作者：波波羊? 蔣志軍

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提升工作效率

沒有效率，再好的計(jì)劃也只能是空中樓閣

5.1 如何才能提升工作效率

在之前我們學(xué)會(huì)了確定目標(biāo)、制定計(jì)劃，但如果工作效率很低，結(jié)果怎么樣呢？結(jié)果還是差，因?yàn)槲覀儧]有辦法把安排好的事情執(zhí)行出結(jié)果。

因此，提升工作效率在時(shí)間管理體系中占據(jù)了一個(gè)非常重要的位置。它直接決定了最后的執(zhí)行成果。

現(xiàn)在讓我們閉上眼睛，仔細(xì)回想一下：之前自己工作效率很高的時(shí)候，會(huì)有一些什么樣的表現(xiàn)呢？

我們是不是處于聚精會(huì)神、全神貫注的狀態(tài)下？是不是心無旁貸、專心致志？

決定工作效率的核心原因只有一個(gè)，就是專注。

對比一下，工作效率低的時(shí)候，我們通常都是無法專注，被人各種打擾，大腦里有各種雜念；而在工作效率高的時(shí)候，我們基本一直處于專注狀態(tài)，沒人打擾的狀態(tài)，大腦也極少有雜念。

保持專注，就是提升工作效率的核心法寶。

那我們怎么才能做到專注呢？有4個(gè)超級重要的方法。

1.同時(shí)只做一件事

為什么同時(shí)只能做一件事：因?yàn)槲覀兊拇竽X，最擅長的就是同時(shí)只做一件事。

大腦和電腦不一樣，電腦可以同時(shí)干很多事情，你可以一邊放音樂一邊看八卦，甚至同時(shí)打游戲，電腦依然“跑”得很快。但我們的大腦是不擅長多任務(wù)處理的，當(dāng)他同時(shí)去干幾個(gè)事情的時(shí)候，效率是直線下降的。

有的小伙伴會(huì)有疑問，怎么好像我是一邊聽音樂，一邊工作，效率才最高呢？因?yàn)?，你在聽音樂的時(shí)候，并沒有真正使用大腦。放音樂的作用是幫助大腦進(jìn)入一個(gè)安靜的狀態(tài)，而且屏蔽其他干擾，如果你真的是用大腦去聽歌的具體內(nèi)容而同時(shí)又在工作，那肯定是沒有效率的。

所以，我們要牢牢記住，同時(shí)只做一件事。

如果我們有很多事情要處理，最好的方法就是做完一件事，再做另一件事。

2.明確事項(xiàng)目標(biāo)

明確事項(xiàng)目標(biāo)，為什么能幫助我們保持專注呢？讓我們來看一個(gè)經(jīng)典的故事。

1952年7月4日的清晨，濃濃大霧籠罩，整個(gè)海岸一位34位歲的婦女—費(fèi)洛倫絲·查德威克。從海岸以西21英里的卡塔林納島上涉水下到太平洋中。開始向加州海岸游過去。如果她成功了，她就是第一位游過這個(gè)海峽的婦女。在此之前，她是第一位游過英吉利海峽的婦女。

15個(gè)鐘頭之后，她感覺自己不能再游了。就叫人把他拉上船。在另一條船上，她的母親和教練都告訴他，海岸已經(jīng)很近了，叫他不要放棄。但她朝加州海岸望去，除了濃霧什么也看不到。

幾十分鐘之后，人們將她拉上船。人們拉她上船的地點(diǎn)，離加州海岸只有半英里！后來她說，她放棄的真正原因不是疲勞、寒冷，而是在濃霧中看不到目標(biāo)—海岸。

這個(gè)是故事告訴我們：當(dāng)我們看不見目標(biāo)的時(shí)候，大腦就會(huì)產(chǎn)生各種雜念，就很容易變得疲勞，我們也就不無保持專注。

因此，做一件費(fèi)時(shí)較長的事情時(shí)，我們要采用如下策略：

（1）開始做之前，先要把目標(biāo)仔細(xì)地審視一遍。這樣，大腦就很容易進(jìn)入專注的狀態(tài)中。

（2）用量化、分解、檢查這三步，把大目標(biāo)分解成階段目標(biāo)，讓自己可以分步完成最后的目標(biāo)。

（3）在執(zhí)行過程中，用實(shí)際進(jìn)展情況和階段目標(biāo)進(jìn)行對比，幫助自己清楚意識(shí)到離目標(biāo)還有多遠(yuǎn)距離。

