《高效能人士的時(shí)間和個(gè)人管理法則》83 頁
拖延是“內(nèi)因”時(shí)間強(qiáng)盜最常見(多數(shù)人公認(rèn))的形式。對一些人而言,拖延很常見,“今天事明天做”;對另一些人而言,拖延猶如嘮叨的岳母,每周末都來卻不停止。
我們?yōu)槭裁匆涎樱繐Q句話說,我們?yōu)槭裁赐ǔW屩陵P(guān)重要的事排在無關(guān)緊要的事之后?可能最普遍的原因是某項(xiàng)特定的重任讓人不愉快。一些人很討厭平衡收支以及安排充實(shí)的生活,例如:填寫每月清單、繳稅、結(jié)識新朋友、發(fā)言講話、答復(fù)郵件、倒垃圾、看牙醫(yī)、做鍛煉等。高效、成功、健康通常需要我們離開“安逸區(qū)”。對于不愉快的任務(wù),我們通常會(huì)推遲。但是如果我們推遲它們,讓事件控制我們,我們的效率會(huì)降低,從而自尊心也降低。避免這種降低趨勢的唯一途徑是控制我們生活中的事件,即便他們有些令人不愉快。
以下是一些克服拖延的建議:
? 設(shè)立最后期限,這會(huì)帶來本沒有的緊迫感。
? 先做最不愉快的事,這樣做你便會(huì)期待更舒適的任務(wù)并每日獲得成就感
? 將任務(wù)游戲化,有效地將無味的任務(wù)變得有趣。
? 設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì),刺激你快速完成任務(wù)。
I (by Mandy):
所謂的“安逸區(qū)”是指呆在自己最省力、最習(xí)慣、最喜歡的模式。很多人的拖延是因?yàn)橐龅氖虑樽屗x開“安逸區(qū)”,就好比從easy模式切換到hard模式,總讓人感到有點(diǎn)不愉快。例如我是個(gè)內(nèi)向的人,正巧碰到一個(gè)需要協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間的任務(wù),那我就會(huì)下意識地拖延,因?yàn)槲也⒉涣?xí)慣與人溝通。
然而,如果我們想成為一個(gè)厲害的人,就必須跳出“安逸區(qū)”,不斷突破自我。
拆頁給出了以下克服拖延的方案,我們可以根據(jù)不同任務(wù),應(yīng)用不同方案:
? 設(shè)立最后期限,這會(huì)帶來本沒有的緊迫感:適合生活中原本沒有截止時(shí)間,但不做又會(huì)影響我們生活質(zhì)量的任務(wù)。比如看牙醫(yī)、健身、看書、培養(yǎng)興趣等。
? 先做最不愉快的事,這樣做你便會(huì)期待更舒適的任務(wù)并每日獲得成就感:適合時(shí)間較寬裕的任務(wù)。比如周末需要加班寫文稿,越早寫完,意味著你越早可以好好享受剩下的周末時(shí)間。
? 將任務(wù)游戲化,有效地將無味的任務(wù)變得有趣:適合運(yùn)用在孩子的拖延癥上。
? 設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì),刺激你快速完成任務(wù):適合對個(gè)人來說確實(shí)很難的任務(wù)。有意思的是我們通常會(huì)在完成某個(gè)難任務(wù)后,給自己小獎(jiǎng)勵(lì),比如吃頓好的,喝個(gè)下午茶。卻很少倒過來做,即預(yù)先設(shè)立好獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)我們快速完成任務(wù)。
A1:
我是一名事業(yè)單位的HR,喜歡富有挑戰(zhàn),運(yùn)籌帷幄的工作。可偏偏我的工作內(nèi)容中還有一部分是人才服務(wù)。我內(nèi)心很討厭這種瑣碎·重復(fù)·沒有技術(shù)含量的活兒。比如上個(gè)月,我收到人才的體檢報(bào)告。理論上來講,我應(yīng)該在一周左右將材料下發(fā),可那堆東西在我辦公桌上躺了近一個(gè)月,還沒送出去幾本。
昨天我好不容易迫使自己送出去一份報(bào)告。可令我尷尬的是,收到報(bào)告的人當(dāng)場就質(zhì)疑了我的工作效率。這讓我突然意識到,雖然自己平時(shí)努力工作,其他方面表現(xiàn)優(yōu)秀,卻在這種最不起眼,最簡單的任務(wù)上給人留下效率低下的壞印象,實(shí)在是得不償失。
A2:
我手頭有一個(gè)較難的人才評估工作,已經(jīng)拖延了好幾周。難點(diǎn)在于該任務(wù)對生物領(lǐng)域?qū)I(yè)知識要求較高,而我是文科生背景,每次想到這個(gè)任務(wù),我頭都要炸了。我打算下周一開始,試試第四種辦法。預(yù)先給自己設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì):如果我可以在兩周內(nèi)把這活兒干完,我就去方圓1000米內(nèi)最貴的餐廳好好吃一頓:)