今天是精力管理的第五個主題《注意力》，今天我會從兩個層面去寫注意力這個被人忽視的寶貴資源。第一個層面我主要講注意力是怎么影響我們的精力狀況的。第二個層面則是深入的解釋一下?lián)碛袑Ｗ⒘Φ谋匾浴?/p>

前面我有把人的身體機能比做一輛車，人的積極思想動力就好像是油箱里加滿了油。而注意力的管理就像是開車的人的關(guān)注點，如果注意力缺失，則會發(fā)生撞車事故，或者偏離現(xiàn)有路線，南轅北轍。

事實上，我們能管理的也只有自己的注意力了，因為傳統(tǒng)意義上的時間管理只是外在的約束時間期限，目的是像工業(yè)時代一樣提高單位時間的使用效率。而現(xiàn)在信息化時代，迎面而來的信息根本招架不住，我們不知不覺的就被搶走了大量時間，卻無能為力。并且我們所做的事情越來越傾向于知識化的工作，需要系統(tǒng)的有創(chuàng)造力的輸出，這不是卡一個時間就能解決的，看一看那么多人都有拖延癥就能理解。也就是說，時間根本沒法管理，也不受任何人的管理，我們能管理的，只有自己的注意力。

（1）警惕“稀缺效應(yīng)”帶來的注意力綁架

前幾年有一個概念非?；?，是一本叫《稀缺》的書上提出來的：“稀缺狀態(tài)”。這個概念描述了一種狀態(tài)，就是任何東西的稀缺都會導(dǎo)致一個惡性循環(huán)。打個比方，如果你缺錢，你的潛意識也就是你的注意力就會時時刻刻集中在缺錢這個點上，這種猶如"管中窺豹"一樣的狹窄視野會讓你做出很多不利于長遠發(fā)展的事情，進而讓你更缺錢。

這其實就是一個注意力被俘獲的典型狀態(tài)，在這種狀態(tài)下，沒有注意力的掌控權(quán)，往往會讓我們陷入更糟糕的境地。所以要意識到這種稀缺效應(yīng)可能會帶來的注意力偏差，訓練自己做到"站在畫外看畫"，這也是一個非常高級的元認知模式。

（2）注意力在哪，精力就流向哪里

更多的時候，我們現(xiàn)在都擅長同時做好幾件事情，這樣好像時間的利用率特別高，有的人可以同時做兩件事情甚至三件事情。問題就在這里，這種時候我們能做的事情往往是比較機械化的事情，或者事務(wù)性的事情。比如說你只能一邊跑步一邊聽音頻課程，而沒辦法一邊看書一邊聽音頻課程吧。也就是說你的注意力同時只能停留在一件事情上。

這里面就涉及到大腦的工作原理，大腦的輸出方式大致分為兩類：

第一類是重復(fù)的、機械的、事務(wù)性的、被動型的輸出。比如說做一些簡單的手工活，把一些數(shù)據(jù)錄入電腦、以及被動的回復(fù)一些固定的內(nèi)容等等。這類輸出的價值比較淺，甚至可以說很容易就能被人工智能替代。

第二類是系統(tǒng)性的、創(chuàng)造性的輸出。比如說我寫這一篇文章，比如說策劃一場活動，或者思考公司的發(fā)展戰(zhàn)略等等。這類的工作可以產(chǎn)生長遠的價值輸出，而且需要非常專注的去做才行。

所以要提高我們的精力使用效率，增加產(chǎn)出，一個關(guān)鍵點就是把精力聚焦在第二種創(chuàng)造性、系統(tǒng)性的輸出當中。刷刷朋友圈微博抖音等這些操作很難幫你利用好自己的精力，反而會越來越空虛，精神渙散。

（3）注意力管理就是刻意訓練自己的專注力

要知道我們的大腦不是天生就會專注的，而是天生就會"四處偵查"，注意一切可能存在的威脅。這是我們進化過程中決定的，原始時代需要我們眼觀六路耳聽八方。

現(xiàn)在這些危險當然是幾乎不存在了，只是啊，身處這個時代，卻有更多的人、產(chǎn)品、公司等等這些所有的東西都想搶占你的注意力。

新版的 iPhone 操作系統(tǒng)里多了一個屏幕使用時間的應(yīng)用，剛開開的那幾天我嚇一跳，我每天使用手機屏幕的時間居然多達8小時，在這之前我以為最多3小時。這些時間都用來做什么了呢？查看短信、微信、郵件、提醒事項、日歷、待辦任務(wù)清單、看文章、聽音樂、其他若干 APP 的提醒、廣告等等等等。

