《責(zé)任病毒》

清華大學(xué)的楊斌教授推薦:他認(rèn)為這本書能夠解決的,就是企業(yè)內(nèi)沒有人愿意擔(dān)當(dāng)?shù)倪@個問題。
什么是責(zé)任病毒?
對失敗的恐懼使人們陷入承擔(dān)過多責(zé)任和逃避責(zé)任的惡行循環(huán)
案例1:
紐約市的市長朱利安尼的案例。朱利安尼是紐約歷史上非常重要的一個市長。因?yàn)樗?jīng)歷了9·11事件。在9·11事件的過程當(dāng)中,大家發(fā)現(xiàn),朱利安尼是一個非常有擔(dān)當(dāng)?shù)氖虚L。然后帶領(lǐng)著紐約市的市民一塊兒來解決恐怖組織所帶來的問題。
但是等到這個公立學(xué)校事件爆發(fā)的時候,朱利安尼在媒體面前的表態(tài)是說,你們大家不要講,這事我說了算,因?yàn)槲沂鞘虚L,當(dāng)他說我說了算的時候,這個叫作英雄的誤導(dǎo)。英雄就是在遇到危難的時候,一個人挺身而出,然后解決了所有問題。大家都只要聽他講就好了,這么一個人。
很多管理者和領(lǐng)導(dǎo)者逐漸地被誤導(dǎo)。他們誤以為要想獲得大家的信任,要想能夠帶領(lǐng)大家解決問題,就要自己說了算。這個叫作英雄的誤導(dǎo)。
案例2:
一個叫作麥克的人。他是一家雜志社的總經(jīng)理,然后他為了這個雜志社快速地發(fā)展,他需要找到一個很好的廣告銷售經(jīng)理,找到了卡洛琳這么一個女孩。然后卡洛琳來了以后,一直都干得不錯,結(jié)果過了一段時間,由于整個雜志業(yè)的下滑,肯定會遇到很大的挑戰(zhàn)。結(jié)果有一天這個卡洛琳非常憂心忡忡地進(jìn)來,跟麥克就講說,咱們有一個非常重要的客戶,可能要離開咱們了。那個我覺得有點(diǎn)hold不住,我管不了這個客戶。
這個麥克一聽就著急了,說這還能行嗎,那我來幫你,跟這個卡洛琳一塊兒來這個接待這些客戶,給客戶做提案。甚至最后變成了麥克親自來寫這個提案報告,親自去進(jìn)行答辯,卡洛琳逐漸地退化成為了他的一個助手。
在這個過程當(dāng)中,他越來越發(fā)現(xiàn),怎么卡洛琳什么都不會呢,怎么她做什么都做不好呢。
然后卡洛琳不斷地向后縮,最后發(fā)現(xiàn)說,反正麥克什么都愿意管。這個麥克什么都想管,麥克的手伸得特別長。
所以,雙方都存在這樣的委屈。麥克覺得我替你干了這么多的活,然后我才發(fā)現(xiàn)你什么都不會干??辶照f,你什么都不信任我,你什么都要自己干,所以那干脆你干好了。反正老板愿意干嘛。
最終的結(jié)果是卡洛琳被解雇,然后麥克工作干得越來越累,最后麥克也被董事會解職。
當(dāng)恐懼發(fā)生的時候,我們的大腦里邊就只有兩種選擇:要么打,要么逃。打,就是我進(jìn)攻,逃,就是我躲避。那打和逃,在職場當(dāng)中的表現(xiàn)是什么呢?就是所有或者沒有。所有,就是我要去控制,我要去做,要給我更多的授權(quán)。沒有,就是我不管了,我交給別人,這事跟我沒關(guān)系。
打,就是承擔(dān)起爭取全部成功的全部責(zé)任。然后即使明知無望,也要努力抗?fàn)?,忽視警告和信號,然后陷入麻煩,無法擺脫,最后導(dǎo)致失敗。這就是麥克的行為。
逃的方向,那就是盡量少承擔(dān)爭取成功的責(zé)任,專注于他人而不是自己的責(zé)任,感到權(quán)力被剝奪,感受到脆弱,從而會導(dǎo)致失敗。這就是卡洛琳的那個角度。
