時(shí)間管理干貨分享:如何向《奇特的一生》學(xué)時(shí)間管理?

2016年被稱為“知識(shí)付費(fèi)元年”,各種付費(fèi)課程雨后春筍般迅速出現(xiàn)。想必許多人都不同程度的入了這個(gè)“學(xué)習(xí)的坑”,報(bào)了好幾個(gè)課程吧。

我想請(qǐng)問各位,你們都有時(shí)間去好好學(xué)嗎?

稍微分析一下就可以得到這樣一個(gè)結(jié)論:熱衷于參與知識(shí)付費(fèi)的人群,絕大部分是普通工薪族。

大家都不是太有時(shí)間的人,所以喜歡那些“3天學(xué)會(huì)攝影”“21天學(xué)會(huì)寫作”“30天擁有迷人馬甲線”之類的速成課程。

一寸光陰一寸金,時(shí)間如此寶貴,一邊工作,還報(bào)了許多線上課,如何安排自己的時(shí)間成了一個(gè)重要命題。

最近看完《奇特的一生》這本書,被書中主人公柳比歇夫的時(shí)間管理法所震驚。這方法適用于任何人,所以今天與大家分享我所得的收獲。

先來看看柳比歇夫運(yùn)用他的時(shí)間管理法取得的成就:

出版了70來部學(xué)術(shù)著作,各種各樣的論文和專著寫了500多印張,相當(dāng)于12500頁(yè)打字稿。每年還有大量的通信,比如在1969年,他收到419封信,回復(fù)了283封,發(fā)出69件印刷品。到1955年,柳比歇夫已收集了35箱地蚤標(biāo)本,共13000只。其中5000只公地蚤做了器官切片,總計(jì)300種,他收集的材比動(dòng)物研究所多5倍。

這樣的統(tǒng)計(jì)數(shù)字在書中還有許多,讓我感到驚奇的是:一個(gè)人的一生,竟然可以做這么多事。要知道,許多人一輩子可能一本書都沒寫出來,或者一件值得傳頌的事也沒有。

柳比歇夫是怎么做到的?他發(fā)明的時(shí)間管理法是怎么樣的?帶著這些問題我開始在書中尋找答案。

整本書的精華就是介紹柳比歇夫的時(shí)間管理部分,篇幅不多,我拿出來總結(jié)如下:

1、詳細(xì)記錄一天之中在何時(shí)何地干了什么。比如看了什么書,見了什么人,到哪里去了

2、對(duì)每件事所用時(shí)間精確到分鐘

3、記錄過程中無記敘、無細(xì)節(jié)、無思考,純粹的時(shí)間+事件記錄

4、用詞簡(jiǎn)單,無情緒反應(yīng),無隱私展示

5、每月底做小結(jié),計(jì)算每種活動(dòng)的總共時(shí)間。列一些圖表,年底根據(jù)月度小結(jié)做成年度總結(jié)

6、記錄格式:日期+事件+花費(fèi)時(shí)間,每天5-7行

7、工作、休息、看報(bào)、散步等所有活動(dòng)都做詳細(xì)記錄

8、充分利用零碎時(shí)間

9、根據(jù)每天的記錄,提前安排下一周、下一個(gè)月、下一年甚至以五年為一單元進(jìn)行提前工作計(jì)劃和目標(biāo)設(shè)定

要注意的幾個(gè)地方:

1、柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法看起來很瑣碎,初學(xué)的人會(huì)覺得無聊透頂,像個(gè)機(jī)器。但柳比歇夫堅(jiān)持記錄了56年,他的秘訣就是給自己設(shè)定一個(gè)終生為之奮斗的目標(biāo),并一生忠于這個(gè)目標(biāo)。時(shí)間一長(zhǎng),就會(huì)成為習(xí)慣,好比你現(xiàn)在一有空就會(huì)翻看手機(jī)那樣自然。

2、這個(gè)時(shí)間記錄法的本質(zhì)是針對(duì)過程記錄純時(shí)間,比如你在看書半小時(shí)后去上了個(gè)廁所,用時(shí)5分鐘,那么這5分鐘就不能納入看書的有效時(shí)間。

3、將每天工作進(jìn)行分類記錄,第一類為達(dá)成目標(biāo)進(jìn)行的核心工作(富于創(chuàng)造力),第二類為附屬工作,例如分享,交流。其他活動(dòng)如吃飯、睡覺、運(yùn)動(dòng)等,都進(jìn)行分類。

4、將每天分類記錄的活動(dòng)時(shí)間進(jìn)行結(jié)算,得出總數(shù),方便進(jìn)行月底的統(tǒng)計(jì)分類。

5、這點(diǎn)最重要,那就是每次的總結(jié)。通過總結(jié)你會(huì)知道每天每周每年的時(shí)間花費(fèi)在何處,用在實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)的有多少,用在無聊交際的時(shí)間是多少,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。從而真正做到對(duì)時(shí)間的掌控,清楚看到自己離想要生活還有多遠(yuǎn)。

根據(jù)這個(gè)記錄法,我們還可以發(fā)展出許多不同種類。比如畫出重要與緊急事件的時(shí)間安排比列圖,將每種時(shí)間分為投資、消費(fèi)、消耗、浪費(fèi)四種投資方式。

為每一條記錄打上八大需求標(biāo)簽,分別是:家庭、人際、事業(yè)、心智、財(cái)富、靈性、貢獻(xiàn)、健康。然后做成“生命輪統(tǒng)計(jì)”,看看自己在時(shí)間安排上是否保持了平衡。

總結(jié):

柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法被時(shí)間證明是有效的,否則他做不出那么多成績(jī),而且在這本書出版幾十年后,還依然被人們所談?wù)摗_@個(gè)方法也被證明可以讓普通人超越天才。

我們想要改變自己,那么就需要絕對(duì)的自律,時(shí)間管理是每個(gè)優(yōu)秀的人都一直在學(xué)習(xí)的課程,今天我免費(fèi)的帶給大家,希望你們有所收獲。

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