日常我們做事情怎么做呢?舉個例子:

小明假期想學(xué)習(xí)，于是小明拿起來一本書開始學(xué)習(xí)。5分鐘過去后他想到有點口渴就打算去倒一杯水，走到飲水機旁邊想起來早上沒有好好吃東西，營養(yǎng)專家說應(yīng)該多吃干果利于大腦。他走到廚房有去取干果，看到廚房里還有沒有洗的碗容易滋生細(xì)菌，順手拿起了碗洗了。30分鐘后回到桌子邊，他想起來網(wǎng)上看過的一篇文章說香薰有助于穩(wěn)定情緒，提高記憶力。又起身去找抽屜里的精油，選擇自己喜歡的那一款用了3分鐘。

你猜小明一天看了幾頁書？

你是不是每次想學(xué)習(xí)的時候也是這樣的呢?

一有想法就忍不住要去做，做這做那最后本來計劃做的事情卻沒有完成，都做了但都沒有完成或者都沒有很好的效果和結(jié)果。

其實做事情之前重要的是收集，收集什么呢？就是把你想到的都收集起來，現(xiàn)在要做的、未來要做的、不在計劃中的通通記下來。

不要馬上就去行動，而是去整理。

＜2分鐘的事情，立馬去做。

＞2分鐘的事情就要整理。在特定時間必須完成的，寫到日程里，不能遲不能晚。不然損失很嚴(yán)重。例如開會、參加某個培訓(xùn)、一個重要人物的生日、重要紀(jì)念日。這樣的事情不能太多，不然做不過來，也是造成太大的壓力。

剩下的事情不需要特定時間做，但是越快做越好，需要設(shè)定一個截止日期。比如要做體檢、理發(fā)、整理家里、給朋友打電話……這些就寫入清單，所有的清單根據(jù)情景分類:

電話清單

電腦清單

外出清單

辦公室清單

在家清單

對于情景清單最好也固定下時間來，這樣就可以避免遺忘或者時間的浪費。比如理發(fā)，雖然不緊急，但是你只是想起來才去做就會面臨可能那天理發(fā)店人很多，你喜歡的那個理發(fā)師不在。而如果你固定下來就可以最大限度的避免這些問題。

那怎么來規(guī)劃日程和清單的優(yōu)先級呢？

先完成日程，日程里的事情最好3－5件事，不然我們就會完成不了，或者壓力過大生活失衡。一天中最先完成3個“青蛙”，然后剩下的時間再來根據(jù)當(dāng)下的情景選擇清單里的事。

如果有突發(fā)事件也不用著急，我們完成了3個重要的“青蛙”，清單里的事情又是靈活的。

你不妨試試，我現(xiàn)在根據(jù)這個方法已經(jīng)改善了很多!