關(guān)于清單主題的三本書(shū)已經(jīng)分享完了
1、《聰明人都是清單控》
2、《清單革命》
3、《為什么精英都是清單控》
希望這三本的內(nèi)容，能幫助大家理解清單的作用和如何正確列清單?；蛟S這三本書(shū)也未必能闡述全面，但讓我們知道了清單的力量，即便沒(méi)有學(xué)會(huì)如何列清單，至少我們應(yīng)該學(xué)會(huì)清單式思考。
過(guò)多言語(yǔ)不再累贅重復(fù)，不如讓事實(shí)來(lái)驗(yàn)證清單到底有沒(méi)有作用。行動(dòng)起來(lái)，第一步列清單，從0到1，然后再逐步完善，找出適合自己的清單模式。
但今天我想表達(dá)一個(gè)觀點(diǎn)：
清單不是結(jié)果！列清單不是為了列份漂亮的清單就交作業(yè)了，清單列出來(lái)更重要的是要下一步行動(dòng)，否則列清單就沒(méi)有任何意義。
土豆-清單
大家還記得前面分享的行動(dòng)三大流程嗎？
行動(dòng)三大流程：收集---排程---執(zhí)行
[100天行動(dòng)-魚(yú)與漁與隅]#028：第四周總結(jié)
排程將事件分類(lèi)，分類(lèi)事件需要用清單管理，而排程的下一步是執(zhí)行，這些待執(zhí)行的事件清單我們稱(chēng)之為待辦清單，即To do list，簡(jiǎn)稱(chēng)“土豆”。
待辦清單—To Do List—土豆清單
“切土豆”—情境清單
在執(zhí)行階段，我們可以根據(jù)情境分類(lèi)，將土豆清單劃分為不同的情境清單，然后批量處理。
同一情境完成類(lèi)似事務(wù)，比如，外出時(shí)進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)時(shí)可在旁邊商場(chǎng)購(gòu)物，開(kāi)會(huì)議事盡量將近期議題一同討論決定，給客戶(hù)打電話時(shí)一次性將重要客戶(hù)逐個(gè)打完，這樣根據(jù)情境合并同類(lèi)事項(xiàng)能夠有效提高辦事效率，減少任務(wù)切換時(shí)間。
什么是情境？
《搞定》第9章執(zhí)行階段提到，GTD確定某一時(shí)刻具體行動(dòng)的“四標(biāo)準(zhǔn)法”：
1. 情境
2. 有多少時(shí)間
3. 有多少精力
4. 重要性
參考《搞定Ⅰ》｜第9章 執(zhí)行階段
所謂的情境，就是完成該行動(dòng)所需要的工具、地點(diǎn)或者情形。
比如，某個(gè)行動(dòng)需要在電腦上完成，你就可以把它列入“在電腦旁”清單。如果某個(gè)行動(dòng)需要你開(kāi)車(chē)到附近轉(zhuǎn)悠（去銀行或者去電腦市場(chǎng)），那么將其列入“外出事宜”清單就是追蹤這個(gè)任務(wù)的最好方式。如果某一工作的下一步行動(dòng)是與你的同事某某當(dāng)面談?wù)?，那就?yīng)該把這個(gè)行動(dòng)列入某某文件夾或談話清單當(dāng)中。
情境清單@關(guān)鍵因素：
參考《搞定Ⅲ》｜第6章 獲得掌控
@ “電話”清單
電話清單是如今許多人常用的清單。它列出了你要打的所有電話，你可以在任何地方用任何電話撥打。
@ “電腦”清單
這份清單列有必須用電腦來(lái)完成的活動(dòng)：收發(fā)電子郵件、起草一份文件、網(wǎng)上搜索資料等。
@ “辦公室”清單
這份清單列有必須在辦公室才能完成的工作，比如重新整理文檔、打印、審閱一份長(zhǎng)文件。
@ “家”清單
這份清單列有你需要在家里和家附近完成的事情，比如修理電燈開(kāi)關(guān)、整理工具箱、修剪蘋(píng)果樹(shù)等。
@ “任何地方”清單
這份清單列有不受情境限制的事情，比如審閱一份長(zhǎng)文件。你可以把它裝在公文包里隨身攜帶，隨時(shí)可以打開(kāi)翻看，直到看完為止。
@ “外出事宜”清單
這份清單列有你需要“外出”時(shí)處理的事情：取回干洗的衣服、把裙子交給裁縫、買(mǎi)一個(gè)新訂書(shū)機(jī)等。
@ “議事日程”清單
這份清單列有你需要跟一個(gè)或幾個(gè)人交流以后，進(jìn)一步細(xì)分的行動(dòng)，比如你要跟助理核對(duì)的事務(wù)、下次員工會(huì)議要討論的問(wèn)題、跟妻子或丈夫商量的事情。不少人列有好幾份這類(lèi)清單，根據(jù)他們交流對(duì)象的不同和即將召開(kāi)的會(huì)議，都有專(zhuān)門(mén)的清單。
@ “閱讀/回顧”清單
把你要閱讀的資料放在一處，提醒自己有資料要閱讀。列一份方便查詢(xún)的閱讀清單，一有空就抓緊時(shí)間瀏覽和獲取信息，比如在會(huì)議開(kāi)始前或者電腦重啟時(shí)。
@ “等待”清單
這個(gè)細(xì)分項(xiàng)下的內(nèi)容不少，它像GTD的其他層面一樣，可能使人們大大減輕心理壓力。它包括你所等待的、其他來(lái)源的一切事務(wù)，包括你委派別人去完成的任務(wù)、訂購(gòu)而尚未送到的商品、出借物品、老板或潛在客戶(hù)已經(jīng)認(rèn)可的事務(wù)等。某件事接下來(lái)的行動(dòng)往往不由你決定，它由別人負(fù)責(zé)。你的任務(wù)是追蹤誰(shuí)是責(zé)任人，確保他們收到了任務(wù)指令，并適時(shí)掌握事務(wù)的進(jìn)度。
思考：
To Do List是我們最常列的清單，回想一下，你有沒(méi)有列了To Do List卻最后很多項(xiàng)目沒(méi)有完成的情況？又是什么原因?qū)е聸](méi)有完成呢？
本篇總結(jié)：
* 土豆清單
* 情境清單
* GTD四標(biāo)準(zhǔn)法則
下篇主題∶
* 日歷+清單
拓展閱讀:
* 《搞定Ⅰ》｜第9章 執(zhí)行階段
* 《搞定Ⅲ》｜第6章 獲得掌控
