讀《要事第一》有感

《要事第一》是史蒂芬柯維的又一部著名作品,他的《高效能人士的七個習(xí)慣》享譽全球,是一部經(jīng)典又暢銷的作品。


史蒂芬柯維,美國著名博士,被美國《 時代周刊》譽為“思想 巨匠”、“人類潛能的導(dǎo)師”。他認為,想要成為一名高效能人士,就必須做到積極主動、以終為始、要事第一、雙贏思維、知彼解己、統(tǒng)合綜效和不斷更新等七個原則。在這七大原則中,要是第一原則尤被柯維所推崇,于是他就專門寫了《要事第一》這本書,分享他對人生要完成最重要事情的看法。


對于我這個喜歡制定詳盡計劃,最后卻總是忙得焦頭爛額,失去生活掌控權(quán)的人來說,《要事第一》這本書好像“久旱逢甘霖”一般,總結(jié)我的收獲主要有以下兩點:


一,把每天要做的事情根據(jù)性質(zhì)進行歸類,看看它處于哪一個象限,所屬象限不同,投入的時間就要有所不同。


其中,第一象限代表既“緊迫”又“重要”的事情,我們需要在第一象限投入一些時間。除了認真及時地把它完成,但是也要反思自己,如果很多重要事情總是反復(fù)出現(xiàn)在這個“迫在眉睫”項中,是不是因為被自己延誤或因為沒有進行充足的預(yù)防和籌劃呢?


第二象限包括“重要但不緊迫”的事情。這是質(zhì)量象限。這個象限的事情最被作者所推崇,這個象限是用來“進行長期規(guī)劃,預(yù)測和預(yù)防問題,被賦予能力,通過閱讀和不斷的專業(yè)培養(yǎng)來增長見識,提高技能,或通過深入坦誠的聆聽來進行感情投資的”。


在這個象限多投入時間將提高我們的能力。但這個象限不會逼迫我們,讓我們必須去做,要靠覺悟。


在作者看來,第三象限幾乎就是第一象限的幻象,包括“緊迫卻不重要的”事情。這是一個蒙蔽象限。緊迫的噪聲造成了重要的假相。


第四象限是留給那些“既不緊迫也不重要的”事情。這是浪費象限。


其中,對于第一和第三象限,要認真考慮。很容易就認為緊迫的事情就是重要的。區(qū)別這兩個象限的快捷方法是,捫心自問緊迫的事情是否有助于實現(xiàn)重要的目標(biāo)。如果不是,它可能屬于第三象限。


總之,四個象限的時間安排中,我們要在第二象限多安排時間,第一象限適度合理運用時間,第三和第四象限的事情能省則省,畢竟一天只有那么多。


二,找出最重要的事情,每天優(yōu)先完成


書中有句話非常打動我,“我們通常抱著越多越好的思維模式,總是試圖把更多的活動插入自己的進度計劃中。但是,如果我們做的并非最重要的事,那么做多少又有多大關(guān)系呢?”以前的我,就是想把一切事情都做好,結(jié)果陷入每天的瑣碎中而失去了方向。因此,找出人生最重要的事情非常重要。想想自己最在乎什么,什么使自己的生活意義深遠,可以從以下三個問題著手:


什么是最重要的?

什么使你的生活有意義?

你想在自己的一生中成為怎樣的人,做出什么大事?


如果暫時想不到那么多,也可以就眼前的事情來向自己提問:


這些活動中哪項活動是最重要的?

我可以安全地推遲哪些活動?

我能分派給別人嗎?

我能放棄哪些活動?

哪些事情我可以迅速完成?

我如何安排我的計劃才能完成最重要的事情?


在作者看來,做計劃前要思考,同樣在一天結(jié)束,或者一周結(jié)束時,也要回顧、思考這一天或者一周的經(jīng)歷,看看自己有沒有背離“要事第一”的原則:


我實現(xiàn)了什么目標(biāo)?

我遇到了什么挑戰(zhàn)?

我做了什么決定?

做決定時我是否遵循了要事第一的原則?


總之,要做到“要事第一”的原則,就要找到自己人生中或者長時間里最重要的一件事情,每天計劃要圍繞這件最重要的事情來安排。抓住了最重要的事情,也就抓住了人生的高效法則。

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