無論你承擔(dān)更多的責(zé)任,還是逃避更多的責(zé)任,最終對于組織來講的結(jié)果,都是損失,都是失敗。這里邊有一個非常重要的原理,叫作主導(dǎo)價值觀
主導(dǎo)價值觀
其實(shí)就是潛規(guī)則,就是我們在人際交往的過程當(dāng)中,有很多我們大腦當(dāng)中的潛規(guī)則,我們自己給自己定的這個潛規(guī)則。我們不會說出來,但是我們會按照它來執(zhí)行。
第一條:交流中只贏不輸。就是我們在跟別人說話的時候,哪怕你做了一件錯事,別人開始給你提建議,說你這事做得不對,我們都會在交流當(dāng)中保持說,不,沒有你想得那么簡單,那個事不是那樣的,那個事其實(shí)我們試過,不行。
第二條:永遠(yuǎn)嘗試控制局面。就是我要控制局面,我不能讓局面失控,讓局面失控,我會很擔(dān)心。
第三條:避免尷尬。避免尷尬,就有些問題能不說明就不說明,當(dāng)面說這個太不好意思了,所以往往會導(dǎo)致大量的誤會不斷地蔓延。
第四條:自始至終,我們要保持理智。我們在溝通的過程當(dāng)中,希望自己永遠(yuǎn)是理智的,所以我們很少爆發(fā)出我們的情緒,我們遇到情緒要爆發(fā)的時候,我們就繞開,我們盡量地不用情緒溝通,我們盡量用理智來溝通。
那在這個主導(dǎo)價值觀之下,你會發(fā)現(xiàn),合作是非常危險的,因?yàn)楹献骶鸵馕吨阋炎约旱呢?zé)任交給別人,就有可能帶來失控,合作就意味著你很難保持只贏不輸,合作就意味著你要深入地溝通,就有可能帶來尷尬,所以最后甚至如果帶來了尷尬,你會產(chǎn)生情緒,你不能夠在理智當(dāng)中保持理智的溝通。
主導(dǎo)價值觀下的兩個策略
“黑格策略”:這事不該你負(fù)責(zé),但是你挺身而出,你要負(fù)特別高的責(zé)任,這是我們說不愿意合作的時候的第一種表現(xiàn),說你們都別說了,都找我,都是我說了算。
黑格是里根時代的國務(wù)卿,我們小時候美國總統(tǒng)是里根,然后里根遇刺了以后生死未卜,這時候國務(wù)卿站出來沖著媒體講說,現(xiàn)在起我來負(fù)責(zé)。就他來負(fù)責(zé)這個事引起了整個美國嘲笑了他幾十年。原因是根據(jù)憲法,國務(wù)卿是第四位的繼承人。根本沒輪到你,前面還有三個人。
重新定義成功:就是當(dāng)你被領(lǐng)導(dǎo)說了以后,你說行吧,那我就不管了,那我就負(fù)責(zé)管好我這一攤。即小而完美模式。比如:原來的成功可能是公司盈利,現(xiàn)在的成功是公司盈利,我管不了了,因?yàn)楣居籆EO拿走,他去管了,我來負(fù)責(zé)只要客戶滿意就行,只要復(fù)購率高就行,或者只要我的產(chǎn)品上線率高就行。
案例:安然財務(wù)造假案發(fā)生了以后,當(dāng)所有人去調(diào)查安然的這些,甚至已經(jīng)被刑事拘捕的那些高管的時候,他們的反應(yīng)就是我沒做錯,我做的事都是符合規(guī)矩的,我把很多事都跟領(lǐng)導(dǎo)匯報過了,所以我沒有責(zé)任。
人和人之間,就是動態(tài)和靜態(tài)的這種守恒。就是我們對于責(zé)任有一個守恒,你管得多一點(diǎn),我就管得少一點(diǎn),你管得少一點(diǎn),我就管得多一點(diǎn)。
然后我們從承擔(dān)過多的責(zé)任,慢慢地變成逃避責(zé)任,或者一生氣又承擔(dān)過多的責(zé)任,都會導(dǎo)致我們在工作當(dāng)中非常吃力。
如果一個組織被責(zé)任病毒侵襲,會有什么樣的危害呢?
