拆頁(yè)四? 先說(shuō)事實(shí)還是先說(shuō)觀點(diǎn)? ? 摘自《博韋商務(wù)溝通》,270頁(yè)
【R閱讀原文片段】
為了拿出有說(shuō)服力的分析性報(bào)告,在選擇最有效的組織策略之前,要考慮你的受眾的可能反應(yīng)。
持接受態(tài)度的受眾。當(dāng)你估計(jì)你的受眾會(huì)表示贊同時(shí),采用能夠把重心放在結(jié)論和對(duì)策建議上的結(jié)構(gòu)(直接方式)。
對(duì)持懷疑態(tài)度的受眾。當(dāng)你估計(jì)你的受眾不同意你的看法甚至有敵意時(shí),采用能夠把重心放在支撐你的結(jié)論和對(duì)策建議的理論依據(jù)上的結(jié)構(gòu)(間接方式)。
【I拆書(shū)家講解引導(dǎo)】
任何信息在傳達(dá)給它的對(duì)象時(shí),都遇到不同的反應(yīng),要么被認(rèn)同,要么被質(zhì)疑,或者被中立。想要讓自己的信息被對(duì)方接受,就需要考慮到上述情況,并且針對(duì)相應(yīng)的態(tài)度反應(yīng),選擇正確的說(shuō)服方式(WHAT),否則無(wú)法說(shuō)服對(duì)方接受你的觀點(diǎn)或方案等(WHY)。
因此,想要更好說(shuō)服對(duì)方接受你的觀點(diǎn)或方案等,應(yīng)該做到如下兩步(HOW):
第一步:思考自己的觀點(diǎn)或方案等,對(duì)方在立場(chǎng)上會(huì)做出什么反應(yīng)。
第二步:根據(jù)溝通對(duì)象的可能會(huì)有的兩種反應(yīng)決定說(shuō)服表達(dá)的順序。
1)針對(duì)會(huì)贊同的對(duì)象,先說(shuō)觀點(diǎn)再說(shuō)事實(shí)等論據(jù)內(nèi)容
2)針對(duì)會(huì)質(zhì)疑的對(duì)象,先說(shuō)事實(shí)等支撐性內(nèi)容再說(shuō)觀點(diǎn)
咕咚貓的作業(yè)
【A1】
前段時(shí)間,單位要開(kāi)會(huì)但是我身體不舒服就向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假(起因),于是我就跟領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):“X主任,我肚子疼,下午沒(méi)辦法去開(kāi)會(huì)(事實(shí)),可不可以請(qǐng)假(觀點(diǎn))?”(經(jīng)過(guò))后來(lái),主任就同意了我的請(qǐng)假(結(jié)果)。
反思:當(dāng)時(shí)我在還沒(méi)有了解這個(gè)理論的時(shí)候就采用了先說(shuō)事實(shí)后說(shuō)觀點(diǎn)的方式,反而比較容易說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)同意我請(qǐng)假。
【A2】
目標(biāo):下周,說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)更換新的培訓(xùn)學(xué)校
行動(dòng):因?yàn)轭A(yù)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣了原來(lái)的合作方,可能不同意更換新的培訓(xùn)地點(diǎn),所以打算采取先說(shuō)事實(shí)后說(shuō)觀點(diǎn)的方式說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)。我會(huì)跟領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):“前兩年的幾期培訓(xùn)班暴露出比較多的問(wèn)題,學(xué)員與代班人員對(duì)原培訓(xùn)學(xué)校也有較多意見(jiàn)(事實(shí)1)。現(xiàn)在部門(mén)事務(wù)不多,我們有較多時(shí)間聯(lián)系新的培訓(xùn)學(xué)校(事實(shí)2)。希望領(lǐng)導(dǎo)可以同意更換新的培訓(xùn)學(xué)校(觀點(diǎn))?!蓖瑫r(shí),我會(huì)提交一份原培訓(xùn)學(xué)校所存在問(wèn)題的書(shū)面材料給領(lǐng)導(dǎo)。