長吐一口氣，這真是一個可怕的時代，每天醒著的一半時間都被各種消息和信息搶走了。所以現(xiàn)在如何讓自己保持專注，比如用2個小時時間寫一篇文章，用3個小時時間策劃一個活動方案，用4個小時閱讀一本書，等等這些才是最重要的事情。必須經(jīng)過訓練，找到自己的注意力應(yīng)該聚焦的地方，然后把其他無關(guān)事項全部干掉。想一想這些，就不難理解為什么那些高效的人從來都不被動接電話了，可能我每天接廣告電話也要被動浪費掉1個小時。

這里補充一個小點，就是專注狀態(tài)其實并不容易進入，很多時候有一點干擾就會被打斷。而要重新進入狀態(tài)又需要一點時間，有科學研究這個時間可能在15-25分鐘之間，這其實就是番茄工作法的一個番茄25分鐘的來歷。所以要保持專注狀態(tài)，避免打斷是非常重要的。

（4）訓練自己的專注力

1.設(shè)定清晰的目標

目標這個東西，是會出現(xiàn)在任何事情里的。當下在做的事情一定是為某一個目標服務(wù)，如果沒有目標，人是很容易就迷失方向，不知道自己在做什么，接著就會出現(xiàn)情緒問題了。

想象一下你站在賽道的起點上，目標就在離你100米遠的地方，你要做的就是跑完這100米，在這個過程當中，你什么都不用想。這就是最快最短的目標達成過程。

保持一個清晰的目標，可以讓當下能夠清楚的分清哪些事情該做，哪些事情不該做。而你要做的就是去做那些該做的，讓那些不該做的，或者需要其他時間做的事情，進入下面第二步。

2.使用外部清單，清空自己的大腦

當我們面對的事情非常多的時候，有一個待辦任務(wù)清單是非常有必要的。簡單的清單每個人的手機里備忘錄都可以完成，復(fù)雜的清單可以使用一些成熟的任務(wù)管理系統(tǒng)，比如我已經(jīng)用了五年的GTD系統(tǒng)。

GTD 的管理流程大致如下：

第一步：清空你的大腦，把所有懸而未決的事情、資料、信息都統(tǒng)統(tǒng)放進一個收集箱。這一步的目的在于不要讓那些待處理的事情隨時蹦出來影響當前的專注狀態(tài)，不管怎么樣，你已經(jīng)把它記下來了，讓自己時刻有一個輕松專注的狀態(tài)最重要。

第二步：找一個單獨的時間處理這些信息和事項。這里面有很多種類，大致分為可執(zhí)行和不可執(zhí)行兩種。有一些是需要延遲處理的，安排進日程或者下一步行動。有一些是一些零碎的想法，就安排在一個單獨的回顧清單里，每周定期回顧，權(quán)衡是否需要執(zhí)行。如有必要，將這些事項按項目劃分，方便后面調(diào)取相關(guān)的清單。

第三步：每次只做一件事情，一件一件的從清單里完成這些任務(wù)。如果需要其他人協(xié)助完成的，就單獨列一個等待清單，把事情放在這個訂單，定期跟進。

當然，這套工作方法是一整套完整的流程，里面有很多需要長期養(yǎng)成的習慣。如果有興趣，建議單獨查找資料學習。軟件我這些年用的是“doit”，一個不怎么更新的老軟件?，F(xiàn)在市場上有一些比如滴答清單、奇妙清單之類的軟件可以嘗試。

3.把最好的時間留給最重要的事情

最后一個，精力管理的小重點，就是在精力最好的狀態(tài)，做那些最難搞的事情。

其實人都有個傾向，就是先去做那些容易的事情。我們在職場上看到有很多人每天真的是非常忙，但又不出成效，基本上就是這類只做簡單事務(wù)的人了。如果你想卓有成效，就優(yōu)先去做那些最重要的事情吧。

留心觀察一下自己每天最高效的時間是哪個時間段，然后設(shè)定一個小的儀式感，讓自己進入專注狀態(tài)去做一件一直都認為最重要的事情。長期下來，你會發(fā)現(xiàn)回首過去，一個又一個難搞的事情都是被你推動起來的，這將使你收獲巨大的成就感，而不是被淹沒在那些碌碌無為的瑣事上。

祝各位都有精力充沛而又高效的每一天。