“要事優(yōu)先”，對(duì)我而言，這已經(jīng)是一個(gè)熟悉得不能再熟悉的話(huà)題和觀點(diǎn)，它是我時(shí)間管理踐行的核心的二分之一。而另外二分之一，為“高能”，即在高精力狀態(tài)下去做這件要事。

但今晚讀到《卓有成效的管理者》的這部分內(nèi)容，還是有新的感觸。整理一下讀書(shū)筆記如下。

1、管理者越是想做出重大的貢獻(xiàn)，越是需要有更長(zhǎng)的“整塊時(shí)間”。管理者越是想將繁忙紛雜轉(zhuǎn)化為成就，越是需要持續(xù)不斷的努力，越是需要自律和具備非常大的決心對(duì)某些事說(shuō)“不”。

2、越想發(fā)揮長(zhǎng)處，越應(yīng)在重大的機(jī)會(huì)上，集中一切可用的長(zhǎng)處。這是獲得成果的唯一辦法。

這一切可用的長(zhǎng)處，自然包括時(shí)間、精力、財(cái)富、人脈關(guān)系等各種資源。

我們多數(shù)人即使在同一時(shí)間內(nèi)專(zhuān)心致志地只做一件事，也不見(jiàn)得真能做好；如果想在同一時(shí)間內(nèi)做兩件事，那就更不必談了。當(dāng)然，人確實(shí)有處理各種事務(wù)的能力?？梢哉f(shuō)，人是一種“多功能工具”。但是，要有效地利用人類(lèi)的才能，最好的辦法，莫過(guò)于集中個(gè)人所有的才能于一件要?jiǎng)?wù)上。

當(dāng)然，這也不能一概而論。世上確實(shí)有人能在同一時(shí)間內(nèi)交替地做兩件事，因此兩項(xiàng)工作有先后錯(cuò)落的變化。但這只是表示他們能夠?qū)杉?，交替分配一段“最低的整塊時(shí)間”而已。要說(shuō)一個(gè)人能同時(shí)處理三件事，恐怕就絕無(wú)僅有了。

象莫扎特這樣能同時(shí)作曲數(shù)首的天才畢竟是極少的。因?yàn)楣芾碚呙鎸?duì)的事務(wù)太多太雜，才特別需要專(zhuān)心。一次只做好一件工作，恰恰就是加快工作速度的最佳方法。越能集中我們的時(shí)間、努力和資源，我們所能完成的工作也就越多。

每次只集中精力干好一件事，他們所用的時(shí)間總比別人少得多。因?yàn)檫@促使他們?cè)谶@件事上做深做遠(yuǎn)，更容易具備戰(zhàn)略眼光，比如開(kāi)拓新的市場(chǎng)、避免卷入競(jìng)爭(zhēng)漩渦。

3、有些人一事無(wú)成，而實(shí)際上他們卻做得很吃力。原因有三：

第一，他們低估了完成一件任務(wù)所需的時(shí)間。他們總以為萬(wàn)事順利，卻總不免有出乎意料的情況發(fā)生。

第二，一般的管理者（往往也是不大有效的管理者）總喜歡趕工——而趕工的結(jié)果，總不免使進(jìn)度更加落后。有效的管理者不愿賽跑，他們按部就班，穩(wěn)定前進(jìn)。

第三，一般的管理者喜歡同時(shí)著手幾件要事，結(jié)果對(duì)每一件事，他們都無(wú)法獲得足夠的最少整塊時(shí)間。只要任何一件事情受阻，全部事情也都會(huì)跟著受阻了。就象多米諾骨牌效應(yīng)。

所以，有效的管理者知道他們必須要完成許多工作，并且要有效地完成。他們?cè)谝欢螘r(shí)間內(nèi)只集中努力做好一件事——集中他們本人的時(shí)間和精力，以及整個(gè)組織的時(shí)間和精力。他們堅(jiān)持把重要的事情放在前面先做，而且每次只做好一件事。