侵蝕真誠而富有成效的協(xié)作能力:大家要么有力不使,使不出來,不愿意使勁,要么就是根本勁不夠,還要承擔(dān)更多的責(zé)任。這個協(xié)作上會出現(xiàn)很多的問題,產(chǎn)生大量的摩擦,不高興,生氣。
影響與其他公司客戶和供應(yīng)商的合作。供應(yīng)商跟你之間也有責(zé)任的劃分,哪些事是供應(yīng)商負(fù)責(zé)的,哪些事你負(fù)責(zé)的,上下游之間的關(guān)系怎么界定這個責(zé)任。假如界定不清,那就打官司好了。所以到最后你會發(fā)現(xiàn),很多組織和他的供應(yīng)商之間打官司,要靠法院來判斷說,這事到底怪誰。這都是非常高的交易成本。
使互不信任和誤解加深-誤解導(dǎo)致不信任加劇,于是出現(xiàn)怨恨,從而造成機(jī)制的僵化。
決策能力萎縮-承擔(dān)低于我們當(dāng)前能力水平的責(zé)任,逐漸的能力便會萎縮。
案例:一個公司里邊,有一個遙控的董事長。然后這個董事長,并不是沖在第一線了解事實(shí)情況的人,但是他是最有權(quán)威的人。所以董事長總是決定這個事應(yīng)該怎么做,那個事應(yīng)該怎么做。這個組織的決策是不是開始萎縮,它的正確率會高速地下降。 然后CEO開始能力衰減,因?yàn)镃EO本來你挖他來的時候,你會發(fā)現(xiàn),我挖他是因?yàn)樗軈柡?。我把他挖過來了,結(jié)果挖過來了以后,隨著一個強(qiáng)勢的董事長和一個弱勢的CEO不斷地互動,你發(fā)現(xiàn)他沒那么厲害??醋哐哿?,又看走眼了。還有另外一種萎縮,就是如果大家爭執(zhí)不下。好了,從眾吧,大家投票。你知道一個組織內(nèi)部,千萬不能大家投票來決策。投票來決策就是叫作陷入從眾壓力。這是一個不牢靠的決策,這不是一個完美的,或者是貼近科學(xué)的決策。
我們怎么才能夠解決責(zé)任病毒的感染問題?
目標(biāo):我們能夠產(chǎn)生良好的、有說服力的選擇,同時不妨礙主導(dǎo)價值觀,不觸發(fā)我們的責(zé)任病毒,就是我們能夠和和氣氣地把這事給解決了。同時不要讓大家覺得說,我好尷尬,或者我失控了,我覺得不舒服。
我們首先得知道這么一個梯子:推理階梯。就是每一個人形成一個觀念,我們一定不是憑空形成的觀念,我們一定是從一個梯子一個梯子爬上來的。

第一個臺階叫作選擇數(shù)據(jù)。就是我們看到了很多的數(shù)據(jù)。:這一步就開始不客觀了。
因?yàn)樾睦韺W(xué)上有一個孕婦效應(yīng),就是當(dāng)你懷孕的時候走在大街上,你會發(fā)現(xiàn)很多孕婦。或者你老婆懷孕的時候,你走在大街上,你發(fā)現(xiàn)很多孕婦。
然后你開一輛車,你上街你會發(fā)現(xiàn),開這個車的人特別多。
真的是有那么多孕婦嗎,現(xiàn)在生孩子比過去多嗎?不是,只是因?yàn)槟銓@個事敏感。
然后接下來我們會對這個數(shù)據(jù)進(jìn)行詮釋。
得出結(jié)論
成為信念
采取行動
整個決策的流程的設(shè)計應(yīng)該怎么做?