3.分段開展工作

在持續(xù)工作的情況下，我們的大腦會(huì)很疲倦，很難一直保持專注，因此，我們需要分段開展工作，做到勞逸結(jié)合。

什么叫分段開始工作？顧名思義，就是在做一個(gè)工作的時(shí)候，你不要指望一口氣全部做完，而是把工作分成一段一段來完成，在分段的過程中進(jìn)行有效休息。

分段工作可以這樣簡單理解，當(dāng)我們工作一段時(shí)間后。就去休息一下，然后再回來工作，很多小伙伴會(huì)有疑問了，我們不都是這樣做的嗎？

但是，真正的分段工作并不簡單，一位意大利人—費(fèi)朗西斯克·西里洛認(rèn)真研究了分段工作法，并由此創(chuàng)造了一個(gè)專門的方法，叫“番茄工作法”。

番茄工作法是一個(gè)微觀的時(shí)間管理方法，使用很簡單，效果立竿見影。用好番茄工作法，你的工作效率就會(huì)有很大的提升。如何使用番茄工作法，我們后面再詳細(xì)闡述。

4.抗擊一切干擾

保持專注的最后一個(gè)關(guān)鍵方法，就是抗擊一個(gè)干擾。干擾是專注的大敵，如果我們不會(huì)抗擊干擾，那只要干擾一來，我們就無法保持專注。

如何抗擊干擾，我們也會(huì)在后面的內(nèi)容中進(jìn)行詳細(xì)闡述。

5.2分段開展工作—番茄工作法

番茄工作法是怎樣來的呢？說話方法的創(chuàng)始人—弗朗西斯克·西里洛本來也是一個(gè)工作效率低下的人，他在大學(xué)生活的頭幾年，曾一度苦于自己學(xué)習(xí)效率低下。

“于是我和自己打賭，下猛藥，狠狠鄙視自己：‘說我能學(xué)習(xí)一會(huì)兒嗎？真正學(xué)上10分鐘？’我得找個(gè)計(jì)時(shí)教練，誰來替我掐表呢？后來我找到了，是一枚廚房定時(shí)器，形狀像番茄，就這樣，我邂逅了我的‘番茄鐘’?！?/p>

1.番茄工作法的執(zhí)行步驟

番茄工作法一共分為5步：

1、確定任務(wù)；2、設(shè)定番茄鐘數(shù)；3、開始執(zhí)行任務(wù)；4、每個(gè)鐘結(jié)束后休息；5、循環(huán)第3～4步直至結(jié)束。

第1步：確定任務(wù)。在這個(gè)步驟中，你需要確定往后的時(shí)間內(nèi)完成具體任務(wù)。注意，這個(gè)任務(wù)只有一有一項(xiàng)。

第2步：設(shè)定番茄鐘數(shù)。一個(gè)番茄是25分鐘，你需要對完成的任務(wù)進(jìn)行評估，看看需要多少個(gè)25分鐘才能完成，這也就意味著需要多少個(gè)番茄鐘。

第3步：開始執(zhí)行任務(wù)。設(shè)定完番茄鐘數(shù)以后，你就可以開始執(zhí)行任務(wù)了，注意每天執(zhí)行任務(wù)只用一個(gè)番茄鐘的時(shí)間，時(shí)間結(jié)束了就進(jìn)入第4步。

第4步：每個(gè)鐘結(jié)束后休息。當(dāng)每個(gè)番茄中結(jié)束時(shí)，你需要休息一下。休息有兩種情況，一是短暫休息5分鐘，另一種是稍長休息15分鐘。

第5步：循環(huán)第3～4步直至結(jié)束。你需要一遍遍的進(jìn)行循環(huán)，直到完成整個(gè)任務(wù)。

用一句話來說明番茄工作法：選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，設(shè)置若干個(gè)25分鐘來專注工作，中途不允許做任何與任務(wù)無關(guān)的事情，直到番茄鐘響起；然后短暫休息5分鐘或15分鐘，注意循環(huán)直至完成任務(wù)即可。

2.番茄工作法案例實(shí)操

為了幫助大家更好理解，大叔就用一個(gè)案例來給大家做詳細(xì)講解。

案例：讀完《時(shí)間管理：每天多出2小時(shí)》這本書。

第1步：確定任務(wù)

