根據(jù)你要完成事情的重要和緊迫程度,按照最重要、較重要和次重要三種情況,分成A、B、C三類,然后區(qū)別進行時間管理。
A類,最重要的事情——規(guī)劃與發(fā)展,占總工作量的20%左右,每天1至3件,所花時間占總工作時間60——80%。
B類,較重要的事情——持續(xù)性項目,占總工作量的40%左右,每天5件之內(nèi),所花時間占工作時間的20——40%。
C類,次重要的事情——日常性事務(wù),占總工作量的40%左右,其特征是無關(guān)緊要,不很迫切,做與不做影響不在。所花時間占總工作時間15%。
一天當(dāng)中,早上9點至下午1點,適合做A類事情。下午1點至下午3點,適合做C類事情。下午3點以后,適合做B類事情。
做日任務(wù)計劃時,要遵守以下原則:
1,先確保完成重要和關(guān)鍵的工作項目。
2,把一天要完成的事情列成清單,并按照事情的重要程度排序。
3,在你精力充沛時,從事富于創(chuàng)造性、最有挑戰(zhàn)性的工作。在精力下降時,從事一般的無關(guān)緊要的工作。
4,當(dāng)天完不成的任務(wù),在制定第二天計劃時,考慮進去。
一日任務(wù)清單
A類——必須做到的
1,
2,
3,
B類——應(yīng)該做的,工作主要由這部分組成
1,
2,
3,
C類——不值得做,有時間再做
1,
2,
3,