最簡單最高效的時間管理方法

? ? ? 第一次聽到番茄工作法是2017年8月份，在一次關于時間管理的微課中。當時的印象就只有一個點——用25分鐘專注一件事，完成后，強制性休息5分鐘。

? ? ? 興致勃勃打算實踐，發(fā)現(xiàn)竟無從落地。對于我這種有選擇綜合癥的人來說，滿屏的番茄工作法軟件，如何選擇也是個大問題，索性就擱置了。

? ? ? 直到后來，我聽了龍兄《跟高手學時間管理》系列課程中的《番茄工作法圖解》精髓解說，才知道，原來有一本書專門系統(tǒng)的介紹了番茄工作法，而且我第一次聽番茄工作法的時候，并未對他了解全面，以致實踐起來難以落地。接下來，我將以《番茄工作法圖解》為基點向大家詳細介紹番茄工作法以及自己的使用心得。

一、番茄工作法的由來

? ? ? 什么是番茄工作法？簡單說，就是列出你當天要做的事，設置25分鐘鬧鐘，然后從第一件事開始行動。此外還要有每日回顧、做每日承諾、控制中斷、預估要花的番茄鐘等。

? ? 《番茄工作法圖解》的作者是瑞典人諾特伯格。他不是番茄工作法的發(fā)明者，而是番茄工作法的重度研究者，愛好者和實踐者。

? ? ? 番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的，那個時候他還是一名大學生，也因為自己常常不能集中注意力，而感到十分痛苦。有一天，他對自己說，我就看一看，我能不能專心致志的學習十分鐘？于是他找來一個廚房計時器，為自己設定了10分鐘的倒計時，結果發(fā)現(xiàn)自己竟然能專注的學習了。慢慢地，他將這樣的方法不斷優(yōu)化發(fā)展，最終創(chuàng)立了一整套高效實用的工作方法。因為他使用的廚房計時器是一個番茄的樣子，所以他把這套方法命名為“番茄工作法”！

二、番茄工作法的優(yōu)點

■減輕時間焦慮

■提升集中力和注意力，減少中斷

■增強決策意識

■喚醒激勵和持久激勵

■鞏固達成目標的決心

■完善預估流程，精確地保質保量

■改進工作學習流程

■ 強化決斷力，快刀斬亂麻

三、番茄工作法的具體步驟

1. 制作“活動清單”表格

■列出最近要進行的活動，隨想隨填，不用排序。

■同一張“活動清單”表格可以用很多天，增加新的活動，劃掉已完成的。

2. 制作“今日待辦”表格

■從“活動清單”中挑選出打算在今天進行的活動，填入“今日待辦”表格。

■“今日待辦”表格是在時間段限定內的承諾。某件事你今天不打算做，就別把它填進去。在這張表格中，只讓自己看到今天可以達到的目標。

3.開始工作

■ 在“今日待辦”中選擇一項最重要的活動

■啟動番茄鐘，時間設定為25分鐘

■開始工作，直到番茄鐘響鈴

■在“今日待辦”表格該活動右側標一個×

■ 休息片刻（3～5分鐘）

■開始下一個番茄鐘，繼續(xù)工作，直到完成這項活動，在“今日待辦”表格上劃掉它

■ 每四個番茄鐘后，多休息一會兒（15～30分鐘）

休息的時候思考下一個番茄鐘的工作是不允許的。不要打重要電話，不要寫重要的電子郵件。讓大腦充分吸收過去25分鐘的腦力激蕩，讓自己徹底放松，即使當下仍覺得自己有精力繼續(xù)工作。