怎么確定任務(wù)？關(guān)鍵就是明確事項(xiàng)的具體目標(biāo)，并確定大致的花費(fèi)時(shí)間。

經(jīng)過思考，確定的目標(biāo)如下：

第2步：設(shè)定番茄鐘數(shù)

之前確定任務(wù)總體需要花費(fèi)2小時(shí)，合計(jì)120分鐘，也就是大致5個(gè)番茄鐘的時(shí)間。在這里我會(huì)思考得更細(xì)一些，把5個(gè)番茄鐘內(nèi)大致要做的事項(xiàng)都列出來：

第3步：開始執(zhí)行任務(wù)。

在執(zhí)行任務(wù)的過程中，我們要注意兩個(gè)重要的事情：

第一個(gè)叫做避免發(fā)生中斷。避免中斷就是說在一個(gè)番茄鐘的時(shí)間以內(nèi)，你不能因?yàn)槿魏蝿e的事情停下來。只要發(fā)生了中斷，你這個(gè)番茄鐘就算執(zhí)行失敗。

其實(shí)要做到這一點(diǎn)并不容易。我們經(jīng)常會(huì)因?yàn)橥鈦淼母蓴_，臨時(shí)插入的事情而發(fā)生中斷。如果產(chǎn)生了中斷怎么辦？產(chǎn)生了中斷意味著當(dāng)前的這個(gè)番茄鐘就作廢了，這時(shí)你需要去重新開始一個(gè)番茄鐘，繼續(xù)完成事項(xiàng)。

第二個(gè)叫做執(zhí)行完畢記錄。在每完成一個(gè)番茄鐘后，你就需要去簡單記錄一下，記錄就是這個(gè)鐘的任務(wù)后面加上一個(gè)相應(yīng)的標(biāo)記，說明這個(gè)鐘已經(jīng)執(zhí)行完畢。

第4步：每個(gè)鐘結(jié)束后休息。

當(dāng)一個(gè)番茄鐘結(jié)束后，我們就要進(jìn)行休息。那怎么休息呢？

（1）1個(gè)番茄鐘結(jié)束后，休息5分鐘。

為什么是5分鐘呢？因?yàn)樾菹?分鐘太短起不到效果，太長又會(huì)導(dǎo)致大腦注意力無法回來。

推薦用以下幾種方法進(jìn)行休息：

第一是活動(dòng)身體。比如說伸展一下腰，扭一下頭或脖子，做幾個(gè)深呼吸，這是最簡單最有效的休息方法。

第二種是閉目養(yǎng)神。如果你覺得有一點(diǎn)累，可以靠在椅子上，稍微閉一下眼睛，有條件，也可以到床上稍微躺一下。

第三種是走動(dòng)一下?？梢栽诹镞_(dá)的時(shí)候去上個(gè)廁所。

不推薦的方法包括。閑聊扯談、看新聞，視頻打游戲，而不推薦的原因就是一個(gè)：很難控制時(shí)間，一旦陷到里面去，要讓大腦再次進(jìn)入專注狀態(tài)，需要花費(fèi)更多的時(shí)間。

（2）每4個(gè)番茄粥結(jié)束后，休息15~20分鐘。

正常情況下每個(gè)番茄鐘時(shí)結(jié)束時(shí)，我們只休息了5分鐘。但當(dāng)我們執(zhí)行了4個(gè)番茄鐘后，則需要更好的休息或放松，因此，這個(gè)時(shí)候我們可以休息15~20分鐘。

那我們可以干啥呢？只要不超過這個(gè)時(shí)間，你干什么都可以，可以去聊聊天、刷刷手機(jī)。外面轉(zhuǎn)一圈，都可以。

第5步：循環(huán)第3~4步直到結(jié)束。

第5步就是不斷循環(huán)，執(zhí)行一個(gè)鐘，休息一下，直到我們所有的任務(wù)結(jié)束，結(jié)束后還有一個(gè)很重要的事情，就是要簡單回顧。我們可以通過以下問題進(jìn)行回顧：

任務(wù)目標(biāo)真正完成了沒有？

實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間和預(yù)期的一樣嗎？

本次實(shí)施過程中，是否出現(xiàn)問題？是否有發(fā)生中斷？

通過回顧，我們才能積累經(jīng)驗(yàn)，更好的使用番茄工作法。

3.番茄工作法的常見問題解答

番茄工作法看起來非常簡單，但執(zhí)行起來并不容易，大叔用自己多年使用番茄工作法的經(jīng)驗(yàn)，為大家解答一些常見的問題。

問題：我的專注力不太好，總是堅(jiān)持不了25分鐘就被打斷。該怎么辦？

解答：如果最開始堅(jiān)持不了25分鐘，你可以用15分鐘甚至更短的時(shí)間來作為一個(gè)番茄鐘，等自控力和抗干擾能力增強(qiáng)后，再逐步調(diào)整到25分鐘。

