學(xué)員+29組+紫鈺+【202002訓(xùn)練營(yíng)-W2D3-深度工作】

I:

What:深度工作可以讓人在工作時(shí)間內(nèi)保持專注與投入,發(fā)揮最大的效率。通過(guò)設(shè)計(jì)營(yíng)造工作場(chǎng)所、工作過(guò)程及支持工作的方法,制造適合自己的深度工作狀態(tài)。

Why:每個(gè)人的工作與學(xué)習(xí)習(xí)慣各自不同,在設(shè)計(jì)深度工作氛圍營(yíng)造時(shí),需要根據(jù)個(gè)人習(xí)慣設(shè)置,以最適合自己的習(xí)慣制造深度工作場(chǎng)景與過(guò)程,讓自己更專注,學(xué)習(xí)和工作效率最高。

How:

1.設(shè)計(jì)工作場(chǎng)所:為自己需要進(jìn)行深度工作的習(xí)慣選擇適合的工作場(chǎng)所,在這個(gè)場(chǎng)所內(nèi)可以工作的時(shí)間是多久,在這個(gè)時(shí)間內(nèi)盡量保證這個(gè)場(chǎng)所不會(huì)被外界因素打擾。比如如果想早起用半個(gè)小時(shí)時(shí)間讀書(shū),可以選擇在書(shū)房進(jìn)行深度工作,并提前告知家人,早晨的這個(gè)時(shí)間不要打擾自己,排除干擾。

2.設(shè)計(jì)工作過(guò)程:為了保證深度工作過(guò)程中足夠?qū)W?,盡量排除這個(gè)時(shí)間段內(nèi)可能出現(xiàn)的因自身原因引起的中斷。仍然是讀書(shū)為例,為了避免自己的精力分散,可以將手機(jī)靜音,以免接收信息擾亂思緒。在書(shū)桌上只放自己要讀的書(shū),不放零食或者其他等會(huì)讓人容易分神的東西。

3.設(shè)計(jì)工作支持:為自己的深度工作提供前期支持與中期輔助,為了讓工作期間精力充沛,可以選擇自己適合的提神的小食品或者運(yùn)動(dòng);提前準(zhǔn)備好工作過(guò)程中可能會(huì)用到的工具等,這樣在深度工作時(shí)間就不需浪費(fèi)精力和時(shí)間去尋找材料。

Where:這個(gè)方法適合于希望提高學(xué)習(xí)與工作效率的人。

A1:我一直有早起的習(xí)慣,春節(jié)前在家里每天早晨五點(diǎn)起床讀書(shū)或者學(xué)習(xí),到六點(diǎn)半這個(gè)時(shí)間段內(nèi),我的學(xué)習(xí)效率一直不高,通常能夠有效利用的時(shí)間只有半個(gè)小時(shí)左右,很多精力和時(shí)間都浪費(fèi)在尋找物品、喝水或者走神上了。

反思:如果我能夠在前一天晚上對(duì)自己第二天的早起學(xué)習(xí)時(shí)間做深度工作的設(shè)計(jì)和準(zhǔn)備,并在當(dāng)天早晨為自己做好學(xué)習(xí)前的提神小運(yùn)動(dòng),就能夠讓自己的學(xué)習(xí)效率提高了。

A1+:

1.設(shè)計(jì)工作場(chǎng)所:書(shū)桌旁是我的深度學(xué)習(xí)場(chǎng)所,時(shí)間是早起5點(diǎn)到6點(diǎn)半,通常這個(gè)時(shí)間娃都還在睡覺(jué),我只要保證自己可以按時(shí)起床,就可以實(shí)現(xiàn)場(chǎng)所和時(shí)間的準(zhǔn)備工作。我可以設(shè)定早起鬧鐘4:50,用十分鐘起床穿衣,5點(diǎn)鐘開(kāi)始正式學(xué)習(xí)。

