吃掉那只青蛙----第十七章高度的專注力

生命完全是一場專注力的修行,你專注于哪里,你的生命就在哪里。-------克里希那穆提

高度有專注力是高績效的關(guān)鍵。電子設(shè)備和其他中斷注意力的事情對你的誘惑,會吸引你的注意力,使你的注意力爭散到各處,導(dǎo)臻思維散漫、難以集中精神、成績低下,做事最終以失敗告終。

當(dāng)今的研究結(jié)果證實(shí),為斷回復(fù)郵件、接聽電話、回 信息、處理即時(shí)消息會對大腦產(chǎn)生消極的作用,會縮短注意力的維持 時(shí)間,使你難以集中注意力去過多成關(guān)乎你未來和決定你成功的任務(wù)。

上癮

當(dāng)你每天清晨的第一件事是查看郵件,或當(dāng)你對郵箱來信或手機(jī)短信的提示音做出反應(yīng)時(shí),你的大腦中會釋入出少量的多巴胺。多巴胺的沖擊就像在你的耳響起了悅耳的嗡嗡聲。它會激發(fā)你的好奇心,以驅(qū)使你立刻做出反應(yīng)。你會立刻忘記當(dāng)有正在做的事情,把全部注意力轉(zhuǎn)移到新消息上。就像玩老虎機(jī)贏錢時(shí)機(jī)器會響起動聽的聲一樣,郵件或即時(shí)消息的提示音會引發(fā)你做出反應(yīng)-----“我贏了什么呢?”并立刻停下手上的工作,去查看你的“獎品”是什么。

當(dāng)你的一日之計(jì)以一系列的郵件和即時(shí)消息,刺激多巴胺沖擊大腦,來開啟這一天時(shí),你會發(fā)現(xiàn)在這一天接下的時(shí)間里,很難有效在集中注意力完成重要的任務(wù)。

多任務(wù)引發(fā)的幻覺

有些人相信他們可以同時(shí)管理多個(gè)任務(wù),處理郵件和重要的工作之間來回切換。但一個(gè)人每一次只能專注地處理一件事。他們的這種做法叫做“任務(wù)的切換”。他們可以反復(fù)不斷地轉(zhuǎn)換注意力,就像搖擺不定的探照燈從一個(gè)物體照到另一個(gè)物體上的那樣。

處理完網(wǎng)絡(luò)上的一個(gè)突發(fā)事件后,人們通常需要花費(fèi)7分鐘才能完全將注意力從前一個(gè)事情上轉(zhuǎn)回到原來的任務(wù)中,然后繼續(xù)工作。這恰恰是為什么今天的人們工作時(shí)越來越難以從處理郵件中回到手頭上的工作,一整天下來,完成的結(jié)果越來越少。而且其中的錯(cuò)誤率還非常高。

被驗(yàn)證的結(jié)論

這些驗(yàn)證的結(jié)論很簡單,而且已經(jīng)被各行業(yè)的高效能人士廣泛采用。第一,清晨不要檢查郵件,這樣才會避免新郵刺激大腦,釋入出全天的多巴胺,分散注意力。讓你的設(shè)備仍處于關(guān)閉的狀態(tài)。

每二,如果由于特殊原因,你需要查看郵件,那么你需要盡快切換到郵件處理狀態(tài),然后迅速地結(jié)束。關(guān)掉電腦的聲音提音,讓你的手機(jī)處于“震動”狀態(tài)。停 止刺激和觸發(fā)多巴胺的釋放,停止其他不斷引注意力中斷的刺激。

第三下定決心每天查看兩次郵件,把時(shí)間定在上午11點(diǎn)和下午3點(diǎn)半,處理完之后就關(guān)閉郵箱。給他人提供一個(gè)在緊急情況下可以找到你的電話號碼。

不論你是跟別人一對一開會,還是給更多人開會,都采用上述的協(xié)議。把電子設(shè)備關(guān)掉。不要打斷和別人與你的在線合作,或者中途接聽第三人的來電,因?yàn)檫@些舉動對對方而言都是不禮貌的。一定要為對方100%地專注。這一條協(xié)議也適合于在家里發(fā)生的情況。

把生產(chǎn)力提升到兩倍

這里介紹一個(gè)簡單的方法,幫助你將生產(chǎn)力提升到兩倍。第一,每天提前制訂一整天的計(jì)劃,選擇出你最重要的任務(wù),然后開始完成該任務(wù),直到全部結(jié)束為止,在徹底完成該任務(wù)之后,再開始做其他的工作。第二,持 續(xù)不間地連繼工作90天分鐘,期間不要有任何的干 擾和注意力分散,然后讓自己體息15分鐘。第四,完成了為期三個(gè)小時(shí)的工作后,你終于可以獎勵(lì)自己查郵件,刺激多巴胺沖擊你的大腦了。

當(dāng)你建立了這一習(xí)慣,在每天上午首先抽出連續(xù)3個(gè)小時(shí)完成重要工作后,你將讓你的生產(chǎn)力提升到兩倍,并能夠克服全天不定期查看郵箱的陋習(xí)。將會全面掌控自己的生活。



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