咨詢師需要具備同理心

做咨詢的這么多年,經(jīng)常會(huì)聽到這樣的一些槽點(diǎn):

“也不知道怎么想的,壓根就不是正常的思考邏輯!”

“上次就是這樣,跌到同一條溝里了吧?”

“如此簡單的事情,推進(jìn)起來為什么這么難?”

“不可思議的問題,難道沒有人發(fā)現(xiàn)嗎?”

…………

寫不盡的“控訴”,對(duì)甲方的一些行為,感到不可思議,不可名狀,也不可捉摸。

做咨詢的時(shí)間一長,就會(huì)習(xí)慣了這些“槽點(diǎn)”,也會(huì)理解這些槽點(diǎn)背后的正常邏輯。

之所以有這樣的疑問和感嘆,源于雙方的不一致,比如目標(biāo),立場(chǎng);源于交互不充分,比如溝通,信息獲??;還源于沒有到位的同理心。

是的,咨詢師需要具備同理心。

心理學(xué)上有一個(gè)非常重要的工具,叫喬哈里窗( Johari Window),是心理學(xué)家喬瑟夫·勒夫( Joseph Luft)和哈里·英漢姆( Harry Ingham)提出的一個(gè)模型,它被認(rèn)為是“描述人類互動(dòng)最有意思的模型之一”。喬哈里窗把人們的信息(或者意識(shí)和認(rèn)知)劃分為四種類型:

第一種,自己知道、對(duì)方也知道的信息,這是合作中的共識(shí)區(qū),雙方享有的信息完全對(duì)稱。

第二種,自己不知道、但是對(duì)方知道的信息,叫作自己的盲區(qū)。

第三種,自己知道、對(duì)方不知道的信息,叫作對(duì)方的盲區(qū)。

第四種,雙方都不知道的信息,這是合作雙方共同的盲區(qū)。

合作的產(chǎn)生,基于雙方的共識(shí)和目標(biāo),基于信任,所以長久且穩(wěn)固的合作關(guān)系建立的過程也是是共識(shí)區(qū)不斷擴(kuò)大,盲區(qū)不斷縮小的過程,這個(gè)過程需要設(shè)身處地的理解,與對(duì)方一起感受,從而建立聯(lián)結(jié)。

這也是發(fā)揮同理心的過程。

1)共識(shí)區(qū) - 通過共創(chuàng)來達(dá)成目標(biāo)

實(shí)話講,雙方享有的信息完全對(duì)稱是一件很難的事情,尤其是對(duì)于來自領(lǐng)域不一樣,文化不一樣,商業(yè)模式不一樣的兩家公司的人來講。

所以,此處先對(duì)于共識(shí)區(qū)的信息作出一些假設(shè)。

共識(shí)區(qū)的信息指的是可預(yù)測(cè)、可協(xié)商,雙方愿意拿出來公開分享、交換和談判的信息,這些信息能夠幫助雙方在溝通和協(xié)作上更容易的達(dá)成一致,比如事情的背景和上下文,雙方的目標(biāo)和共同的目標(biāo),比如各自能接受的做事方式和協(xié)作方式,比如各自的經(jīng)驗(yàn),優(yōu)勢(shì),以及雙方對(duì)合作的態(tài)度和為了更好的合作而愿意付出的努力和提供的資源。

有了共識(shí),合作關(guān)系就有了保證。

比如,項(xiàng)目簽署之后,合同和SOW(工作說明書)的內(nèi)容成了共識(shí)區(qū)的一部分,這些內(nèi)容對(duì)雙方來講既是開放的信息,也約定了一種邊界。

但是,基于共識(shí)區(qū)的信息合作,是不是就代表著安全和萬事大吉,實(shí)則不然,現(xiàn)實(shí)中,共識(shí)區(qū)的邊界是很容易被打破的。