2.設(shè)計(jì)工作過(guò)程支持:首先先將手機(jī)放置在書(shū)桌上面的柜子上,這樣即方便設(shè)定番茄鐘,也可以避免自己可能拿起手機(jī)看信息,打斷學(xué)習(xí)中的專注。在前一天晚上將自己早晨計(jì)劃要讀的書(shū)和文具類用品準(zhǔn)備好,這樣開(kāi)始學(xué)習(xí)就可以全心投入了。

3.設(shè)計(jì)前期工作支持:我早起有個(gè)喝水的習(xí)慣,可以在五點(diǎn)前喝杯水,再做五分鐘的形體操,這樣可以為自己提神,學(xué)習(xí)的時(shí)候也不會(huì)還昏沉沉的。早晨一個(gè)半小時(shí)可以進(jìn)行三個(gè)番茄鐘,在每個(gè)番茄鐘間隙可以進(jìn)行上廁所或者形體操,提神醒腦。這樣的設(shè)計(jì)可以幫助自己更有效的學(xué)習(xí)。

A2:目標(biāo):利用深度工作法,在未來(lái)在姥姥家近一個(gè)月的假期里,每晚實(shí)現(xiàn)一個(gè)小時(shí)的深度工作,完成每日公眾號(hào)的更新。

1.設(shè)計(jì)工作場(chǎng)所:將每晚公眾號(hào)完成場(chǎng)所改到廚房,廚房比較安靜,不會(huì)有其他電子或者電視聲音的干擾,這樣可以讓精力更容易集中。每晚5點(diǎn)到6點(diǎn)一個(gè)小時(shí)的時(shí)間基本可以完成公眾號(hào)輸出。在工作前提前與女兒和母親打好招呼,這個(gè)時(shí)間內(nèi)不要打擾我。

2.設(shè)計(jì)工作過(guò)程:在文章書(shū)寫時(shí),將手機(jī)放置在窗邊,如果沒(méi)有確實(shí)需要,盡量不用手機(jī)查看資料,書(shū)桌上只放電腦,減少干擾。

3.設(shè)計(jì)前期工作支持:在工作前喝水、廁所等這類事提前做好準(zhǔn)備,做一節(jié)形體操,為正式工作做好準(zhǔn)備。


2、拆頁(yè):深度工作

2.1 R原文

摘自圖書(shū):《深度工作》

2.1.1 片段1:習(xí)慣化

習(xí)慣化

在《紐約時(shí)報(bào)》的同主題專欄中,大衛(wèi)·布魯克斯(David Brooks)用更坦率的方式總結(jié)了這種現(xiàn)狀:“偉大的創(chuàng)造性頭腦如藝術(shù)家般思考,卻如會(huì)計(jì)般工作”。

這項(xiàng)策略提出如下的建議:要想使深度工作的效果最大化,就需要養(yǎng)成像前述的重要思想家一樣嚴(yán)格內(nèi)化的習(xí)慣??_和達(dá)爾文這類偉大的思想家養(yǎng)成習(xí)慣并非為了特立獨(dú)行,而是因?yàn)樗麄児ぷ鞯某晒σ蕾囉诓粩噙M(jìn)入深度狀態(tài)的能力——如果不將大腦開(kāi)發(fā)到極限就不可能獲得普利策獎(jiǎng)或是孕育出宏大的理論。他們的習(xí)慣使過(guò)渡到深度工作狀態(tài)的阻力壓縮到最小,使他們能夠更輕松地進(jìn)入深度狀態(tài)并保持更長(zhǎng)的時(shí)間。如果他們等待靈感降臨之后再開(kāi)始認(rèn)真工作,成就很可能會(huì)大幅降低。

沒(méi)有哪一種深度工作習(xí)慣是絕對(duì)正確的——一種習(xí)慣是否合適取決于個(gè)人,同時(shí)也取決于從事的項(xiàng)目類型。但是這里有一些所有高效習(xí)慣都應(yīng)注意的普遍問(wèn)題:

·你將在何處工作,工作時(shí)間多長(zhǎng)