問題：我的專注力比較強(qiáng)，每個(gè)蕃茄鐘可以超過25分鐘嗎？

解答：最開始運(yùn)動(dòng)時(shí)，建議開始按照25分鐘一個(gè)番茄鐘來操作，幫助自己深刻理解這個(gè)方法，當(dāng)熟練掌握后，可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定。比如波波羊大叔，我自己一般會(huì)按照30~40分鐘來設(shè)定一個(gè)番茄鐘。

問題：工作很投入，番茄鐘結(jié)束時(shí)還不想休息怎么辦？

解答：根據(jù)自己當(dāng)前的狀態(tài)決定就好，如果狀態(tài)好，可以繼續(xù)執(zhí)行下一個(gè)番茄鐘；如果有點(diǎn)累，那就休息。

問題：執(zhí)行過程中，有人跑來問我一個(gè)問題，這算中斷嗎？

解答：算不算中斷，取決于對你現(xiàn)在事情有沒有干擾。如果你直接拒絕或者一句話就回答了，可以不算中斷；但如果你還需要花時(shí)間去思考，這肯定就是中斷了。

問題：設(shè)定的番茄鐘都用這完了，但事情并沒有完成，怎么辦？

解答：首先要分析原因，如果任務(wù)不清晰，安排的時(shí)間少了或是其他問題，搞清楚原因后，重新確定任務(wù)，再次設(shè)定番茄鐘去做就好了。

問題：番茄工作法能否解決時(shí)間跨度較長（如3天）的任務(wù)？

解答：對于跨度較長的任務(wù)，直接應(yīng)用此法效果不好。番茄工作法是適于1天以內(nèi)的任務(wù)，因此對于時(shí)間跨度長的任務(wù)，我們需要把任務(wù)分割到每天，然后再用番茄工作法完成每天任務(wù)就好了。

問題：番茄工作法能否用于雜事和很簡單的任務(wù)呢？

解答：可以。你可以在一天中找一段時(shí)間，比如1～2個(gè)小時(shí)，然后設(shè)置番茄鐘，集中完成所有的雜事和簡短任務(wù)。

問題：什么樣的事情不適合使用番茄工作法？

解答：兩類事情不適合用番茄工作法：第一類是沒有目標(biāo)或者目標(biāo)都不清晰的工作，比如你只想休息娛樂一下，沒有明確目標(biāo)；第二類是無法預(yù)估時(shí)間的事情。

5.3 抗擊一切干擾

干擾是專注的大敵。往往你越想要專注，干擾就會(huì)越來找你，這時(shí)如果你沒有相應(yīng)的對策，那你就只能受干擾的影響，無法保持專注。

1.干擾從哪里來？

要抗擊干擾，首先就必須搞清楚干擾會(huì)從哪里來。干擾源自兩個(gè)方面：

第一個(gè)叫作外來干擾。

比如說你正在工作，手機(jī)放在身邊。突然電話一響，你的注意力會(huì)不會(huì)受到影響？又比如你在專心做事，別人跑來找你，要向你請教一個(gè)問題，你會(huì)不會(huì)受到影響？這些來自外部的干擾叫作外來干擾。

第二個(gè)叫作內(nèi)在干擾，

第一個(gè)內(nèi)在干擾，就是大腦里的各種雜念。我們的大腦很瘋狂，你想讓它安安靜靜的不想事，行還是不行？不行。你可以這樣試試：保持清醒狀態(tài)，閉上眼睛，1分鐘內(nèi)不做也不想事，看看大腦中會(huì)產(chǎn)生多少雜念。