舉幾個(gè)常見的例子,甲方的預(yù)算突然收縮了,乙方的服務(wù)資源不得不調(diào)整了,意外的干擾出現(xiàn)了,總有一些無法預(yù)知的事情導(dǎo)致雙方掌握的信息出現(xiàn)不一樣,雙方對(duì)于信息的理解產(chǎn)生偏差,從而共識(shí)區(qū)縮小,當(dāng)然,極少數(shù)情況下也有擴(kuò)大的可能。

這個(gè)時(shí)候,需要一種價(jià)值體系,在平衡打破的情況下,雙方都能夠認(rèn)同事實(shí),放下評(píng)論,并推進(jìn)溝通。

這種價(jià)值體系就是同理心。

比如:無論發(fā)生了什么,我們始終相信,雙方都做出了最大的努力。

這就是一個(gè)好的能起到守護(hù)作用的價(jià)值體系的例子。

有了這種同理心,即使會(huì)出現(xiàn)暫時(shí)的質(zhì)疑和沖突,但共同目標(biāo)會(huì)在,因?yàn)殛P(guān)系在,信任也在。

2)對(duì)方的盲區(qū) - 通過開放來分享認(rèn)知

咨詢師的公開區(qū)域,知識(shí),閱歷,經(jīng)歷,對(duì)自己是刻骨銘心的成功經(jīng)驗(yàn)或者失敗教訓(xùn),但對(duì)合作伙伴來講,是不可見或難以理解的內(nèi)容。

也就是自己的開放區(qū),對(duì)方的盲區(qū)。

這個(gè)區(qū)域,甲方因?yàn)榭床欢?,所以?huì)質(zhì)疑,乙方因?yàn)榻?jīng)歷過,所以會(huì)堅(jiān)持,僵持著,前者會(huì)抱怨,后者會(huì)傲慢,沖突出現(xiàn),合作停滯。

比如客戶堅(jiān)持A,咨詢師基于自己多年的經(jīng)驗(yàn)和慘痛的教訓(xùn),提出B才是合適的選擇。

順從的選擇了A,會(huì)眼看著自己的合作伙伴掉進(jìn)可以預(yù)見的坑里,結(jié)果慘不忍睹;不順從的話,則會(huì)進(jìn)入長久的爭執(zhí)。

這個(gè)時(shí)候,解開僵持最有效的方法是分享認(rèn)知,找到對(duì)方盲區(qū)的所在,填補(bǔ)那些缺失的部分,有的時(shí)候還需要針對(duì)不同方案做推演,甚至通過設(shè)置個(gè)小的試驗(yàn)來驗(yàn)證可行性。

這個(gè)時(shí)候的價(jià)值體系是:我懂你的不懂,我也理解你的不理解,所以我愿意幫你一起從未知到已知。

有了這種同理心,同樣的事情再次發(fā)生的時(shí)候,解決難度會(huì)大大降低,因?yàn)槊恳淮谓鉀Q問題都有助于建立信任,擴(kuò)大共識(shí)。

3)自己的盲區(qū) - 通過啟發(fā)來尋找原因

咨詢師經(jīng)常會(huì)掉進(jìn)這個(gè)坑里,因?yàn)椴恢雷约翰恢朗裁?,所以按照正常的邏輯,基于?jīng)驗(yàn)去假設(shè),基于假設(shè)去開展工作。

但是會(huì)經(jīng)常被挑戰(zhàn),解決方案,工作方式,協(xié)作方式,甚至不同的表達(dá)語言,處處存在問題,無論如何調(diào)整都很難切中要害。

甲方也會(huì)理直氣壯,感覺上再簡單不過的事情,但結(jié)果總是低于預(yù)期。

時(shí)間一長,雙方的安全感都會(huì)喪失,產(chǎn)生焦慮或者抵觸情緒。

因?yàn)檫@里面有咨詢師的盲區(qū),那是甲方還未公開或者不想公開的區(qū)域,比如隱藏的問題,比如微妙的政治關(guān)系,比如帶著誤解的上下文,比如個(gè)體的訴求等等。