你的習(xí)慣中需要指定一個(gè)深度工作的場(chǎng)所。 場(chǎng)所可以是你正常辦公的地方,只需把門關(guān)上,桌子清理干凈(我有一位同事在處理有難度的問(wèn)題時(shí),習(xí)慣在辦公室門把手上掛一個(gè)酒店式的“不要打擾”標(biāo)簽)。如果可能的話,找到一個(gè)專門用于深度工作的場(chǎng)所——比如,會(huì)議室或安靜的圖書(shū)館—這樣積極的效果會(huì)更加明顯(如果你在開(kāi)放式辦公室工作,找一個(gè)深度工作處所就非常重要了)。不管你在何處工作,都要設(shè)定一個(gè)具體的時(shí)間框架,將這個(gè)過(guò)程保持為一個(gè)離散型的挑戰(zhàn),而非漫無(wú)盡頭,無(wú)休無(wú)止。

·工作開(kāi)始之后你將如何繼續(xù)工作

你的習(xí)慣需要規(guī)則和程序,確保你的努力具有結(jié)構(gòu)性。 比如,你可以約定不準(zhǔn)使用任何網(wǎng)絡(luò),或設(shè)定每20分鐘間隔產(chǎn)出的文字?jǐn)?shù)量,以保持持續(xù)專注。 如果沒(méi)有這種結(jié)構(gòu),你的頭腦就需要一遍又一遍地審視自己在深度工作期間應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,需要不斷地評(píng)估自己的工作深度是否足夠。這些都是對(duì)意志力的不必要的浪費(fèi)。

·你如何支持自己的工作

你的習(xí)慣要確保大腦能夠得到必要的支持,以便保持大腦在高深度水平下運(yùn)轉(zhuǎn)。 比如,你可以設(shè)定以一杯上好的咖啡開(kāi)始工作,或是確保能夠獲得足夠的讓你保持能量的食物,或是包含諸如散步之類的輕度活動(dòng),幫助大腦保持清醒(正如尼采所說(shuō):“只有散步中得到的想法才是有價(jià)值的”)。此類支持或許還包括環(huán)境因素,比如工作原材料整理得井并有條,使精力耗費(fèi)降到最低(如我們?cè)诳_的例子中看到的一樣)。 要使你的成功最大化,就需要為自己進(jìn)入深度的努力提供支持。與此同時(shí),這種支持也需要系統(tǒng)化,這樣你才不會(huì)浪費(fèi)心理能量去理清某個(gè)時(shí)刻需要做什么。

這些問(wèn)題將幫助你打磨自己的深度工作習(xí)慣。 但是要記住,找到自己的習(xí)慣需要實(shí)驗(yàn)嘗試,因此要樂(lè)于去做。我向你保證這樣的努力是值得的:一旦你培養(yǎng)出正確的習(xí)慣,影響將極為深遠(yuǎn)。

深度工作是一件大事,不應(yīng)草率了事。 在深度工作周圍包裹復(fù)雜的(或許在外人看來(lái)很奇怪)習(xí)慣恰是對(duì)這種現(xiàn)實(shí)的接納—要設(shè)定結(jié)構(gòu)性,做出承諾,使大腦能夠進(jìn)入專注狀態(tài),這樣你才能開(kāi)始創(chuàng)造真正有意義的事情。

2.1.2 少數(shù)關(guān)鍵法則

關(guān)鍵少數(shù)法則

該策略第一步就是明確個(gè)人職業(yè)和私人生活中主要的高層次目標(biāo)。假設(shè)你已經(jīng)建立了家庭。那么你的私人目標(biāo)可能包括做個(gè)好家長(zhǎng),經(jīng)營(yíng)好一個(gè)有組織的家庭。在取業(yè)領(lǐng)域,這些目標(biāo)的細(xì)節(jié)取決于你如何謀生。舉個(gè)倒子,我是一名教授,追求著兩個(gè)重要目標(biāo),一個(gè)是致力于成為課堂上有成效的老師和對(duì)我的研究生有助益的導(dǎo)師,另一個(gè)就是成為一個(gè)有所成就的研究員。

