行動學(xué)習(xí)促動師關(guān)鍵技能——個人&團隊有效反饋

在行動學(xué)習(xí)項目中,有效反饋是項目能否順利開展的關(guān)鍵所在,也是行動學(xué)習(xí)促動師必須掌握的關(guān)鍵技能之一。對組員以及團隊做出有效反饋,能夠促得成員的行為、心智出現(xiàn)改善,最終達成項目目標。

個人反饋八步驟

反饋盲點,轉(zhuǎn)變行為

當(dāng)行動學(xué)習(xí)小組中的個體行為影響到小組整體的效能時,行動學(xué)習(xí)促動師可以通過以下八個步驟對其做出反饋,幫助其看到行為盲點,并反思行為背后的心智模式,促成轉(zhuǎn)變發(fā)生,提升效能。

步驟一:反饋前征求意見

在反饋前征求意見,讓組員告訴你現(xiàn)在是否是反饋的好時機,以確保他們能夠集中注意力聽你的反饋。同時,征求意見也是你要進行反饋的信號。

例如:我想暫停一下我們的討論,給大家一些反饋,可以嗎?

步驟二:描述你觀察到的事實

清晰而且具體地描述你觀察到的事實,不能泛泛而談、夸張或帶有情緒。

例如:在過去的30分鐘內(nèi),您有三次叫停了其他小組成員的發(fā)言,然后發(fā)表了自己的看法,您本人注意到了嗎?

步驟三:反思行為造成的直接后果

引導(dǎo)對方思考他的行為給整個團隊動力或者課題解決帶來的影響,盡量讓學(xué)員自己進行反思。

例如:你有沒有注意到,您打斷其他小組成員的發(fā)言,對整個小組的研討造成了哪些影響?

步驟四:聽取其他人的想法

讓其他小組成員談他們的感受和想法,以促進對方更好地覺察自己行為造成的后果。

例如:對于他剛才打斷別人發(fā)言,大家有什么看法和感受?被打斷的小組成員能談?wù)劯惺軉幔?/p>

步驟五:反思行為背后的心智模式

讓對方反思這樣的行為模式是否反復(fù)出現(xiàn),是否對其工作和生活產(chǎn)生了負面的影響,他是否想反思其背后的心智模式并做出改變。對方可以選擇現(xiàn)場反思,也可以選擇離場后反思。

例如:這個行為模式在其他場合會出現(xiàn)嗎?您愿意對這個行為背后的心智模式做出反思嗎?您希望現(xiàn)場反思還是離場后反思?如果現(xiàn)場反思,則繼續(xù)提問:能反思一下你打斷其他人發(fā)言背后的意圖或假設(shè)嗎?如果讓其他人把話講完,您最擔(dān)心什么?

步驟六:思考如何做出改變

確認其心智模式的反思成果,讓其思考如何轉(zhuǎn)變。

例如:你已經(jīng)覺察到自己行為背后的心智模式,這個心智模式能夠解釋您的行為?什么樣的心智模式在當(dāng)下是更有效的?

步驟七:促成行動

提示對方基于新的心智模式應(yīng)該如何行動。

例如:

? 基于新的認識(心智模式),再遇到這樣的情形,你準備采取什么行動?

? 你準備從什么時候開始采取這個行動?你會如何在工作中體現(xiàn)你的新認識?

步驟八:跟進

確保你的反饋能夠產(chǎn)生實際的效果,能夠促進對方行為的轉(zhuǎn)變,不再重復(fù)同樣的錯誤。

例如:在下面的研討過程中,看看您是否表現(xiàn)出新的行為,您愿意接受大家的集體監(jiān)督和反饋嗎?

團隊反饋八步驟

反思心智,轉(zhuǎn)變范式

當(dāng)行動學(xué)習(xí)團隊出現(xiàn)集體行為無效時,促動師可以即時介入,通過八個步驟的提問引導(dǎo),讓大家反思無效行為背后的心智模式,并促成轉(zhuǎn)變。

步驟一:反饋前征求意見

征求意見可以讓組員告訴你現(xiàn)在是否是反饋的好時機,以確保他們能夠集中注意力聽你的反饋。同時,征求意見也是你要進行反饋的信號。

例如:我想暫停一下我們的討論,給團隊整個反饋,可以嗎?

步驟二:描述你觀察到的事實

清晰而且具體地描述你觀察到的事實,不能泛泛而談、夸張或帶有情緒。

例如:我們現(xiàn)在羅列的所有原因,基本上都是描述其他部門如何不配合我們工作的,大家注意到了嗎?

步驟三:反思行為造成的直接后果

引導(dǎo)團隊思考他們的行為給問題解決帶來的影響。

例如:如果我們只是看到其他部門的不配合,而不分析自己在這個過程中的責(zé)任,會帶來什么結(jié)果?

步驟四:反思此模式在工作中的表現(xiàn)

讓團隊反思在日常工作中他們是否也有類似的行為,其結(jié)果是什么。

例如:我們在日常工作中是否也有類似的行為模式?帶來的后果是什么?

步驟五:反思行為背后的心智模式

讓團隊反思行為背后的心智模式。

例如:能反思一下這個行為背后的意圖或假設(shè)嗎?這是一個什么樣的心智模式呢?在這個問題上,什么才是最理想的行為?如果表現(xiàn)出理想的行為,我們最擔(dān)心什么?

步驟六:思考如何做出改變

確認團隊心智模式的反思成果,讓團隊思考如何轉(zhuǎn)變。

例如:我們已經(jīng)覺察到自己行為背后的心智模式,這個心智模式能夠解釋您的行為嗎?什么樣的心智模式在當(dāng)下是更有效的?

步驟七:促成行動

提示基于團隊的新的心智模式應(yīng)該如何行動。

例如:基于新的認識(心智模式),再遇到這樣的情形,我們準備采取什么行動?我們準備從什么時候開始采取這個行動?我們會如何在工作中體現(xiàn)新的心智模式?

步驟八:跟進

確保你的反饋能夠產(chǎn)生實際的效果,能夠促進團隊行為的轉(zhuǎn)變,不再重復(fù)同樣的錯誤。

例如:在下面的研討過程中,看看我們是否表現(xiàn)出新的行為,我們可以相互提醒嗎?


資料來源:AACTP公眾號

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