第一個原則,就是我們首先要能夠做到把觀點(diǎn)和個人分開。
第二個原則,我們允許測試,可以發(fā)言。就是在所有的觀點(diǎn)到底行還是不行的時候,我們允許做出一些測試的這個行動。然后向大家所有人保證說,如果你有異議,你一定可以發(fā)言,你可以講出你的異議,對于你的異議,我們也可以做出相應(yīng)的測試。
第三個原則,叫作兼收并蓄,不論多古怪。就是我們有時候,做頭腦風(fēng)暴的時候,我們會鼓勵大家說出很多古怪的想法。
結(jié)構(gòu)化決策流程

流程一:形成選擇-至少兩個相互獨(dú)立的解決問題方案
形成選擇的意思是什么呢?就是無論哪一個決策,我們都要把這個問題轉(zhuǎn)化為至少兩個互相獨(dú)立,或許能夠解決問題的想法。至少兩個,因?yàn)樵趫F(tuán)隊當(dāng)中,如果只有一種聲音的話,是不利于決策的。我們發(fā)現(xiàn)這邊沒什么好選擇的。這時候問問大家說,還有別的想法嗎,至少兩個,完全可以多于兩個。這個叫作形成選擇。形成選擇才能夠進(jìn)行我們下面這一系列的、帶有安全性的這種討論。
流程二:頭腦風(fēng)暴,找出可能的想法-擴(kuò)展列表以確保將各種可能的想法都包含進(jìn)來
頭腦風(fēng)暴的時候一定有一個原則,就是歡迎一切想法,無論對方說多么離譜的東西,你都能夠接受,都能夠記下來。因?yàn)轭^腦風(fēng)暴不代表著決策,但是如果你有這么開放的態(tài)度,大家才能夠避免尷尬,才會更愿意提供更多的顧慮和想法
流程三:規(guī)定條件-針對每一個想法列出哪些條件下才最合適
就是我們要完成這件事,我們必須得滿足哪些條件,那假如滿足不了這個條件的話,我們就把這其中的一些主意就排除掉了。在規(guī)定條件的部分當(dāng)中,就有一系列的建議就被拿掉了
流程四:確定決策障礙-列出你覺得難以實(shí)現(xiàn)的條件
就是讓大家提難以實(shí)現(xiàn)的條件,這時候你注意,我們在嚴(yán)苛地討論所有的想法。但這個過程當(dāng)中,想法跟人是分離的。而且在提這個嚴(yán)苛的、難以實(shí)現(xiàn)的條件的時候,我們最歡迎那個最嚴(yán)苛的人發(fā)言。就是你能夠想到的最糟糕的,最難以實(shí)現(xiàn)的東西,你給咱們講出來,因?yàn)槲覀円龀鲆粋€合理的決策,你必須得考慮到最困難的狀況。
所以,這時候我們所用的方法,叫作反向工程。反向工程就是我們必須得能夠找到這個充足的條件和保留意見。然后把這個想法要限制死,讓最懷疑的人說話。
流程五:設(shè)計有效的測試-針對每個關(guān)鍵障礙,設(shè)計一個有效的測試
設(shè)計有效的測試,就是我們現(xiàn)在不知道這樣做,會有什么樣的效果,那么我們能不能小范圍內(nèi)測試一下。小范圍內(nèi)測試一下,如果達(dá)到的數(shù)據(jù)是什么,我們就認(rèn)為這個條件可以滿足,如果條件不是,我們就不能滿足。
這個測試既可以是測試,也可以去尋找。就比如說這方面大家有沒有數(shù)據(jù),誰能夠找出一兩個數(shù)據(jù)來支持這件事情,這也是完成測試的過程。所以,第五步我們叫作設(shè)計有效的測試。
流程六:分析-進(jìn)行假設(shè)分析,從最難的條件入手
流程七:做出決策-對照關(guān)鍵條件回顧分析測試,并作出有根據(jù)的決策
在分析的這一步,我們鼓勵讓最懷疑的人來做分析。就是如果一個組織當(dāng)中,最懷疑的人做了分析,他的結(jié)果是認(rèn)為,這個事都可行的話,那么這件事才是真的可行。最終我們來做出決策。
