早上7點出門,工作到半夜,忙的吃早點的時間都沒有就是在車?yán)锖缺Х瘸詡€包子奶油卷隨便應(yīng)付了事,中午不吃,晚飯就狼吞虎咽的解決,壓力太大,晚上還總失眠,靠咖啡、奶茶續(xù)命。這種情形,已經(jīng)成為都市白領(lǐng)的一種節(jié)奏。感覺在這個世界的鐘表下,自己就像一個齒輪,不停地旋轉(zhuǎn)?
社會不斷進(jìn)步、活是干不完的……你卻陷入了惡性循環(huán):
沒有自我學(xué)習(xí)的時間?陪家人的時間越來越短?甚至好好讀一篇筆記俠好文章的時候,都帶著時間的焦慮。
其實,我們大可不必,相信下面分享的15種方法能改善您這種情況。
這些分享的方法,來源于各行各業(yè)專家對時間管理的調(diào)查,想把這些高效秘訣與你分享。
一、數(shù)字“1440”的力量
時間是你最寶貴最稀缺的資源
曾經(jīng),經(jīng)常有人問我一個讓我后背發(fā)涼的問題:我可以耽誤您一分鐘嗎?
我發(fā)現(xiàn),我一整天都講時間花在了別人身上,直到我在一張紙上打印了大大的“1440”。我和別人解釋,這是我用來提醒自己珍惜時間的,一天只有1440分鐘。
沒想到,后來耽誤我一分鐘的人越來越少了。而且我后來也聽到其他人在做自己緊要的事情或者拒絕不相關(guān)的會議或事情的時候也會說:“一天只有1440分鐘”
是的,想提升效率,最重要的不是技巧,而是要轉(zhuǎn)變心態(tài)。
鼓勵你也這樣試試,在一張紙上畫個大大的1440,把它貼在辦公室門上,電視機下面,電腦屏幕。。。。無論在哪,只要能提醒你時間是有限的就OK。
二、要事優(yōu)先
確定你最重要的任務(wù),并將它放在其他事情之前完成。
“效率是正確地做事,成效是做正確的事”但是前提是你要知道什么是你最重要的任務(wù),什么樣的活動能讓你活動撬動目標(biāo)的杠桿。
無論你關(guān)注哪個領(lǐng)域,首先要制定確切可量化的目標(biāo),比如“每個月攢500塊”“一個月減掉5斤”。。。如果沒有確認(rèn)自己的目標(biāo),可選擇幾個關(guān)注的領(lǐng)域。
確認(rèn)自己的目標(biāo)或任務(wù)后,你要把它放在自己的計劃之內(nèi),并盡早提上日程。
三、根據(jù)日程表來做事而不是根據(jù)任務(wù)清單
任務(wù)清單存在的問題有:
任務(wù)清單中羅列了眾多的項目,在眾多任務(wù)中人們很容易先選擇快速簡單的任務(wù),而不是重要的任務(wù);
任務(wù)清單很容易讓你在做緊急而不是重要的事情,任務(wù)清單會讓你造成壓力,身心俱疲。
如果你用日程表代替任務(wù)清單管理你的生活:
專門安排一大塊時間做對你來說是重要的事,這是所謂的“閉環(huán)時間”或“封盒時間”;
重要的事情盡量安排在一天早些時候,有利于避免被其他臨時事情打亂;
不要廢除你的目標(biāo),有必要的話,重新安排執(zhí)行時間;
像對待你和醫(yī)生的約定一樣,對待你的“封閉時間表”,自動拒絕不在規(guī)劃內(nèi)的請求。
在日程表里安排緩沖時間,什么也不做,這可以留給自己思考的時間,或者留給未來計劃完成的項目。
四、永別了,拖延癥
當(dāng)你認(rèn)識到要打敗將來的自己--那個不可能信任的自己,拖延癥是可以被克服的。
拖延癥是指把那些重要但是無趣的任務(wù)推遲,去做相對簡單,讓人愉快的任務(wù)。比如看郵件,臉書,美食,刷劇,游戲都是拖延的絕佳方式。
拖延往往不是因為你懶,而是,你缺乏足夠的動力;你在制定目標(biāo)或者任務(wù)清單時,低估了未來情緒的力量。
那習(xí)慣了拖延的我們還有救嗎?
有的,我來說說拖延癥的“克星”
1:時間旅行
很多時候,你預(yù)設(shè)了目標(biāo),認(rèn)為你將來會做,這種問題被心理學(xué)家稱作:時間不一致。
其實我們所有人都面臨“時間的偏差”,在真實的一刻到來時,你永遠(yuǎn)活在當(dāng)下,會選擇甜食、看電視劇看視頻......我們總是低估了在當(dāng)下保持自律的困難程度。
為了克服時間的不一致,,我們必須和未來的自己斗爭,從現(xiàn)在制定各種方案戰(zhàn)勝未來的自己
將來的那個我會在我運動鍛煉的時候?qū)ψ约赫f:“太忙了,不能每天運動”現(xiàn)在的我,講每天運動排在了每天早上第一件事,一起床就會穿上運動服,增加儀式感。
2:微習(xí)慣的養(yǎng)成
會把這一條提到第2是因為可能有的小伙伴還會說,運動太累了,我堅持不下來。那我們就定個小小的目標(biāo),比如做5個仰臥起做?但是必須每天完成。哪怕你晚上臨睡前想到了 做5個也是不費勁的。習(xí)慣養(yǎng)成之后在逐步增加個數(shù),達(dá)到效果。
2:痛苦和愉悅
對于你總覺得是艱難的任務(wù)而拖延的,想想你為什么要做它?甚至可以在腦海想想畫面:
“做這個事我能活到怎樣的樂趣呢?”
