很多學管理學出身的朋友,可能是行政管理、可能是工商管理、可能是財會管理、也可能是人力資源管理,每次聚會,他們都喜歡高呼,這些年過得很虛,感覺什么知識都沒真正得到。
可是真的是這樣的嗎?我不這么認為。
所有知識都是大浪淘沙,只有經過跌宕、試探、搬運、打磨,它才會變成閃閃發(fā)光的,令人興奮的樣子。
所以每當這個時候我都會說這樣一句話:肯定得到了,只是沒管理好,還不會發(fā)光,還需要進行有效的知識管理。
今天就來聊聊知識管理的整體思路吧。
1、現代社會的無知者
在農業(yè)社會里,沒有讀過書的人常常表現得無知,而現代科技社會則恰好相反,大腦里囫圇的塞了太多的書籍和資訊,卻不加思索、不加整理,讓知識無法發(fā)揮其價值,反而導致大腦容量被占用,以致學不到新的知識,更不會創(chuàng)造新知識的人,是新一代的無知者,這樣的人常常表現為:
有知識說不出口
說出口的話語不利索
說出口的知識零散瑣碎
有知識卻沒有技能、應用能力
有知識但總覺得自己沒前途……
可喜的是,這樣的無知者基礎好,是很容易向有知者轉化的——通過認知升級和針對性訓練可以進行知識民族的物種演化。
2、知識管理代表著要有所為有所不為
黑格爾說:“一個志在有大成就的人,他必須如歌德所說,知道限制自己”
心學大師王陽明說:“知而不行是無知?!?/p>
云南大學社會學教授王彥斌老師說:“人做成某事的能力,由三個部分構成。分別是知識智能、專業(yè)技能和潛在能力,人應該視生存環(huán)境的不同,選擇學習和掌握不同的知識或技能。”
在學習知識的過程中,我們不僅要關注知識的吸收量,而應越發(fā)重視知識的體系化,注重用科學的方法,對知識進行管理;用科學的實操過程來把控知識管理的效果。
而知識管理思維就是一個能讓我們對待知識時,能“有所為有所不為”的思想框架。
所有的知識都有價值,但并不代表所有的知識都需要花同等時間去學習。學習要有目標、有取舍,需要制定“學習需求書”
知識的學習一定要有一個結構化的過程。要用科學的“知識學習計劃書”去梳理知識,將之合理保存在自己的知識小屋中
知識要存儲,更要能夠使用,要能轉化為專業(yè)技能或潛在能力,給自己或社會創(chuàng)造可視化的價值
3、知識管理的常見步驟
**首先在于自我認知。可以給自己畫一個“知識的四象限”表格,在四個象限分別填上知識的存量和漏洞。
個人建議在使用的時候將它進行一下變化,以目標為導向,在四個象限分別進行填寫。
**其次是進行知識的搜索和學習。即解決學什么的問題,在哪兒學的問題,學到什么深度的問題,怎么學習的問題,這是知識管理的實操部分,今天略過;
**并且核算知識的獲取成本。比如說常用的幾個指標是時間成本,金錢成本和機會成本。
**給自己設定一個學習的深度。想要學到什么樣程度,想靠這樣的深度成為一個什么樣的人,做成什么樣的事,或者得到什么樣的回饋?
**接著,關注具體怎么學的問題。通常情況一門知識可以大概分解為三個階段,學習基礎知識階段,了解知識全貌階段,洞悉最新知識階段。
學習基礎知識通??梢哉乙恍└耪擃惖臅畞碜x,甚至有一定基礎的人,可以直接通過百科、論文資料來進行基礎知識的學習;
知識全貌的學習則常需要讀這個專業(yè)的深入書籍,比如某位研究者的著述、此專業(yè)本科或研究生的系統(tǒng)教材、當然,你也可以搜索這個專業(yè)相關的網頁,把前100頁都讀完。
學習最新知識階段,學習就是為了跟上時代、隨時準備學以致用的,不能一直停留在知道和系統(tǒng)知道的層面,而要掌握最新的動態(tài)和方法,這需要我們從前沿期刊、新聞報紙、最新的研究報告里進行自我分析總結。
**再者,結合時代的饋贈,現代社會的知識管理通常可以用到很多互聯網工具,比如谷歌的學術搜索、圖書搜索;比如維基百科;比如論文庫,比如問答,比如信息的評價工具等等。
**然后是知識的科學保存。大腦的知識邏輯架構——資料目錄——實體的知識庫存,只有建立這樣的知識系統(tǒng),我們才能搭建一套適合于自己的能高效檢索的知識大廈。
**同時,也不能忽視知識人脈的作用,即多和有知識的人交朋友,他們能提供的知識幫助和服務都是全方位的。
**最后是重視知識的分享
我們可以粗暴的認為,不能分享出來的知識是不成熟的知識,好的知識應該是能夠學習、傳遞、改進和延伸的。
知識分享能達成某種價值觀的統(tǒng)一
能檢驗彼此觀點和理論的傳遞效果
能檢驗知識存量的正確性和完善性
在實操的過程中,通過知識的分享,互動雙方可以對操作對象的知識范圍、渠道、方法獲得統(tǒng)一,并最終高效協(xié)作等方面
通過知識分享的渠道將知識散發(fā)出去,比如出版,比如朋友圈,比如論壇,比如自媒體,比如每一次開口和朋友說話的機會等等。
4、才華不是結果
每一個個體在儲存知識時都應該有產品思維——將自己的知識以產品的方式包裝、傳遞、獲取價值和回饋,而不是表現為一種桀驁無用的才華。
如把知識和服務、項目、計劃等相結合,生產知識、提供知識服務
如形成自己的知識品牌,形成自己的知識專利,并把它銷售出去
如把知識產品化和工具化等
在知識產品化的過程中,要注意知識產品的深度、獨特性,把它和社會的需求狀況相結合,同時要非常關注知識的創(chuàng)新性,我們要做:
U盤式的人才——自帶信息、不裝系統(tǒng)、隨時插拔、自由協(xié)作。即有系統(tǒng)知識、知識隨時可用、可隨時分享傳遞、互相作用
直升機式的人才——顛覆式創(chuàng)新、快速重組、靈活作戰(zhàn)。即能進行知識的遷移應用、打碎拼合、邊緣知識的體系化操作等
——完——
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