第二種內(nèi)在干擾，來自你的情緒，比如說你現(xiàn)在特別煩躁，你能夠?qū)Ｐ墓ぷ鲉幔?/p>

第三種內(nèi)在干擾，來自你的身體，坐久了累不累？工作久了要不要休息？對于這些，身體都會(huì)釋放出相應(yīng)的干擾信號(hào)。

2.抗擊干擾的方法

無論是外來干擾還是內(nèi)在干擾，我們都需要有方法來應(yīng)對。

下面，大叔將分享抗擊干擾的三個(gè)大招：

第一招：做好事前預(yù)防。

抗擊干擾就和保持身體健康的道理一樣，我們要做好事前預(yù)防，而不是等到生病了再去吃藥。

首先，讓我們看看如何來預(yù)防外來干擾。

（1）找一個(gè)干擾少的環(huán)境

一個(gè)噪聲小，人很少的環(huán)境，可以減少對我們的干擾。這也就是為什么多數(shù)高級管理人員會(huì)有一個(gè)獨(dú)立的辦公室的原因。如果沒有這樣的環(huán)境該怎么辦呢？你可以佩戴一副入耳式耳機(jī)。放一些輕音樂，從而降低外部噪聲的干擾。

（2）把可能干擾源都關(guān)掉

大叔在準(zhǔn)備做一件重要事情的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)先以下行動(dòng)：把手機(jī)設(shè)成振動(dòng)或者靜音模式，把桌面微信和QQ隱藏在最小的或者關(guān)掉，把一切可能產(chǎn)生的干擾源全部關(guān)閉。

（3）和身邊的人提前打招呼。

當(dāng)準(zhǔn)備做一件重要的事情時(shí)，你不妨先和身邊的小伙伴打一個(gè)招呼。說一句“我要做一個(gè)重要的事，請盡量不要來找我。”打了這個(gè)招呼后，他一般就不會(huì)來找你，也就不會(huì)發(fā)生干擾。

對于內(nèi)在干擾，我們也有以下方法來提前避免。

方法一：做重復(fù)事情之前，先調(diào)整好情緒和身體狀態(tài)。

你可以適當(dāng)休息一下，甚至可以先稍微娛樂一下，讓情緒和身體都進(jìn)入一個(gè)比較舒適的狀態(tài)，如果狀態(tài)不舒服，當(dāng)你一開始做事的時(shí)候，大腦就可能會(huì)一路抗議，甚至罷工。

方法二，對重要的事情，盡可能分配足夠的連續(xù)時(shí)間

我們應(yīng)聽過這樣一句話：“一鼓作氣，再而衰，三而竭。”這句話提示的道理是，如果我們一直專注于做一件事，效果就會(huì)很好，而如果做一下又中斷，效果就會(huì)不理解。

因此，如果要做的事情很重要，你就要為它分配一個(gè)連續(xù)的時(shí)間段，如果使用番茄工作法，那就分配幾個(gè)連續(xù)的番茄鐘。

第二招：適中降低影響

即使做好事前預(yù)防，我們也無法完全避免干擾的發(fā)生。比如你正在專心工作，老板一個(gè)電話打來，要找你談點(diǎn)事情。這個(gè)時(shí)候，干擾已經(jīng)無法避免，怎么辦呢？

我們可以用以下流程，來降低外來干擾的影響：

當(dāng)干擾的事情來了，我們首先要判斷干擾的事情的重要程度。

如果這件事不重要，我們的策略就是盡量拒絕。比如在工作時(shí)，有同事找你討論問題，你發(fā)現(xiàn)討論的問題并不重要，那就堅(jiān)決拒絕。

如果這件事重要，我們要跟著就要判斷事情的緊急程度。

如果這件事雖然重要但并不那么緊急，我們的策略就是延遲干擾，還是上面的案例，討論的問題重要，但是并不那么緊急，因此你先不進(jìn)行討論，而是和同事約一個(gè)后續(xù)的時(shí)間討論。

盡量拒絕和延遲干擾是降低干擾影響的兩個(gè)核心策略。道理很簡單，不重要的事情推掉，不緊急的事情晚點(diǎn)來做，這樣就可以保證在做的事情不會(huì)因此被打斷。

現(xiàn)在我們來看一個(gè)復(fù)雜的案例：你正在專心寫一個(gè)報(bào)告，突然老板打來電話，要你去他的辦公室討論一個(gè)事情你該怎么辦？

多做小伙伴的回答是：“好的，老板，我立刻來?！边@種方式并不是正確，因?yàn)檫@就是完全被干擾牽著鼻子走。

合理的回答是：“老板，我現(xiàn)在正在寫一個(gè)重要的報(bào)告，能不能晚15分鐘過來？”如果老板并不是那么著急，那你就成功降低了干擾帶來的影響。

因此，對于任何外來干擾，我們都要有意識(shí)的去降低它的影響，根據(jù)它的重要性和緊急性，能拒絕就拒絕，能拖延就拖延。

事中干擾的第2種情況是來自內(nèi)在。比如說你在寫一篇文章，但寫著寫著有些煩躁，感覺寫不動(dòng)了，大腦已經(jīng)發(fā)出了干擾的信號(hào)，那這個(gè)時(shí)候的處理流程是什么呢？

