日常中經(jīng)常遇到這樣的情景，本來(lái)預(yù)計(jì)一個(gè)小時(shí)的會(huì)議，開(kāi)了大半天，最終還沒(méi)有形成決議，搞的人還疲憊不堪。

如何才能讓會(huì)議高效呢？注意以下幾點(diǎn)就能做到：

1、做好準(zhǔn)備。一是內(nèi)容準(zhǔn)備，包括時(shí)間、地點(diǎn)、主題等，要提前告知參會(huì)人員，讓他們有所準(zhǔn)備；二是硬件準(zhǔn)備，投影儀提前調(diào)試好，座椅要充足，茶水備好，這些看似小問(wèn)題，如果做不好很影響會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)。經(jīng)?？吹绞置δ_亂的調(diào)試投影儀，很浪費(fèi)時(shí)間。

2、會(huì)議主題不可太多，最好每次只討論一個(gè)問(wèn)題。這樣更聚焦，在短時(shí)間內(nèi)討論的更透徹。

3、要有一個(gè)好的主持人。這個(gè)主持人要對(duì)會(huì)議主題有透徹的理解，并對(duì)問(wèn)題的進(jìn)度有充分的把握。最重要的是控場(chǎng)能力，避免大家跑題。

4、指定一個(gè)會(huì)議記錄人，每次會(huì)議都要書(shū)面記錄，形成的決議讓參會(huì)人簽字同意。特別是跨部門(mén)會(huì)議，各方都要對(duì)會(huì)議決議簽字認(rèn)可，免得后續(xù)扯皮。同時(shí)會(huì)議記錄也為后續(xù)工作提供書(shū)面材料，避免將來(lái)再開(kāi)會(huì)時(shí)重復(fù)討論。

還有許多需要注意的地方，但只要做好以上四點(diǎn)，一場(chǎng)會(huì)議基本就會(huì)順利召開(kāi)、按時(shí)結(jié)束，而且效果還不錯(cuò)。