【R閱讀原文片段】
為了拿出有說服力的分析性報告,在選擇最有效的組織策略之前,要考慮你的受眾的可能反應(yīng)。
持接受態(tài)度的受眾。當(dāng)你估計你的受眾會表示贊同時,采用能夠把重心放在結(jié)論和對策建議上的結(jié)構(gòu)(直接方式)。
對持懷疑態(tài)度的受眾。當(dāng)你估計你的受眾不同意你的看法甚至有敵意時,采用能夠把重心放在支撐你的結(jié)論和對策建議的理論依據(jù)上的結(jié)構(gòu)(間接方式)。
【I拆書家講解引導(dǎo)】
任何信息在傳達給它的對象時,都遇到不同的反應(yīng),要么被認同,要么被質(zhì)疑,或者被中立。想要讓自己的信息被對方接受,就需要考慮到上述情況,并且針對相應(yīng)的態(tài)度反應(yīng),選擇正確的說服方式(WHAT),否則無法說服對方接受你的觀點或方案等(WHY)。
因此,想要更好說服對方接受你的觀點或方案等,應(yīng)該做到如下兩步(HOW):
第一步:思考自己的觀點或方案等,對方在立場上會做出什么反應(yīng)。
第二步:根據(jù)溝通對象的可能會有的兩種反應(yīng)決定說服表達的順序。
1)針對會贊同的對象,先說觀點再說事實等論據(jù)內(nèi)容
2)針對會質(zhì)疑的對象,先說事實等支撐性內(nèi)容再說觀點
章銀武A1:
經(jīng)朋友引薦認識一個行業(yè)大拿熊總,1月8號下午我們幾個人一起喝茶。在大家一陣寒暄閑聊后。熊總問我:“你們都是做什么的???”我說:“我們主營大中專教材,您看看咱們有沒有機會一起合作的?”后面就面臨了熊總的質(zhì)疑,大篇幅的演說,大概意思是你們現(xiàn)在創(chuàng)業(yè)沒幾年,產(chǎn)品也不多,從傳統(tǒng)教材上面很難去合作,現(xiàn)在應(yīng)該做什么,現(xiàn)在應(yīng)該從哪方面入手。搞得我非常尷尬,這不是我想要的結(jié)果。
(反思)
任何信息在傳達給其對象時,都會遇到不同的反應(yīng),要么被認同,要么被質(zhì)疑,或者是被中立。和熊總溝通的時候,沒有了解他的真實想法而就拋出能否合作的想法。而其實他是對VR、虛擬現(xiàn)實、人工智能方面更有興趣。如果我要是了解他們的情況,我可以先跟他談VR、虛擬現(xiàn)實、人工智能等方面知識,再跟他談大中專教材方面的合作,這樣就有助于談?wù)撨^程的氣氛融洽,有助于成功合作。
(反思) 修改
今天,通過學(xué)習(xí)這個片段后,我意識到我自己說話的方法非常不好。在面對質(zhì)疑的時候,我沒有以先說事實等支撐性內(nèi)容再說觀點,也沒有給他說清楚我們的情況。
章銀武A2:
明天下午,有個云南省的客戶要來公司談合作,我們根據(jù)他們的現(xiàn)狀分析2018年的推廣發(fā)行任務(wù)可以做到200萬。我們需要說服他簽訂協(xié)議。
我計劃按照以下步驟來做:
第一步,思考一下溝通對象的立場和觀點。這個客戶目前是非常愿意跟我們合作,認可我們公司的理念和產(chǎn)品特色,也看到我們公司的成長速度。但是他們正常會質(zhì)疑我們提出的200萬任務(wù)。
第二步,根據(jù)溝通對象的反應(yīng)選擇說服表達的順序。我們對這個客戶的實力、現(xiàn)狀等方面都有所了解和分析,他們應(yīng)該會質(zhì)疑200萬的任務(wù)如何完成。因此我會選擇先說事實再說觀點,我會這么跟他說:
1、感謝這么多年對我們的支持和幫助,目前相互合作的非常融洽。
2、2017年完成任務(wù)100萬,是2016年度一倍多,特別牛。
3、我們公司創(chuàng)業(yè)3年來發(fā)展速度還是不錯的,產(chǎn)品也是非常有特色,也是非常符合貴公司的發(fā)展的。
4、2018年我們準備出版80種左右的新書,是2017年的一倍左右。
5、2018年,云南市場我們準備優(yōu)化下客戶,準備淘汰那些量不是很大的客戶。
6、我們會積極保護貴公司的市場,加強和貴公司的合作,政策上也會向貴公司傾斜。
……
通過以上的分析,我再跟他說:基于以上分析,您覺得咱門簽個200萬的任務(wù)怎么樣?應(yīng)該沒有什么問題的吧。?!