這個(gè)時(shí)候，我們首先要做的是停下手中的事，然后做一些簡單的調(diào)整，常見的調(diào)整，比如：揉揉頭，晃動(dòng)脖子，伸懶腰，捏一下肩膀，做這些調(diào)整，可以讓大腦擺脫干擾的信號(hào)影響。

在調(diào)整的同時(shí)要問自己一個(gè)問題：“是先休息一下還是再堅(jiān)持一下？”這個(gè)時(shí)候大腦會(huì)理解的給出答案。如果答案是“先休息一下，那就不要猶豫了，立刻去休息和調(diào)整；如果答案是“再堅(jiān)持一會(huì)”，這個(gè)時(shí)候大腦也能欣然接受。

第三招：事后復(fù)盤總結(jié)。

抗擊干擾經(jīng)常會(huì)失敗后，失敗不可怕，可怕的是不知道原因。

每次抗干擾失敗后，我們都應(yīng)該去做一些復(fù)盤總結(jié)：這次抗擊干擾做得到位嗎？什么地方做事不夠？下次如何才能做得更好？

大叔以前就有這樣的經(jīng)歷，正在專心做事情，被老板一個(gè)電話叫到辦公室去討論問題，結(jié)果討論的問題又沒啥價(jià)值：復(fù)盤時(shí)一想，以后要先清楚討論什么再做決定，通過一次次的復(fù)盤總結(jié)，大叔抗擊各種干擾的能力也越來越強(qiáng)。

5.4 常見問題解答問題

問題：我感覺自己的工作效率比較低，應(yīng)該從哪里入手？

解答：

1.回想工作效率低的情況，思考背后的原因：是目標(biāo)不清晰、容易受到干擾，還是注意力有問題？

2.根據(jù)提升效率的4個(gè)方法，從中選擇一個(gè)開始行動(dòng)。

問題：我工作的特別容易分心，怎么辦？

解答：

1.思考原因：是因?yàn)樽⒁饬Σ患羞€是容易受干擾？注意力不集中可以進(jìn)行專門訓(xùn)練，容易受干擾用本章講到的方法。

2.建議用番茄工作法試試。把工作分成若干個(gè)時(shí)間來完成。開始時(shí)每段設(shè)短一點(diǎn)（比如15分鐘），看看實(shí)施的效果如何。

問題：我也想專心做一件事，但是工作性質(zhì)決定我就是要立刻接電話，響應(yīng)客戶問題，這怎么辦？

解答：有兩個(gè)建議

1.在干擾較小的時(shí)候做重要的事。仔細(xì)觀察一下，看看什么時(shí)候電話和客戶問題會(huì)比較少。就定在這個(gè)時(shí)候做重要的事。

2.在工作之余做重要的事，這個(gè)時(shí)候就更加專心。

問題：我的老板特別會(huì)“來事”，時(shí)不時(shí)找我一下，怎么辦？

解答：這是最典型的外來干擾，處理方法有兩個(gè)：

1.要讓老板清楚的知道，你正在做的重要事情的事是什么。

2.根據(jù)老板事情的重要性和緊急性，適當(dāng)?shù)木芙^和延遲。

問題：要做的事情比較困難，因此工作效率低，怎么辦？

解答：本質(zhì)上。這不是一個(gè)時(shí)間管理問題，而是一個(gè)能力問題。沒有方法能讓你提升效率。

合理的解決方法是直接重新思考，尋求幫助，或者降低要求。

落地行動(dòng)指南

1.不管事情有多少，牢記做完一件事情再做另一件。

2.如果無法做到長時(shí)間專注事情，嘗試使用番茄工作法。

3.簡單理解番茄工作法：選擇一個(gè)任務(wù)。設(shè)置若干個(gè)30分鐘（25分鐘工作+5分鐘休息）來專注工作，中途不允許做無關(guān)事宜，直到任務(wù)完成。

4.做重要事情前，提前做好抗干擾準(zhǔn)備。

5.當(dāng)發(fā)生工作效率低下的情況后，及時(shí)做事后復(fù)盤總結(jié)。