搭班子:組織架構(gòu)夠敏捷,業(yè)務(wù)才能跑得快(一)

搭班子:組織架構(gòu)夠敏捷,業(yè)務(wù)才能跑得快(一)

馬云曾說,寧愿要三流的戰(zhàn)略加上一流的組織,也不要一流的戰(zhàn)略、三流的組織。也就是說,再好的戰(zhàn)略方針,沒有好的組織落實也得不到好的結(jié)果。

01 ?符合業(yè)務(wù)的組織架構(gòu)設(shè)計

關(guān)于組織架構(gòu)設(shè)計,首先要知道兩個原則。

1. 自上而下和自下而上要結(jié)合。酵母商學院把企業(yè)管理涉及的板塊,以及這些板塊彼此之間的聯(lián)系歸納在一起,做了一張工具圖,稱之為酵母管理天地圖。在圖的左邊有兩個箭頭代表企業(yè)運營的兩個驅(qū)動力,一條自上而下的是使命驅(qū)動,代表企業(yè)的使命愿景,是企業(yè)創(chuàng)始人對未來的思考。在做組織設(shè)計的時候就需要考慮為了走到那一步,組織需要具備什么能力。另一條自下而上的是用戶驅(qū)動,是我們的用戶想要什么,反映到組織上就是為了滿足用戶的需求,組織要具備哪些東西。企業(yè)管理中無論是定戰(zhàn)略,還是做組織架構(gòu)設(shè)計,都需要將這兩大驅(qū)動力結(jié)合起來考慮。

在商業(yè)中,面對利益的誘惑,知道不做什么往往比知道要做什么更重要。

酵母管理天地圖

自上而下和自下而上就如同太極里的陰陽,關(guān)鍵在于兩者相輔相成,缺一不可。

2.組織架構(gòu)設(shè)計要保留彈性,也就是要跳出KPI做正確的事。在市場環(huán)境快速變化的時候,組織一定要保持彈性,不能把所有東西全部框死,這樣才能適應(yīng)市場的沖擊力。

以上是組織設(shè)計的兩個原則,即上下結(jié)合和保留彈性。

組織架構(gòu)設(shè)計有哪些步驟呢?組織架構(gòu)設(shè)計五部曲:業(yè)務(wù)分析,組織設(shè)計,崗位設(shè)置,人才盤點,運營機制。本節(jié)先來講一下業(yè)務(wù)分析,即如何通過業(yè)務(wù)分析畫出流程圖。

組織架構(gòu)設(shè)計五部曲之業(yè)務(wù)分析

組織存在的目的在于完成業(yè)務(wù),所以要做組織設(shè)計必須先畫出業(yè)務(wù)流程圖,這樣才能讓設(shè)計出來的組織架構(gòu)匹配業(yè)務(wù)。要畫業(yè)務(wù)流程圖需要看五樣?xùn)|西:一看客戶,二看行業(yè),三看自己,四看對手,五看技術(shù)。我們稱之為“業(yè)務(wù)五看”。

業(yè)務(wù)五看

第一,看客戶??蛻羰撬袠I(yè)務(wù)的起點、中心和終點。在看客戶時有以下4個維度。

1.客戶是誰、客戶畫像是什么??蛻羰鞘裁礃樱覀兊膱F隊也要長什么樣,特別是在前線。2.客戶在哪里,怎么觸達客戶。關(guān)于客戶在哪里,不僅要考慮線下的聚合,還要考慮線上的特點。在客戶聚集的地方要有對應(yīng)的部門負責接觸客戶。

3.向客戶提供什么服務(wù),建立怎樣的客戶關(guān)系,是一次性買賣, 還是長期陪伴,這背后的組織設(shè)計是不一樣的。

4.反應(yīng),即如何在組織允許的前提下對客戶要求做出高效的反應(yīng) 。

第二,看行業(yè)。跟定策略一樣,在做組織架構(gòu)的時候也需要進行動態(tài)分析,分析行業(yè)的發(fā)展趨勢。比如市場紅利的遷移,是往線上還是往線下?在一二線還是五線外?

第三、看自己??醋约悍譃閮刹糠?,一是產(chǎn)品形態(tài),二是組織能力。

產(chǎn)品形態(tài)要注意以下三條。

1.產(chǎn)品的標準化程度決定組織架構(gòu)的橫縱關(guān)聯(lián)。如果產(chǎn)品是標準化的,那么組織架構(gòu)的縱向關(guān)聯(lián)就緊密。如果產(chǎn)品是定制化的,組織里面不同部門的橫向聯(lián)系就必須緊密,因為定制化的產(chǎn)品需要不同部門深入合作才可以進行, 這時候組織就需要扁平化。

2.市場要求的響應(yīng)速度決定組織的扁平化程度。響應(yīng)速度要求越快,組織里的決策層級就越少,扁平化程度就越高。

3.產(chǎn)品比拼的優(yōu)勢決定組織架構(gòu)的復(fù)雜程度。看自己里面除了看產(chǎn)品形態(tài),還要看公司的組織能力,要注意以下兩點。

1.組織發(fā)展階段。要明確你的企業(yè)現(xiàn)在處于什么階段,是初創(chuàng)階段,還是快速發(fā)展階段或生存階段。每個階段的核心工作不一樣,經(jīng)營目標也不同。

第四,看對手。需要看對手的幾個方面,他們的戰(zhàn)略目標是什么,市場策略是什么,產(chǎn)品是什么,價格體系和占有率怎么樣。當然最重要的是,要揣摩一下對手的創(chuàng)始人和團隊的基因是什么。創(chuàng)始人是什么出身,喜好什么,當你們展開競爭的時候,他會怎樣決策。

第五,看技術(shù),要看未來的技術(shù)到底是什么。未來的技術(shù)決定了現(xiàn)在的產(chǎn)品方向,決定了我們現(xiàn)在要不要轉(zhuǎn)型。

以上就是“業(yè)務(wù)五看” 。分析完這五個問題,我們以客戶為中心,以使命愿景為方向,在過程中充分考慮我們的組織能力、競爭對手和行業(yè)變化,就可以畫業(yè)務(wù)流程圖了。

根據(jù)“業(yè)務(wù)五看”梳理出的中供鐵軍業(yè)務(wù)流程

這張圖是怎么來的呢?結(jié)合“業(yè)務(wù)五看”為大家分析一下。

1.看用戶。這張圖里我們以接觸用戶為始,持續(xù)服務(wù)為終。

2.看自己。

3.看對手和看技術(shù)。

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