讀《每天最重要的2小時》
策略五:讓工作環(huán)境為你服務
?:R(最觸動的原句)
一、聲音對工作效果的影響
在各種噪聲源中,最無法擺脫的就是斷斷續(xù)續(xù)的講話聲
中等程度的噪聲或許可以幫助你提升創(chuàng)造力,而太高或太低的噪聲則不會有什么幫助。
對那些需要運用知識才能完成的任務來說,安靜的環(huán)境無疑優(yōu)于有噪聲的環(huán)境。
是開放空間,那就戴上降噪耳塞吧。
不要在工作的時候聽音樂或者看脫口秀節(jié)目。
·如果你在家辦公,那就把電視關上。
·如果你要完成的這項任務需要發(fā)揮創(chuàng)造力,那就不要抗拒背景噪聲。說不定,你真的可以考慮去一家忙碌的餐廳或者咖啡館,要么放點兒音樂也不錯。
二、光線對工作效果的影響
偏藍的白光會讓你更加警覺,思考也更清晰。
藍白光會提升自我控制水平和在大腦里旋轉某個物體的能力——這種能力在工程、設計和一些科技領域內非常重要。
那些在冷色節(jié)能燈光下工作的人則表現(xiàn)得更好。
與亮光相反的暗淡光線對發(fā)揮創(chuàng)造力更為有利。
·多開燈
在天氣晴朗時找一處有充足自然光的地方,然后在那里工作。
·如果完成一項需要創(chuàng)造力的工作,就把燈光調暗一點兒,或者找個比較昏暗的角落。
三、周圍的工作空間。
想象自己正坐在桌子前一張舒服的椅子上,有足夠的空間能讓你把椅子往后推,把腳蹺起來。這時,你就做出了心理學家們所謂的“擴張性的、開放性的姿勢”。在美國,這個姿勢象征著一切盡在掌控之中。
合理設置自己的工作空間,能夠激勵你做出更開放、更具有擴張性的動作或活動,也讓你更敢于創(chuàng)新,或更自信地領導他人。
如果把桌子上雜亂無章的東西都清理掉,你就能更輕松地調整工作空間,從而更容易做出擴張性的動作。
有時一點點運動就足以讓人立刻進入最佳精神狀態(tài)。即使只是一動不動地坐15分鐘,也會讓我們的活力值下降,并在情緒上變得不那么積極。
這些都是你力所能及的,可以有效地幫助你實現(xiàn)“高效兩小時”:
·清理雜亂無章的東西
·把你的電話、水杯和其他與工作相關的物品放到桌子的四個角上,這樣當你拿它們的時候就必須伸展身體。如果覺得緊張,就往后靠,擴張胸腔,把雙手張開。甚至還可以買個腳凳放在辦公室里,這樣就可以把腳抬起來。做出這些擴張性的“權力姿勢”可以改變你的精神狀態(tài)。
·不要在桌子前坐太久。我們都容易沉浸在工作當中,所以,只要你意識到這一點,就站起身走動一下,這應該不會太過分。如果你能選擇工作空間,那就選擇一個可以隨時起身四處走動的地方。
·通過各種方式,讓你的工作空間變得個性化,尤其推薦擺放點兒植物或者風景畫。不過當你把工作空間變得個性化的同時,不要往桌子上添加更多雜亂無章的東西。
?:I(我自己的理解)
1.不要忽略環(huán)境因素,對工作效率的影響,包括三個方面,一個是噪音,一個是光線,還有一個是空間。
2.毋庸置疑,安靜的環(huán)境更容易提高工作效率。但是如果需要做創(chuàng)造力的事,那就需要中等噪音的環(huán)境。
3.光亮的環(huán)境更容易提高工作效率和集中注意力,但對我而言,我更喜歡暖光而不是藍光。如果想要提升創(chuàng)造力,那么需要調節(jié)到比較暗的光線。
4.空間對工作效率的影響,我的理解是首先清理工作環(huán)境是一個必備的條件。
我們可以把一些不重要的水杯電話移到比較遠的地方,當我們需要時由于比較大的動作,更容易提升我們的效率。這也是“權力姿勢”的一個延伸。
長時間工作哪怕是只坐在桌前15分鐘都有可能使我們情緒低落,所以工作一段時間以后就要起來走動,我所采取的辦法是設置番茄鐘25分鐘之后,必須起來活動5分鐘。
3:A2(我今后的清單)
1.經常清理桌面和不需要的物品,做到斷舍離。
2.早上所有的時間是屬于我一個人的時間,也是環(huán)境比較安靜的時間,這次真正屬于我的高校,兩小時做重要但不緊急的事情。
3.利用臺燈,這樣使我更專注。