疫情過后，大部分人已經(jīng)回歸職場(chǎng)，我也不例外。經(jīng)過了一場(chǎng)意外的長(zhǎng)假，整個(gè)工作習(xí)慣都被打亂了。如何重建工作秩序，成為當(dāng)務(wù)之急。那么，怎樣才能有序地工作、生活呢？通過閱讀《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》，我發(fā)現(xiàn)，只要把握好書中的一個(gè)習(xí)慣——要事第一，就可以做到。
《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》是中國(guó)商界最經(jīng)典、最著名的一部培訓(xùn)教材，世界500強(qiáng)企業(yè)必備培訓(xùn)課程之一，也是個(gè)人成長(zhǎng)必備的一本實(shí)用工具書。
本書的作者史蒂芬.柯維擁有很多頭銜，他是美國(guó)學(xué)界的“思想家”，入選“影響美國(guó)歷史進(jìn)程的25位人物”，是前美國(guó)總統(tǒng)克林頓的顧問，是世界著名的領(lǐng)導(dǎo)工作權(quán)威、家庭問題專家。
書中將七個(gè)習(xí)慣劃分為三個(gè)部分：個(gè)人領(lǐng)域的成功、公眾領(lǐng)域的成功、不斷更新的閉環(huán)。
七個(gè)習(xí)慣模型
個(gè)人領(lǐng)域的成功是公眾領(lǐng)域成功的基礎(chǔ)，個(gè)人成長(zhǎng)的原則包含積極主動(dòng)、以終為始、要事第一。積極主動(dòng)是個(gè)人愿景的原則，以終為始是自我領(lǐng)導(dǎo)的原則，要事第一是自我管理的原則。
史蒂芬.柯維博士將時(shí)間的管理方式分為如下四個(gè)象限：
第一象限：重要且緊迫的事情。比如迫在眉睫的危機(jī)，在限定時(shí)間內(nèi)必須完成的任務(wù)等。
第二象限：重要不緊迫的事情。比如預(yù)防性措施、明確新的發(fā)展機(jī)會(huì)、建立關(guān)系等。
第三象限：不重要但緊迫的事情。比如接待訪客、做報(bào)告、參加某些會(huì)議等。
第四象限：不重要不緊迫的事情。比如消磨時(shí)間的活動(dòng)、某些信件、電話等。
時(shí)間管理方式四象限
要事第一原則，是積極主動(dòng)原則、以終為始原則的具體實(shí)踐，是個(gè)人成長(zhǎng)領(lǐng)域部分最重要的原則，也是建立有序的工作、生活習(xí)慣的最有效的方法。只要按照“要事第一”的原則，按照三步走，建立有序的工作、生活習(xí)慣，并不是難事。我們一起來看看具體如何操作。
第一步，準(zhǔn)確劃分事務(wù)所屬的象限，找出“要事”
哪個(gè)象限的事務(wù)是“要事”，很多人會(huì)毫不猶豫地選擇第一象限。
完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)、參加應(yīng)酬、和同事聚餐……我們大部分人習(xí)慣于把大部分的精力放在了“我們認(rèn)為的”重要且緊迫的事情上，然后把剩余的一小部分精力，用在了第四象限的事務(wù)上，放松自己、逃避現(xiàn)實(shí)，比如追劇、打游戲。
這樣選擇的結(jié)果是，大部分時(shí)間人被危機(jī)牽著鼻子走，精神狀態(tài)處于極端緊張中，精力都用來追趕時(shí)間的腳步，應(yīng)付危機(jī)，收拾殘局。剩下的時(shí)間里，極端放松的生活方式又導(dǎo)致僅有的可以管理的時(shí)間被浪費(fèi)。
長(zhǎng)此以往，這樣的工作和生活方式，將讓我們陷入低效率、無目的忙碌的惡性循環(huán)。實(shí)際上第一象限事務(wù)應(yīng)當(dāng)立即解決，并努力減少該象限的事務(wù)。
更常見的是以為自己在處理第一象限的事務(wù)，實(shí)際上是深陷于第三象限事務(wù)無法自拔的情況——接待訪客，接聽電話，參加各種可有可無的會(huì)議，做各種大同小異的報(bào)告。
還有這樣的人，把小部分的時(shí)間用在無法推脫的工作上，而把大部分時(shí)間都用在追劇、聊八卦上。這樣的人生，是極度不負(fù)責(zé)任的。
關(guān)于“要事”我曾聽說過這樣一個(gè)比喻，一個(gè)大瓶子，里面放滿大石頭，滿了嗎？沒有，還可以再放進(jìn)很多小石子。放進(jìn)小石子，搖一搖，滿了嗎？沒有，還可以再撒進(jìn)去一把沙子。
時(shí)間就是這樣擠擠總會(huì)有。但重點(diǎn)是什么？重點(diǎn)是最先放進(jìn)去的大石頭。我們應(yīng)當(dāng)明確地知道，其他象限的事務(wù)是小石子，是沙子，第二象限的事務(wù)，才是大石頭，才是我們所說的“要事”。
第二步，將重心轉(zhuǎn)移到第二象限事務(wù)上
按照史蒂芬.柯維的分類方法，想要成為一位高效能人士，首先應(yīng)當(dāng)避免自己的生活陷入到第三、第四象限事務(wù)中。無論緊迫與否，這兩個(gè)象限的事務(wù)都是不重要的，應(yīng)該盡量不要把時(shí)間浪費(fèi)在這些事務(wù)上面。比如聚會(huì)、追劇、閑聊這些事務(wù)，很多都是沒有必要的，人際關(guān)系也不是用這樣的方式維持的。