“如果不做我會感到什么樣的痛苦?”
比如,為了堅持瑜伽,柔韌性訓(xùn)練和跑步,每天把痛苦跟愉悅的感受都堆在腦海里,“我想要自己看上去狀態(tài)很好,我需要健康苗條的身體。。。。”
我不想要自己松弛的大肚腩,不想讓自己像個失敗者、死宅、一點活力都沒有。。。。
3:可靠的伙伴
一位體育心理學(xué)家告訴我:預(yù)測一個人能否堅持一項鍛煉的第一關(guān)鍵是看他是不是和別人一起做事。
4:獎勵和懲罰
我有個朋友跟我說,她堅持每天學(xué)習(xí)半個小時的方法就是,每次專注高效的學(xué)習(xí)之后會給自己個小獎勵,比如吃個好吃的。每取得一個進(jìn)步,獎勵自己買個心儀的小東西等等所以,你也可以這么做,或者告訴朋友如果沒完成目標(biāo)就給她10塊錢,或者金額你定,目的是因為讓自己心疼,所以達(dá)成目標(biāo)?;蛘甙彦X捐獻(xiàn)出去
5:向理想的自己進(jìn)發(fā)
很多情況下,我們逃避任務(wù)是因為我們還沒有描繪出一個自己想努力成為的人。我們可以想象自己未來的樣子,把自己想成是那個理想中的自己--
“我是個健康飲食者”
我是一個整潔的人
我是一個暢銷書作家
我是一個企業(yè)家。。。。
對自己說話是為了確立自己的價值。如果你是一個健康飲食者,那么在吃飯的時候,你肯定會用一份沙拉代替一頓麻辣燙
五、接受“總是會有更多的事情要做”這個現(xiàn)實
有一個這樣的故事:
2005年,布什總統(tǒng)詢問共和黨政治策略家卡爾?羅夫他的新年決心是什么,他說他計劃每周讀一本書。三天以后,總統(tǒng)先生看到他時說,“我看到第二本書了,你讀到哪里了?”
然后讀書變成了他們之間一場比賽。那一年底,他打敗了總統(tǒng),110本對95本。他的戰(zhàn)利品看上去很像青少年保齡球決賽的獎品。
總統(tǒng)說他會輸是因為他作為一個國家的總統(tǒng)他太忙了。
想想看,一個國家的領(lǐng)導(dǎo)人怎么會找到時間讀95本書?
真正的成功人士不會為了完成待辦清單上的項目而無休止地消耗自己的時間,他們會考慮緊急重要的事情,為每件事情安排好時間,夠了就停下,不會永無止境。
事情總是做不完的,當(dāng)你想為所有的事情負(fù)責(zé)的時候,你有沒有想過你其實是在試圖追求完美?
而將我們自己的價值依附在別人對我們的看法上是很危險的。你需要掌握放棄一些事情的方法,因為你總會有更多的事情要做。
作家杰斯卡?特納在她的書中說到:
你絕不會沒有時間做自己熱愛的事情,這只是一個優(yōu)先權(quán)的問題——反思一下你是如何度過每天的,然后將時間投入到你重視的事上去。如果有一些對你真正重要的事,你會找到將它們?nèi)谌肽闵畹姆椒ǖ摹?/p>
六、維珍效率法:總是帶一本筆記本
維珍集團創(chuàng)始人理查德?布蘭森在被問及對他來說什么是最重要的物品時,他回答說:
聽起來也許很可笑,但我總會在背包里放一本小小的筆記本。
我旅行時,首先想到帶在身邊的是這本筆記本,沒有這一頁頁紙,我絕不可能將維珍集團擴建到如今的規(guī)模。
據(jù)說,有一次他想到一個關(guān)于生意的想法時,他手邊沒有筆記本所以他把想法寫在了護(hù)照上。
美國最杰出的商業(yè)哲學(xué)家之一,白手起家的百萬富翁吉米?羅恩稱,我們有三大珍寶需要留給后代:
第一是你的照片。
第二是你的圖書收藏。
第三是你的日志,那些你拾起的想法、主意、以及你小心翼翼收集起來的訊息。
他認(rèn)為,如果你真的很認(rèn)真嚴(yán)肅地想要變成一個富有、有權(quán)力、老練、健康、有影響力、受過良好教育和獨特的個體,那么就記一個日志。
很多富有創(chuàng)造力的目標(biāo)追求者,都會使用鼴鼠皮(Moleskine)筆記本,這種高質(zhì)量的皮面本產(chǎn)于意大利,價格在9-25美元不等。
加利福尼亞州大學(xué)心理學(xué)家的一項研究表明,使用筆記本比電腦等電子設(shè)備更好,使用筆記本做記錄,比使用電腦的人測試得分更高,因為收集筆記需要聽力、認(rèn)知過程和回憶一系列過程的共同參與。