迫切完成的壓力，重要性也不高。例如打電話和同學閑聊、唱卡拉k、逛街、看電視等。

? ? ? 第一類事務既急迫又重要，人生在世，無法避免。解決突發(fā)事件工作者和有截稿時間壓力的文字工作者，更是經常與之為伍。由于他們每天都在解決和處理這些有壓力的重要緊急事務，所以他們唯一的逃避之道，便是做些無關緊要的活動第四類，而急迫不重要或重要但不緊迫的事便被他們拋之腦后。

? ? ? 很少有人專注于重要而又不太緊迫的事務第二類的處理上，這就是很多人無法成功的根源。由于第二類事務的長期性和重要性，致力于它們的人往往能取得令人矚目的成就。

? ? ? 也有人把大部分時間，浪費在急迫但不重要第三類的事務上，誤以為愈急迫就愈重要。事實上，急迫的事往往是對別人重要而非對自己很重要。只重視第四類事務的人，擁有的是沒有意義、不負責任的人生。

? ? ? 懂得舍棄后兩類無關緊要之事，對第一類要務也盡量節(jié)制，以投注更多時間于重要但眼前尚不急迫之事第二類，才是成功者的處事法則。因為第二類事務的完成與否直接決定了一個人事業(yè)或生活的未來與前途。