我們還應(yīng)當(dāng)減少花費(fèi)在第一象限事務(wù)上的時(shí)間。第一象限的事務(wù)，在現(xiàn)實(shí)生活中數(shù)量并不多，而且大部分可以避免。最有效的方法，就是花更多的時(shí)間在第二象限事務(wù)上。
花時(shí)間在第二象限事務(wù)上，以減少第一象限事務(wù)。這有些令人費(fèi)解，但事實(shí)顯而易見——大部分的第一象限重要且緊迫的事務(wù)，都是由第二象限重要不緊迫的事務(wù)不加控制，任其發(fā)展所導(dǎo)致的結(jié)果。
第二象限事務(wù)范圍很廣，包括自我提升、制定長(zhǎng)期計(jì)劃、建立穩(wěn)定的人際關(guān)系和家庭關(guān)系、各種預(yù)防措施等多個(gè)方面。有長(zhǎng)期的愿景、產(chǎn)出與產(chǎn)能平衡、有效減少危機(jī)事件，是第二象限事務(wù)的顯著特征。
比如，鍛煉身體，是屬于重要但不緊迫的事務(wù)，但長(zhǎng)期不花費(fèi)時(shí)間在這件事情上，它就很可能發(fā)展成第一象限的事務(wù)——身體素質(zhì)變差，需要接受治療。
練習(xí)瑜伽
再比如職場(chǎng)中，人到中年辛苦為公司賣命大半輩子，卻被公司無情辭退的事件屢見不鮮。為什么一旦離開這份工作，就一下子失去收入來源，找不到生活的重心了？那只能說明在走上社會(huì)后，你一直疏于“成長(zhǎng)”，只把那份看似穩(wěn)定的工作當(dāng)做職業(yè)的全部，一旦失去它，就失去了和生活對(duì)抗的籌碼。
“成長(zhǎng)”也屬于第二象限重要但不緊迫的事務(wù)，它應(yīng)該是花費(fèi)時(shí)間和精力，持續(xù)去做的。否則，總有一天，它就會(huì)變成第一象限的重要緊迫的事務(wù)。當(dāng)我們習(xí)慣將目標(biāo)或者計(jì)劃的重心放在第二象限事務(wù)上，很快便會(huì)看到我們的工作和生活漸漸會(huì)步入正軌。
第三步，有效地管理工作和生活，并適時(shí)調(diào)整
史蒂芬.柯維在書中解釋道：
“以第二象限事務(wù)為生活中心的時(shí)間管理方法只有一個(gè)目標(biāo)，那就是有效地管理生活。”
想要確保生活的中心在第二象限事務(wù)上，我們需要學(xué)會(huì)取舍。一個(gè)人的精力和時(shí)間是有限的，想要做好一些事情，就必須放棄另外一些。比如想要晚上坐下來好好看本書，那你得提前安排好家務(wù)和孩子，確保這段時(shí)間可以高效利用。
那么，如何有效進(jìn)行自我管理呢？確定自己在工作和生活中的主要角色，是進(jìn)行有效自我管理的比較好的切入點(diǎn)。
比如同事小劉，她是一個(gè)職場(chǎng)寶媽，在公司擔(dān)任財(cái)務(wù)部主管，業(yè)余給一家雜志社供稿。我們可以看到，她的主要角色有三個(gè)：
一是母親，
二是財(cái)務(wù)部門主管，
三是業(yè)余撰稿人。
母親的角色需要她花時(shí)間陪伴孩子、輔導(dǎo)作業(yè)。財(cái)務(wù)主管的角色需要她統(tǒng)籌每月工作，按時(shí)提交報(bào)表、匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。雜志社需要她每周供稿兩篇，并每天閱讀增加輸入。在對(duì)自己的時(shí)間做出規(guī)劃前，小劉需要明確地知道自己未來的發(fā)展規(guī)劃，以及確保自己的分配方案能平衡人生的各個(gè)領(lǐng)域。
小劉可以制定一個(gè)長(zhǎng)期的目標(biāo)，并把這個(gè)長(zhǎng)期目標(biāo)細(xì)分到年，直至細(xì)分到每一周。以一周為單位，制定每周需要達(dá)成的目標(biāo)清單。要注意的是，這些目標(biāo)中必須包含第二象限事務(wù)，短期目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo)必須相關(guān)聯(lián)。然后根據(jù)自己的工作方式和生活習(xí)慣，合理安排每個(gè)目標(biāo)在具體的某一天需要占用的時(shí)間。
要注意的是，以第二象限事務(wù)為重心的時(shí)間計(jì)劃，需要根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整?？梢砸砸恢芑蛞粋€(gè)月為單位試行，再慢慢形成規(guī)律的。這樣的工作計(jì)劃，把第二象限的事務(wù)作為重心，兼顧短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)，以角色為切入點(diǎn)逐一計(jì)劃，有效進(jìn)行自我管理。
寫在最后
正如歌德所言“重要之事決不可受芝麻綠豆小事牽絆”放在了文章的開頭。要事第一的道理就和這句話一樣淺顯易懂，但要事第一的習(xí)慣，并不是一朝一夕就能養(yǎng)成的。
我們需要克服惰性，需要理清思路，需要把目光放得長(zhǎng)遠(yuǎn)看看未來，再收回來看看眼前每一天可做出的小小的改變。養(yǎng)成要事第一的習(xí)慣，對(duì)于建立有序的工作和生活，實(shí)在好處多多?，F(xiàn)在就來試試看，把重要的事羅列在紙上，開始制定計(jì)劃吧！