4. 記錄

■記錄任務的完成情況

主要統(tǒng)計在完成某項任務時，總共使用了多少個番茄鐘。

■記錄工作時的中斷情況

①內部中斷：工作中，自己內心會產生一些想法，從而打斷我們的工作。

策略

應使這一類中斷清晰可見，每次你想要做其他活動，在要記錄當前番茄鐘的×位置旁邊畫一個撇號（'）

在“今日待辦”表格的“計劃外緊急”區(qū)域記下這項活動，今天完成

或在“活動清單”表格中記下這項活動，改天完成（標“U”代表“計劃外”，如需要還可寫上最后期限）

再接再厲完成當前番茄鐘，直到番茄鐘響鈴

②外部中斷：因為別人干擾而打斷當下的番茄鐘。

策略

應使這一類中斷清晰可見，每次有人打斷你的工作，在要記錄當前番茄鐘的×位置旁邊畫一個減號（-）

采取“告知-協(xié)商-回電”策略與中斷者溝通

應用與前述內部中斷相同的步驟，記下相關活動，繼續(xù)完成當前番茄鐘

多數(shù)看似緊急的外部中斷，其實可以推遲25分鐘或2小時（4個番茄鐘）再來處理

番茄鐘期間，可以關閉電子郵件和即時通訊軟件

5.評估和計劃

■回看以往的待辦清單

看看為自己設定的每項任務，都需要多少番茄鐘來完成。如果一項任務所需要的番茄鐘大于7個，就說明你為自己設定的任務太復雜，需要把下一次類似的任務進行拆分。

■分析以往工作中，哪個時間段最容易被中斷

。那么在這個時間段盡量避開使用番茄鐘。

■嘗試預估自己需要完成任務的時間，再和實際的結果進行對照，慢慢學會對于時間的精準把控。

四、番茄工作法的使用規(guī)則和技巧

番茄鐘具有原子性不可分割

如果一項活動要花費超過5～7番茄鐘，則應拆分為更小的活動

如果一項活動的花費不足1番茄鐘，則可與其他活動合并

一旦番茄鐘啟動，就必須走到響鈴

下一個番茄鐘會更好

番茄工作法不要用于假期和休息期間的活動，好好享受生活！

五、個人心得

時間管理的方法有很多種，或難或易，既然是方法再難都可以通過學習獲得。那為什么還有這么多人在時間管理的門外徘徊呢？我個人認為有三堵墻擋在了我們前面。

1.情緒

? ? ? ? 放在第一位的，也是最難對付的——情緒。為什么這么說呢？相信很多人都會有這樣的體驗，當跟伴侶吵架、被領導批評、考試沒通過的時候，各種負性情緒襲上心頭，此時也許工作都想撂挑子不干了，哪里還有心情通過時間管理方法來規(guī)劃踐行自己的生活。我想大部分人都是被自己的情緒所左右，而非能掌控自己的情緒，我就是前者。

? ? ? ? 學會掌控自己的情緒也絕非易事，不然市面上也不會有這么多的身心靈課程出現(xiàn)。但我們至少可以保持一份對自我情緒的覺知，知道各種情緒的存在，學會和情緒相處，而非消極抵抗。關于這一塊，我還挺推薦大家學習靜坐冥想的。

? ? ? ? 另一方面呢，問自己為什么要學習時間管理？比如當我心情再糟糕的時候，姿含書友會該準備的講稿，約定的分享課題我依然會堅持完成，因為這是我對自己的一份承諾。所以明白自己為什么學習時間管理，至關重要。

2.習慣

? ? ? ? 好心態(tài)決定好行為、好行為決定好習慣、好習慣決定好性格、好性格決定好命運。想學習時間管理的人，一定都是想收獲一份好的命運。然而習慣要是能輕易改變，也就不會有那么多想成功而沒有成功的人。使用番茄工作法，就是一個改變自己不專注、做事無主次、不注重勞逸結合等舊習慣，建立專注、高效、高品質生活習慣的過程。難嗎？難！尤其是初期，一不留神，又被拉回到過去的舒適圈。容易嗎？容易，只要你愿意堅持，哪怕慢一點。

? ? ? ? 也只有在使用的過程中，我們才會將他磨合成適合我們的樣子。怎么說？比如有大把空閑的人，本身專注度就高的人，他們可以將一個番茄鐘的時間設置為30或者40分鐘。而注意力容易不集中的人，空閑時間少的人（比如寶媽），他們可以將一個番茄鐘的時間設置為10或者15分鐘。

? ? ? ? 總之呢，適合自己的才是最好的。改變習慣，最終也是一個時間的累積。大家都知道21天可以建立一個習慣，不知道的是其實他還需要1到3個月的時間來鞏固。

3.行動

? ? ? 關于這一點我想不用我多說，我們知道的再多而不去行動，那也僅僅只停留在知道的層面，于我們本人可能沒有多大關系。解決了情緒和習慣兩堵墻，行動就成為了自然而然的事情。

備注

關于番茄工作法的軟件，輸入關鍵字“番茄”會出現(xiàn)很多，大家可以自行選擇適合自己的。我用的是“滴答”，類似的還有“潮汐”，“番茄ToDo”，“番茄自習室”，“番茄任務”，“極簡番茄鐘”。

關于《番茄工作法圖解》就分析到這里，感恩大家陪伴姿含一起成長。