咨詢師陷在盲區(qū)里,尋不到原因,找不到方向,既迷茫又充滿疑問。

我曾經(jīng)遇到的一個(gè)典型的例子,匯報(bào)的時(shí)候?qū)Ψ揭恢辈粷M意,提出了許多細(xì)枝末節(jié)的“建議”,和整體方向性的匯報(bào)主題相差幾個(gè)層次,后來通過不斷提問和確認(rèn),對(duì)方才道出了真實(shí)訴求,因?yàn)闃I(yè)務(wù)部門不配合,所以需要借助咨詢師的身份對(duì)行動(dòng)事項(xiàng)“廣而告之”,借高層領(lǐng)導(dǎo)在的場(chǎng)合拍板定論。

當(dāng)盲區(qū)被揭開的那一刻,通常會(huì)有恍然大悟之感,站在對(duì)方的角度,突然理解了他的出發(fā)點(diǎn)和訴求的合理性。

這種情況下的價(jià)值體系是:我相信總有一些事情是我不知道的,但我做好了傾聽的準(zhǔn)備。

有了這種心態(tài),咨詢師就能夠發(fā)揮長處,通過提問,回顧,根因分析來引導(dǎo)對(duì)方表達(dá)和溝通,釋放更多的信息。

由此,共識(shí)區(qū)漸漸也就擴(kuò)大了,這些擴(kuò)大的共識(shí)區(qū)也會(huì)變成咨詢師“常識(shí)”的一部分。

4)共同的盲區(qū) - 通過探索來創(chuàng)造可能

“雖然不知道,但我愿意和你一起尋找可能性”。

這是此時(shí)的價(jià)值體系,表達(dá)的是一種愿意共同成長的態(tài)度。

因?yàn)橛羞@樣的同理心,所以在試錯(cuò)、犯錯(cuò)、嘗試的道路上就會(huì)多一些理解和寬容,而不是因?yàn)槲粗バ湃魏秃献鞯目赡堋?/p>

當(dāng)下這個(gè)時(shí)代,充滿了不確定性,很多時(shí)候甲方是因?yàn)椴恢雷约翰恢朗裁?,所以找來咨詢師幫忙,但咨詢師也?huì)面臨很多未知,需要遷移經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)知識(shí),推導(dǎo)方案,帶著甲方伙伴一起探索雙方都還不確定的事情,把想法變成可能,把可能變成結(jié)果。

舉個(gè)最典型的例子,近幾年因?yàn)閿?shù)據(jù)和智能技術(shù)的發(fā)展,很多企業(yè)希望從數(shù)據(jù)里面找價(jià)值,但所有基于數(shù)據(jù)的想法都帶著探索的性質(zhì),探索有什么數(shù)據(jù),是否可用,探索用什么技術(shù)找到價(jià)值,評(píng)估價(jià)值。

甲方提供原材料(數(shù)據(jù)),乙方提供加工方法(能力),共同通過探索來創(chuàng)造可能。

小的嘗試如果成功了,便是創(chuàng)新,沒有得到期望的結(jié)果,也是驗(yàn)證了想法,學(xué)到了經(jīng)驗(yàn),兩者都很寶貴。

所以,盡管都在盲區(qū),也有很多可以做的事情,尤其在一個(gè)充滿未知和不確定性的時(shí)代。

寫在最后

合作的建立在于雙方有共識(shí)和目標(biāo),共識(shí)不斷擴(kuò)大,目標(biāo)一步步達(dá)成,雙方產(chǎn)生信任,但這個(gè)過程可能會(huì)充斥著沖突和爭議,最有效的方法就是建立理解和聯(lián)結(jié),也就是同理心。

著名的心理學(xué)家Teresa Wiseman提出了同理心的四種特性:接受觀點(diǎn),不加評(píng)論,看出他人的情緒,并嘗試與其交流。

合作中的咨詢師需要的就是這種同理心。


文/Thoughtworks 陳慶敏
原文鏈接:從喬哈里窗看咨詢師的同理心-Thoughtworks洞見

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