就是從各種不同的平行維度來思考同一個問題。這個問題先提出來,它是有這個好處的,然后再從負(fù)面的角度講,它有什么問題。然后再從解決問題的方向來分析,來做創(chuàng)意,怎么樣修訂它。最后達(dá)成一個一致。
責(zé)任階梯

目的:不是決定由誰來負(fù)責(zé),而是對責(zé)任進(jìn)行分配。
責(zé)任階梯等級六:把問題堆在對方的桌子上,擺出一副無助的樣子。
責(zé)任階梯等級五:請對方來解決問題,但是你一定要在旁邊觀看和學(xué)習(xí),以保證你下一次可以自己解決。說這次這事你幫我做一下,但是我在旁邊看,我會學(xué)。然后下次我應(yīng)該就學(xué)會了。
責(zé)任階梯等級四:向?qū)Ψ矫枋鰡栴},并請他們將問題結(jié)構(gòu)化。
責(zé)任階梯等級三:向?qū)Ψ教岢鰩讉€想法,并請他們幫你做出選擇。說老板這件事我有大概三個建議,你看,你覺得哪個更好。一 二 三,這是第三級。這時候你更具支持性,你更愿意做這件事。
責(zé)任階梯等級二:向?qū)Ψ教岢鰩讉€想法,以及自己建議采用哪個方法。就是這事我大概有這么幾個想法,我覺得第一種可能會更好,老板你覺得怎么樣。就是在這個過程當(dāng)中,你會發(fā)現(xiàn)這上下級之間的關(guān)系變得越來越平等,就是越來越接近同事的這個關(guān)系。
責(zé)任階梯等級一:考慮各個選項并做出決定,然后最后通知一下對方就好了。
避免逃避責(zé)任的七個步驟,這書最后給了一個總結(jié)。

避免逃避責(zé)任的步驟一:叫作設(shè)想旅程的終點(diǎn)-設(shè)想該行為產(chǎn)生的后果
設(shè)想旅程的終點(diǎn),就是假如你是那個英雄式的領(lǐng)導(dǎo),或是你是那個受氣包似的跟隨者,你都可以想一想,五年以后我們的組織會怎樣,或者十年以后我的工作會怎樣,你一想到那件事情,你就知道我得改變。否則的話,我永遠(yuǎn)是個受氣包,我永遠(yuǎn)是累得半死的一個英雄。這時候你發(fā)現(xiàn),想到終點(diǎn),想到終點(diǎn)就有了改變的勇氣。
避免逃避責(zé)任的步驟二:重新看待另一方-以一種更積極的眼光看待對方
避免逃避責(zé)任的步驟三:挑選一個急于解決的問題-挑選一個讓你很苦惱但是不難解決的問題。
避免逃避責(zé)任的步驟四:進(jìn)行一次責(zé)任階梯談話-針對目標(biāo)讓對方和你達(dá)成一致
避免逃避責(zé)任的步驟五:用結(jié)構(gòu)化的工具來減少決策的壓力-了解雙方是否滿意改進(jìn)后的責(zé)任劃分
避免逃避責(zé)任的步驟六:行動和反省。做完以后自己反思做得好不好。
避免逃避責(zé)任的步驟七:不斷重復(fù)以上六個步驟。
本書亮點(diǎn):
第一個,就是它讓我們知道了,我們潛意識當(dāng)中的那個機(jī)制。我們的主導(dǎo)價值觀那個東西,我們雖然平常都不說,但是我默默地遵從。
第二個,它給了我們一套結(jié)構(gòu)化的去決策的開會的工具。
第三個,就是讓我們知道,我們的主導(dǎo)框架是可以改變的。給自己一個五分鐘的機(jī)會,讓自己更開放一點(diǎn)去相信別人。
最后一點(diǎn),就是我們知道說,責(zé)任階梯有六種不同的、分擔(dān)責(zé)任的方式。我們大家可以根據(jù)自己的能力,去跟領(lǐng)導(dǎo)討論這件事情,這時候你才能夠盡可能地消除責(zé)任病毒。