《高效時(shí)間管理模型》之第二部分《時(shí)間管理的屋頂》第11篇文章，敬請持續(xù)關(guān)注，謝謝！
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在時(shí)間管理領(lǐng)域，戴維·艾倫無疑是當(dāng)之無愧的大師，他的系列叢書《搞定1》《搞定2》《搞定3》全面系統(tǒng)地闡述了GTD的完整理論，從微觀到宏觀，從具體到抽象，從工作到生活，從當(dāng)下到未來，包羅萬象而又層次分明。
但如果要高度概括的話，GTD就是要將獲得掌控和擺正視角兩者有效的結(jié)合起來，從而做時(shí)間管理的真正主人，如下圖所示：
掌控就是我們熟知的GTD的五個(gè)步驟：收集（捕捉事務(wù)）、整理（明確意義）、組織（組織整理）、回顧（檢查反思）與行動(dòng)（著手處理）。
而視角就是我今天要重點(diǎn)闡述的主題，共分為六個(gè)高度（原文用“英尺”，方便起見，我們用“米”）：
一? ? ?五萬米視角：宗旨和原則
這是視角的最高層，就是我們通常說的人生價(jià)值、人生使命，也就是我們生活在這個(gè)世界的根本意義，正如回答哲學(xué)里的三個(gè)終極問題：我是誰？我從哪里來？我到哪里去？再通俗一點(diǎn)講就是：我究竟要成一個(gè)什么樣的人？我如何看待外部的世界和自己的人生？我活著的價(jià)值在哪里？
宗旨提供了生存的最終目標(biāo)和方向，原則體現(xiàn)了人生道路上要始終堅(jiān)持的核心價(jià)值觀。
這個(gè)層次的視角主要回答“為什么”：為什么做它？做某件事、追求某個(gè)目標(biāo)的原因是什么？我們抱有什么希望，想取得什么成就？
它的常見形式是使命宣言或宗旨宣言，它也是我們判定事務(wù)輕重緩急的首要標(biāo)準(zhǔn)。
二? ? ?四萬米視角：愿景
愿景是指3~5年的展望、戰(zhàn)略規(guī)劃。愿景是把目光放在橫跨多個(gè)時(shí)間段（以五年為例，學(xué)生可能由高中到大學(xué)或由大學(xué)到就業(yè)，職場人士可能會(huì)跳一次槽或家庭添丁等），具有長期或短期影響的問題。對于個(gè)人而言，愿景包括他的生活方式、事業(yè)目標(biāo)和方向。
對于愿景的簡單提法是：你的長遠(yuǎn)目標(biāo)（超過2年）是什么？更簡單的問法是：如果你今后幾年有所成就，你希望或者想象自己在干什么，是什么形象？
五萬米和十萬米視角的檢視周期都是：有必要進(jìn)一步明確和指明方向，協(xié)調(diào)努力、激發(fā)動(dòng)力的時(shí)候。
三? ?三萬米視角：目標(biāo)
目標(biāo)是指你今后一兩年必須完成的事情，你迫切希望取得的成績。比如，參加一場馬拉松比賽，出版一本書，開發(fā)一款新產(chǎn)品等。目標(biāo)可以用一張清單、一個(gè)輪廓或者一個(gè)計(jì)劃來表示。
目標(biāo)一般只是每年都要檢視一次，也可以每季度或每月檢視。目標(biāo)是一次性的，做完就可以勾掉的。
四? 兩萬米視角：責(zé)任范圍
責(zé)任范圍主要指的是我們?nèi)松兄攸c(diǎn)關(guān)注的幾個(gè)方面（如健康、家庭、事業(yè)、理財(cái)、休閑、成長、社交、靈性等）或者我們在生活中的不同角色、工作中的不同身份（如父母、子女、經(jīng)理、下屬、志愿者等）所必須達(dá)到的目標(biāo)或承擔(dān)的職責(zé)。你對它們做出了承諾，而承諾激勵(lì)你積極行動(dòng)起來，去完成各個(gè)項(xiàng)目。
兩萬米的責(zé)任范圍與五萬米的宗旨和原則的關(guān)注領(lǐng)域可能是相同，但兩者相比，區(qū)別在于：兩萬米更關(guān)注的行動(dòng)層面，更具體也更講究方法；而五萬米更強(qiáng)調(diào)價(jià)值層面，更抽象也更注重目的。
一般以每月或者每周檢視更好。
五? ?一萬米視角：項(xiàng)目
?項(xiàng)目就是那種要分多個(gè)步驟在一段時(shí)間內(nèi)（一般小于一年，3~6月居多）完成的具體工作，本質(zhì)上就是一個(gè)小目標(biāo)，完成就可以勾掉。
項(xiàng)目可以用如下的動(dòng)詞所搭配的賓語來表示：完成、實(shí)施、研究、分配、學(xué)習(xí)、制定、創(chuàng)建、設(shè)計(jì)、安裝、修改、提交、處理、解決等。
項(xiàng)目層面的最好工具就是項(xiàng)目清單，即用一張單子列出所有事項(xiàng)，一行列一項(xiàng)或者一頁列一項(xiàng)。
每周或每天回顧檢查一下項(xiàng)目比較好。
六? ? 跑道視角：參與/行動(dòng)
跑道指的就是下一步行動(dòng)，一般都是緊急層面的問題。行動(dòng)可以根據(jù)時(shí)間列出日程表清單來執(zhí)行，也可以根據(jù)情境列出事務(wù)清單（如電話清單、電腦清單、辦公室清單、家務(wù)清單、外出清單等）來輔助執(zhí)行。
一般以每日甚至每時(shí)為單位進(jìn)行安排或檢視，最重要的是要保證參與行動(dòng)時(shí)的全情投入。
六個(gè)層次整體概括如下圖所示：
總結(jié)
戴維·艾倫通過闡明掌控局面的五個(gè)步驟和擺正視角的六個(gè)層次，從而幫助我們建立自我管理的高效矩陣，如下圖所示：
很明顯，最理想的狀態(tài)就是掌控和視角都處于高級水平，也就是艦長和指揮官的位置。這時(shí)，你的精力和重點(diǎn)是由自己決定而不是受外力左右。
這是一種隨心所欲、行云流水、心想事成的狀態(tài)，你不會(huì)再覺得力不從心，工作和私事失去了明顯的界限，生活與工作也不會(huì)顧此失彼，輕輕松松又處于一種活躍積極的狀態(tài)中，這也就是我們要追求的理想境界。