你明確了這些目標(biāo)之后,再列出為實(shí)現(xiàn)每一個(gè)目標(biāo)而需要的兩到三個(gè)重要活動(dòng),這些活動(dòng)應(yīng)該足夠明確,保證你能清楚地了解如何執(zhí)行。另一方面,目標(biāo)應(yīng)該比較宏觀,確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不是取決于某一時(shí)間點(diǎn)的結(jié)果。例如,“做更好的研究”太宏觀了,而“在接下來(lái)的會(huì)議前及時(shí)完成關(guān)于廣播降低限制的論文”又太具體了(這是一個(gè)某一時(shí)間點(diǎn)的結(jié)果)。在此背景下,一項(xiàng)好的活動(dòng)應(yīng)該是這樣的:“定期閱讀并理解我所在領(lǐng)域的成前沿成果。”

這一策略的下一步就是思考你當(dāng)前正在使用的網(wǎng)絡(luò)工具,對(duì)于每一種工具,用你之前確定的關(guān)鍵活動(dòng)來(lái)審查,認(rèn)真思考使用此工具對(duì)你平時(shí)順利地參與該活動(dòng)是有實(shí)質(zhì)的積極影響、實(shí)質(zhì)的消極影響還是無(wú)影響?,F(xiàn)在最重要的決斷時(shí)刻來(lái)了:只有你認(rèn)為一種工具會(huì)帶來(lái)實(shí)質(zhì)的積極影響并且這些積極影響大于消極影響后,才繼續(xù)使用這種工具。

2.2 作業(yè)

【Step1:撰寫草稿】

請(qǐng)根據(jù)以上材料,完成如下任務(wù):

1. 【做】請(qǐng)?jiān)谠闹袆澇霰径蔚闹攸c(diǎn)句和重點(diǎn)詞,概括每一段的段落大意;

2. 【想】(提煉What、How)請(qǐng)使用自己的語(yǔ)言概括作者給出了一個(gè)怎樣的方法,用來(lái)解決什么問(wèn)題;具體的步驟是怎樣的。

3. 【想】(提煉Why、Where)根據(jù)上述內(nèi)容,思考作者認(rèn)為這一方法可以解決問(wèn)題的理由及該方法的使用條件和可能的場(chǎng)景。

4. 【做】請(qǐng)將上述兩步的思考結(jié)果整理成本片段的I。

5. 【做】根據(jù)你寫的I撰寫本片段的A1和A2。

【Step2:自測(cè)修改】

請(qǐng)參考以下注意事項(xiàng),檢查并修改自己寫完的I,將修改后的版本保存成作業(yè)提交。

□ I是用自己的語(yǔ)言表達(dá)的,沒(méi)有大段的摘抄,邏輯清晰,文字精當(dāng)。

□ I是否包含了明確方法的具體步驟。

□ I是否包含了R里全部關(guān)鍵詞和關(guān)鍵句的意思,是否對(duì)原文相關(guān)的知識(shí)解讀準(zhǔn)確。

□ A1的故事總結(jié)和A2的具體計(jì)劃,是否屬于片段要解決的問(wèn)題。

□ A1的故事總結(jié)、A2的具體計(jì)劃,是否與I里提煉的方法步驟一致。

【注:Step1與Step2只是思路過(guò)程,不是格式要求,在草稿中進(jìn)行即可。最終提交加工后完整的 I、A1、A2?!?/p>

請(qǐng)從上面的兩個(gè)【R】,挑選一個(gè)拆頁(yè)來(lái)寫出你的:

【I:用自己的話重述原文】

要求:符合I便簽的標(biāo)準(zhǔn)——詮釋、清晰、準(zhǔn)確、致用

【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】

要求:符合A1便簽的標(biāo)準(zhǔn)——鮮活、故事、對(duì)應(yīng)、反思

【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動(dòng))】

要求:符合A2便簽的標(biāo)準(zhǔn)——目標(biāo)、行動(dòng)、關(guān)聯(lián)、可控

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